Ansatte skal også ofte skrive undskyldningsbreve for længere fravær eller anden forlænget fridage.
Formelle undskyldningsbreve bruges også i andre situationer, såsom fravær fra jurypligten eller fravær fra skolen.
Læs nedenfor for tips om at skrive et formelt undskyldningsbrev samt to eksemplarer: en prøve til at sende en arbejdsgiver, før du savner arbejde og en til efterfølgende.
Tips til at skrive en formel undskyldningsbogstav
- Følg forretningsbrev format. Brug det officielle forretningsbrev format, når du skriver dit brev. Du vil have dette brev til at være professionelt.
- Forstå din arbejdsgiver politik. Før du går glip af arbejdet, skal du sørge for at kende politikken for at lade din chef vide, at du vil være fraværende. Ved, om du skal fortælle din chef, og hvordan du skal få den pågældende information (dvs. et telefonopkald, et brev, en email). Se også på, hvor langt i forvejen du skal fortælle din arbejdsgiver.
- Send brevet så hurtigt som muligt. Send eventuelt din undskyldning, inden du savner arbejde. Du vil gerne give din arbejdsgiver tid til at omfordele dine opgaver. Hvis du beder om længere fravær, skal du sende dette brev så tidligt som muligt. Hvis du ikke har tid til at sende et formelt brev, skal du overveje at sende en undskyldning email i stedet.
- Hold det kort. Gå ikke ind i detaljer om hvorfor du mangler arbejde (som en lang liste over dine symptomer, hvis du er syg eller en detaljeret historie om et personligt problem). I stedet skal du blot kortlægge den dag eller dage, du vil være fraværende, og forklar (hvorfor) hvorfor.
- Tilbyd at hjælpe. Du kan overveje at hjælpe med at gøre op for dit fravær på en eller anden måde. Du kan f.eks. Sige, at du stadig vil være på email under dit fravær, eller du kan tilbyde at arbejde en ekstra time eller to senere for at fuldføre nogle savnede projekter. Hvis du kan forberede dit fravær på forhånd, så spørg en eller to af dine kolleger eller medarbejdere for at få hjælp til at fuldføre eventuelle opgaver, du mangler. Dette vil være særligt vigtigt, når du beder om længere fravær.
Prøveformel undskyldningsskrivelse (før manglende arbejde)
Dato
Medarbejderens navn
Arbejdsgiverens titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Godkend dette brev som en formel meddelelse om, at jeg ikke kan deltage i arbejdet fra 1. september 20XX til 5. september 20XX. Jeg vil deltage i den professionelle udviklingskonference, som jeg talte med dig om tidligere i ugen.
Jeg har arrangeret at være på email i løbet af arbejdstiden, og jeg vil ringe og tjekke ind på kontoret en gang om dagen for at se, hvad jeg savnede.
Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger, eller hvis du har brug for noget andet fra mig for at gøre mit fravær kørende. Tak fordi du tillader mig at tage denne fantastiske mulighed.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Prøveformel undskyldningsskrivelse (efter manglende arbejde)
Dato
Medarbejderens navn
Arbejdsgiverens titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Accepter venligst dette brev som en formel meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejdet den 1. september 20XX på grund af sygdom. Jeg har allerede afsluttet opgaverne i denne uge, som jeg savnede under mit fravær.
Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger. Tak for din forståelse.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Afsendelse af en e-mail besked
Nogle gange giver det mere mening at sende en e-mail-meddelelse, der forklarer dit fravær. For eksempel, hvis du vil fortælle din chef så hurtigt som muligt, at du ikke vil være på arbejde, er e-mail den hurtigste måde at dele disse oplysninger på. Nogle arbejdsgivere beder endda om, at medarbejderne advarer dem til fravær via e-mail.
Hvis du sender en e-mail-undskyldning for dit fravær, skal du sørge for at holde e-mailen kort, blot ved at angive de datoer, du vil være fraværende, og give en kort forklaring på hvorfor du vil være væk.
Sørg også for at inkludere en klar emnelinje. Du kan bare skrive "Fravær fra arbejde" i emnelinjen. Dette forklarer klart formålet med din email til din chef.
Hvis du foretrækker at sende en e- mail til din undskyldning, kan du sende en professionel emailbesked .
Yderligere Information
Undskyldninger for manglende arbejde
Flere fravær undskyldningsbreve