At anmode om orlov skriftligt øger også chancerne for, at din leder vil give din anmodning og hjælper med at opretholde din stående på arbejde for at minimere nedfaldet for din karriere.
Processen for at anmode om et forløb fra arbejde
Den typiske proces til at anmode om en formel fravær fra arbejde er at diskutere din situation med din leder eller medarbejderafdeling.
Ideelt set bør du først skrive et brev (eller mere typisk en e-mail) til din direkte vejledende, der anmoder om et møde for at diskutere om og hvordan du skal søge om fravær.
I dette brev bør du angive:
- Din grund til at have brug for en fravær (f.eks. Fødsel eller adoption af et barn, personlige eller familiemæssige sundhedsproblemer, tab af elskede eller lindring af overdreven arbejdsstress)
- De ting, du er villig til at gøre for at hjælpe med at forberede din fravær (eksempler: træne din erstatning, skrive en detaljeret håndbog om dine daglige arbejdsprocesser eller tilbyde at forblive tilgængelig for spørgsmål under dit fravær)
- Datoen for afgang og tilbagevenden til arbejde, som du forventer
- En anmodning om din vejleders hjælp til at hjælpe dig med at forhandle fraværet med ledende medarbejdere og / eller din afdeling for menneskelige ressourcer
Når du har deltaget i dette møde med din vejleder, følg op på samtalen med en skriftlig anmodning om orlov.
Dette vil gå i din personaledat for at indlede den formelle permitteringsproces og fremlægge dokumentation, så din ferie kan godkendes.
Din virksomhed kan have en politik på plads til at anmode om blade fra arbejde, der angiver årsager til, at orlov kan gives, og hvor lang tid medarbejdere er berettiget til at bruge.
Tjek din medarbejderhåndbog for detaljer. Hvis en politik er på plads, skal du overholde disse retningslinjer for at anmode om en fravær.
Dos og don'ts for at anmode om et fravær
Det er vigtigt at bede om din ferie på den bedst mulige måde. Følgende retningslinjer hjælper dig med at skrive en anmodning, der er effektiv, professionel og hensynsfuld.
- Giv så meget besked som muligt. Det tager tid at arrangere dækning for dit arbejde og at håndtere HR-kravene i forbindelse med orlov.
- Kend dine rettigheder. Family and Medical Leave-loven giver mange ansatte ret til ulønnet ferie til at behandle medicinske forhold og familiens behov, såsom fødsel eller adoption af et barn eller nødsituationer i forbindelse med et familiemedlems aktive militærtjeneste. Støtteberettigede medarbejdere, der arbejder for virksomheder med 50 eller flere medarbejdere, har ret til 12 arbejdsdage med ubetalte orlover i en 12-måneders periode. Find ud af om du er dækket, før du anmoder om orlov.
- Tal med din direkte vejleder først , og redegør skriftligt for din anmodning.
Hvad skal man medtage i dit formelle brev
Når du anmoder om en formel fravær, skal dit brev indeholde:
- Anmodning om orlov
- De datoer, du forventer at være væk fra arbejdet
- Datoen du planlægger at vende tilbage til arbejde
- Et tilbud om at yde bistand, hvis det er muligt
- Tak fordi du overvejer din anmodning
Se nedenfor for eksempler på breve, der kræver en formel orlov, samt breve og e-mail-meddelelser, der angiver en grund til at bede om forlænget tid væk fra arbejdet.
Formel forlængelse af fraværsbrev Forespørgsel: Skriftligt eksempel
Denne fraværseksempel giver en formel anmodning om fravær fra arbejde efter en diskussion med medarbejderens vejleder.
Dit navn
Din adresse
Din By, Stat, Postnummer
Dit telefonnummer
Dato
Tilsynsførerens navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Dette brev er en formel anmodning om orlov, for at følge op på vores møde i går. Som vi diskuterede, vil jeg gerne anmode om en fravær fra 1. april til 30. juni 20XX.
Jeg vender tilbage til arbejde den 1. juli 20XX.
Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger, eller hvis du har spørgsmål.
Mange tak for din overvejelse med at give mig denne mulighed for personlig ferie.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Sådan sender du en formel forlængelse af fraværsforespørgsel
Her er et eksempel på en e-mail-meddelelse, der kræver en fravær.
Om: Forladelse af fravær - John Dooley
Kære Jennifer,
Som vi diskuterede i går, vil jeg gerne anmode om en formel fravær fra mit job. Jeg planlægger at være væk fra 1. juli, 20XX - 31. december, 20XX, vender tilbage til arbejde den 1. januar 20XX.
Hvis jeg er godkendt, vil jeg være glad for at hjælpe med en plan for at dække min arbejdsbyrde i mit fravær. Jeg ville også være tilgængelig til at besvare spørgsmål og yde assistance, mens jeg er væk.
Lad mig vide, hvis du har brug for yderligere oplysninger. Mange tak for din overvejelse af min anmodning.
Bedst,
John
Flere bogstaveksempler: Efterladelsens brev - Familieårsager | Absence Excuse Letters | Grundliste om fraværsbrev | Medicinsk Forladelse af Fraværsforespørgsel