Et Formelt Resignationsbrev Prøve for Placering i Medarbejderpersonalfilen
HR vil sandsynligvis fortælle dig, at i alle tilfælde af medarbejderafgang skal du bede medarbejderen om at skrive et opsigelsesbrev til deres personaledatabase .
Fortæl medarbejderen, at de kan bruge så meget eller så lidt detaljer i det formelle opsigelsesbrev, som de kan lide. De kan simpelthen træde tilbage og give ingen grund, eller de kan dokumentere, hvorfor de afslutter deres job.
Afgangsbrevet giver dig en permanent registrering af, hvornår medarbejderen trådte af sted og hvorfor. Dette er et must-have skridt i dagens kloge beskæftigelsesklima. Du ved aldrig, hvornår du har brug for bevis på en medarbejders målbevidste opsigelse, men det er smart at dække alle dine baser.
Dit næste skridt er at diskutere detaljerne i medarbejderens afgang. Har medarbejderen givet dig to ugers varsel ? Skal du som regel en eskorte eskortere? Dine handlinger afhænger af virksomhedens tidligere praksis og politikker.
Forudsat at dette er en god, betroet medarbejder, beslutter du at hun kan udarbejde de to ugers varsel, hun har givet, så overgangen af jobbet til en ny medarbejder er glat.
Her er et eksemplar af afskedsbrev, som en medarbejder, der forlader sit arbejde for at blive en opholdsmand, kan skrive. Bemærk, at det siger tak til arbejdsgiveren for al den hjælp, hun har modtaget, da hun overgik til moderskab.
Denne medarbejder nydt sit job, kunne lide hendes firma og kunne søge at vende tilbage en dag i fremtiden.
Hun brænder ingen broer, da hun forlader sit job . Dette brev bygger en perfekt bro til fremtiden, når hendes nuværende chef, nuværende HR-medarbejdere og nuværende kolleger måske eller måske ikke stadig arbejder hos hendes firma.
Medarbejderudtrædelsesbrev
Dato
Mr. Paul Ferrari
Stirling Manufacturing
1439 West Plant Rd.
Denver, CO 80123
Kære Paul,
Jeg skriver dette brev for at fortælle dig, at min sidste dag på Stirling Manufacturing vil være 11. marts. Jeg er ked af at forlade en sådan fremragende arbejdsgiver, men jeg har besluttet at blive hjemme hos min baby i de første par år af hende liv.
Som du ved, har jeg følt mig ret modstridende siden jeg kom tilbage til arbejde efter min FMLA-tid og min udvidede ubetalte fravær. Jeg er virkelig bundet med barnet og værdsætter din generøse tilladelse til fritid, mens jeg tænkte på alle mulighederne.
Siden jeg kom tilbage til arbejde på fuld tid for tre uger siden, har jeg haft en vanskelig tid at afbalancere mit arbejde og livsroller. Jeg har heller ikke fundet børnepasning, at jeg er helt tilfreds med, og det lægger til min stress.
Jeg har værdsat mine ti år med Stirling og vil helt sikkert overveje at arbejde her igen, alt efter dine behov, når jeg kommer tilbage til arbejdsstyrken. Jeg vil længe huske den venlighed og generøsitet, som du behandlede mig gennem graviditeten og under mine blade.
Jeg håber, at du vil huske mig og mit arbejde med forståelse og en positiv ånd. Hold kontakten, når jeg ikke længere arbejder her.
Lad mig vide, hvordan jeg kan hjælpe dig med at overføre mit arbejde og mit arbejde til en anden medarbejder. Jeg er også tilgængelig for at hjælpe med at rekruttere og træne min udskiftning, selv efter de to uger, hvis du ikke har noget imod babyen under skrivebordet, mens vi arbejder sammen.
Igen har arbejdet her været fantastisk, jeg vil savne dig og alle mine kolleger. At blive en opholdsmand er en vanskelig beslutning, men det er den bedste på dette tidspunkt, for min familie.
Jeg ønsker dig ikke andet end det bedste.
Med venlig hilsen
Medarbejder underskrift
Julie Lindmarr