Et velkomment ombord brev tjener til at bekræfte den nye medarbejders status og startdato, og fortælle dem, at de allerede er en integreret del af holdet. Bogstaver kan omfatte indbygget papirarbejde (uanset om de er udskrevet, vedhæftet eller knyttet til).
Velkomstbreve giver også nye medarbejdere spor om, hvad de kan forvente på deres første dag, fra hvad de skal bære til, hvem de vil mødes med. Samlet set tjener brevet til at få en ny medarbejder til at føle sig godt tilpas og begejstret for deres første dag på jobbet.
Læs videre for at finde ud af, hvilke oplysninger der typisk er inkluderet i et velkomstbrev sammen med eksempler på både e-mails og hard copy noter.
Hvad skal inkluderes i et velkomstbrev
Sammen med bekræftelsen af startdatoen skal brevet også indeholde oplysninger om, hvor den nye medarbejder vil gå på deres første dag (f.eks. "Gå til receptionen og bede om Derrick."). Det kan også angive, hvornår medarbejderen skal ankomme (f.eks. "Vores arbejdsdag starter typisk kl. 9:30, men for din første dag skal du nå klokken 10, så jeg kan give dig en tur.").
Lad medarbejderen vide, om der er noget (f.eks. Social sikring, bankkontooplysninger osv.), Som de skal indlevere på deres første dag eller give på forhånd.
Du kan også indeholde links, vedhæftede filer eller udskrev oplysninger om virksomhedens mission, kommende projekter mv.
Overvej at dele information om, hvad den nye medarbejder skal forvente fra den første dag hos virksomheden. For eksempel: "Du vil bruge din morgen på at udfylde papirarbejde og gå gennem orientering med HR.
Så får vi en velkomst frokost, så du møder hele holdet, efterfulgt af en en-til-en træning med mig. "
Tonen i korrespondancen skal være imødekommende - du vil have den nye medarbejder til at føle sig ivrig efter at blive medlem af virksomheden. Følgende er eksempler på en velkommen ombord e-mail-meddelelser sammen med et brev til at sende til en ny medarbejder. Brevet skal komme fra den direkte leder, men yderligere noter kan komme fra kolleger.
Email velkomstbesked eksempler
Hvis du sender en e-mail, kan emnelinjen i meddelelsen simpelthen sige "Velkommen" eller "Tillykke." Derefter kan du i emails krop kort nævne nogle af de ting, du kan forvente på den første dag, og bekræfte startdatoen.
Eksempel nr. 1
Emne Linje: Velkommen ombord
Kære Jake,
Det glæder mig at byde dig velkommen til regnskabsafdelingen hos XYZ Company. Jeg nød at tale med dig i sidste uge, og glæder mig til at se dig den 19. april.
Når du ankommer, vil du se Nick i receptionen. Han tager dig for at få dit id, vise dig dit arbejdsområde og introducere dig til resten af personalet. Vi glæder os til at samarbejde med dig.
Velkommen til holdet!
Hilsen,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Eksempel nr. 2
Emne: Velkommen!
Kære Riley,
Jeg var glad for at høre, at du accepterede stillingen hos vores firma, og at du vil være med os mandag den 7. september. Velkommen ombord!
Du arbejder tæt sammen med mig i de første par uger, indtil du får kendskab til rutinen her.
Jeg glæder mig til at høre dine ideer og få dine input. Tøv ikke med at ringe, skriv eller email mig, hvis du har spørgsmål før din første dag.
Bedst,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Ny medarbejder velkommen ombord brev
Dit navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Jeanette,
Vi er meget glade for at byde dig velkommen til salgsteamet her på Specialty Stones. Du tiltræder os på en spændende tid på året, da vi går ind i vores travleste sæson.
Vi håber, at det med dine friske ideer og entusiasme vil være en af vores bedste somre nogensinde!
Som vi diskuterede under dit interview, projicerer vi hidtil uset vækst i år og regner med at hjælpe os med at komme derhen.
Når du ankommer mandag den 14. november, stop ved mit kontor, og jeg vil vise dig til din og introducere dig til Marc og Karen, som var ude af byen, da du var her til dit andet interview. Vi ser alle frem til at arbejde sammen med dig og er sikre på at du vil være en god pasform til dette hold. Velkommen ombord!
Med venlig hilsen,
Jeannete Cavenar
Læs mere: Nye jobannoncebreve | Tillykke med eksempler på tillykke