Prøvebreve, der accepterer en medarbejders opsigelse

Fra ansættelse til affyring er der mange aspekter at forvalte medarbejdere. En, der ofte overses, er at skulle beskæftige sig med en medarbejder, der forlader virksomheden. Medarbejderne vil gå af forskellige grunde: at gå tilbage til skolen, at gå videre til forskellige beskæftigelsesmuligheder, rejse, rejse familie, af sundhedsmæssige årsager mv.

At have en etableret afgangspolitik i stedet for tid, vil hjælpe dig med at håndtere medarbejderens afgang på en positiv og respektfuld måde.

Læs nedenfor for råd om oprettelse af en afgangspolitik, samt tips om, hvordan man anerkender en medarbejderes opsigelse. Læs derefter to eksemplarer, der accepterer en medarbejders opsigelse.

Afgangspolitikker

Afhængigt af virksomhedens størrelse kan du overveje at oprette et system eller en proces til håndtering af opsigelsesbreve . At have en fastsat politik for afskedigelser vil se professionel ud og sætte både dig og medarbejderen til ro.

For mange virksomheder er det en nem måde at forklare overgangsstadens trin ved at skabe generiske forlader informationsblade eller pakker til medarbejdere.

Når en medarbejder officielt trækker sig, vil de se til dig for at diskutere de næste skridt, der er nødvendige for at gøre overgangen til en glat. Det er dit ansvar at tilbyde professionelle adskillelsestjenester og forklare ting til medarbejderen som varselkrav , endelig udbetaling af lønsedler og at fastlægge hans eller hendes sidste ansættelsesdato.

Tips til skrivning af brev, der accepterer en opsigelse

Et af de første skridt i en god afgangspolitik er at anerkende, at du accepterer en ansattes anmodning om at træde tilbage. Typisk vil medarbejderen sende dig et formelt opsigelsesbrev. Du skal derefter svare med et formelt brev, der accepterer afskedelsen.

Læs nedenfor for tips om at skrive et professionelt, formelt brev, der accepterer en medarbejders opsigelse:

• Brug forretningsbrev format. Fordi dette er et professionelt brev, skal du bruge forretningsbrev format til dit brev. I øverste venstre hjørne af brevet skal du inkludere dine kontaktoplysninger, datoen og medarbejderens kontaktoplysninger. Afslut brevet med din håndskrevne underskrift, og dit navn indtastet nedenfor.
• Accepter afskedigelsen. Dit brev skal informere den medarbejder om, at du har modtaget og accepteret hans eller hendes opsigelsesbrev, og det skal tydeligt angive hans eller hendes officielle sidste arbejdsdag hos virksomheden.
• Express forståelse. Dit svar skal indikere, at du fortryder at miste medarbejderen, men du respekterer, forstår og værdsætter den hårde beslutning, han eller hun måtte gøre. Du kan også tilbyde at yde hjælp til medarbejderen. For eksempel kan du tilbyde at give et referencebrev til ham eller hende. Dette tilbud er dog valgfrit.
• Registrere. Send et brev til medarbejderen, og hold også en for medarbejderens fil. Du kan selv holde brevet eller sende det til dit personalekontor, hvis du har en. Det giver dig mulighed for at holde en klar oversigt over, hvornår medarbejderen forlod virksomheden.

Eksempler på breve, der accepterer en opsigelse

Følgende er to eksempler på breve fra en leder, der accepterer en medarbejders opsigelse. Brug disse eksempler til at hjælpe dig med at skrive dit eget brev.

Prøve nr. 1

Dit navn
Titel
Adresse
Postnummer

Dato

Ansattes navn
Adresse
Postnummer

Kære fornavn,

Din opsigelse fra din stilling er blevet accepteret, effektiv den 15. maj, 20XX som anmodet om. Jeg har ingen tvivl om, at du vil fortsætte med at udføre til dine sædvanlige høje standarder i din resterende tid hos virksomheden.

Det har været en fornøjelse at arbejde med dig, og jeg ønsker dig alt det bedste i fremtiden. Hvis jeg kan give en henvisning, så tøv ikke med at spørge.

Med venlig hilsen

Håndskrevet signatur

Typet signatur

Prøve nr. 2

Dit navn
Titel
Adresse
Postnummer

Dato

Ansattes navn
Adresse
Postnummer

Kære Miles,

Det er med stor beklagelse, at jeg formelt anerkender modtagelsen af ​​din opsigelseserklæring den 10. juni.

Din opsigelse er godkendt, og efter anmodning vil din sidste arbejdsdag hos JQB og Sons blive 30. juni.

Det har været en fornøjelse at arbejde med dig, og på vegne af holdet vil jeg gerne ønske dig det bedste i alle dine fremtidige bestræbelser. Inkluderet med dette brev finder du en informationspakke med detaljerede oplysninger om afgangsprocessen. Hvis du har yderligere spørgsmål, så tøv ikke med at kontakte kontoret. Tak igen for din positive holdning og hårdt arbejde alle disse år.

Alt det bedste,

Håndskrevet signatur

Typet signatur

Yderligere Information

Afgangsbrev
Sådan bedes du
Hvordan man siger farvel
Tilbagetrækning gør og gør ikke