Uanset om det er virksomhedspolitik at kræve et undskyldningsbrev eller ej, er det altid en god ide at dokumentere ubesvarede arbejdsdage for både dine optegnelser og for virksomhedens optegnelser.
På den måde, hvis et spørgsmål nogensinde skulle opstå om din tid, vil din fil vise, at dine fravær var alle legitime.
Sådan skriver du en fraværs e-mail eller brev
Dit arbejde undskyld brev kan sendes via papir eller e-mail. Hvis du sender et internt brev, skal du medtage datoen og kontaktoplysningerne for din vejleder eller HR-chef i begyndelsen.
- Din e-mail-emnelinje skal indeholde dit navn og "Absence Excuse."
- Altid begynde dit brev formelt : "Kære Ms Jones" eller "Kære Phyllis."
- Kropet af dit brev skal være kort og konkret og angive årsagen til dit fravær, dato, varighed og hvis du inkludere forklarende dokumentation som læge eller ER-papirarbejde.
- Brug en høflig og professionel nærhed , f.eks. "Venlig hilsen" eller "Hilsen".
Husk at enhver virksomhedskorrespondance skal se professionel ud . Selv i et afslappet kontor skal du bruge det korrekte format til dit brev og korrekturlæse det inden afsendelse.
Careless fejl afspejler negativt på dit professionelle ry. Du ønsker ikke en dårlig skriftlig fraværsforskydelse for at blive en del af din ansættelsesfil.
Prøvearbejde fraværsbreve
Her er eksempler på fraværsforsikringer, der skal ses, når du skal give en skriftlig undskyldning for manglende arbejde. Det er fint at holde brevet kort og enkelt - bare vær sikker på at angive den nøjagtige dato for fraværet og den primære årsag til det.
Prøve nr. 1
Dato
Fornavn efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr. Efternavn:
Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejde den 1. august 20XX på grund af familiesygdom.
Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation fra vores læge kontor.
Med venlig hilsen
Din underskrift
Dit typede navn
Prøve nr. 2
Dato
Fornavn efternavn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Fru Efternavn,
Jeg skriver for at dokumentere mit fravær den 15. juli, 20XX. Jeg var nødt til at tage min søn for at få sit ben set efter en skade i hans baseball spil den foregående nat.
Se den vedhæftede dokumentation fra den pædiatriske ortopædlæge. Hvis du har brug for yderligere oplysninger, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen
Din underskrift
Dit typede navn
Prøve nr. 3
Emne: Fornavn Efternavn - Fravær undskyldning
Kære Manager,
Godkend dette brev som dokumentation for mit fravær den 9. august, 20XX. Jeg rejste til og deltog i min bedstemors begravelse.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte mig. Tak for din forståelse.
Hilsen,
Fornavn efternavn
flastname@email.com
555-555-5555
Prøve nr. 4 (e-mail besked)
Emne: Roger Bledsoe - Fravær undskyldning
Kære Mr. Garner,
Accepter venligst dette brev som skriftlig dokumentation for mit fravær den 30. oktober, 20XX. Som du ved, er jeg i færd med skilsmisse, og jeg havde møder med min advokat og finansiel planlægger.
Jeg sætter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation, så lad mig det vide.
Hilsen,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Prøve nr. 5 (e-mail besked)
Emne: Janet Nathan - Fravær undskyldning
Kære Fru Blevens,
Godkend venligst denne email som skriftlig dokumentation for mit fravær i går den 14. november, 20XX. Et træ faldt på vores hus under vindstyrken den foregående aften, og jeg var nødt til at mødes med vores forsikringsagent, en arborist og en roofer.
Jeg sætter pris på din støtte og forståelse. Hvis jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation som billeder af skaden, så lad mig det vide.
Hilsen,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Flere fravær undskyldningsbreve
Medarbejdere kan blive nødt til at give et undskyldningsbrev, når de savner tid fra arbejde til interview, til at deltage i en læges udnævnelse eller af andre grunde. Her er flere eksempler på undskyldningsbreve, der kan redigeres for at passe til dine personlige forhold.