Bemærk, at denne artikel refererer til at ansætte et sted / leje en lokalitet og ikke nærmer sig intern promotor om at bestille din gruppe. Med andre ord handler denne artikel om at reservere et mødested, når du fremmer dit eget show, ikke når klubben vælger musikerne og gør reklame selv.
Her er nogle tips om, hvordan man bestiller et mødested.
Valg af lokalet
At vælge det rigtige sted for dit show er virkelig vigtigt at gøre natten til en succes. Det er nemt at blive fanget i ideen om at spille din yndlingsklub eller -lokal, hvor alle dine yndlingsmusikere har spillet, men i virkeligheden skal du søge efter et sted, du kan udfylde. Tænk på det på denne måde - hvad skal man føle sig bedre om natten på showet, hvis showet sælger eller spiller til et stort stort rum? At spille de små klubber er, hvordan du tjener dine striber til at spille på de større steder, så gør at finde et mødested, der passer ind med både din sandsynlige tegning og dit budget prioriteret.
Valg af ønskelige datoer
Medmindre du booker en koncert-måde på forhånd, skal du være ret heldig at gå ind i en klub og få en koncert på din drømdato. Før du bestiller showet, kom op med et vindue med et par forskellige datoer, du ville være tilfreds med til arrangementet.
(Bemærk her, at du skal sørge for at alle musikere er tilfredse med alle mulige datoer. Find ud af at trommeslager og guitarist ikke kan lave konserten den dag efter at du har booket, er ikke ideel.)
Kontakt lokalet
Afhængig af størrelsen af klubben vil der enten være en, der håndterer alle bookingerne, eller hvem der svarer på telefonen, trækker en kalender og skriver dit navn på det (mens det lyder utroligt keder sig og lader dig undre sig over, om du virkelig har reserveret stedet).
Uanset hvad, når du er enig i en dato, er der et par spørgsmål, du skal spørge:
- Hvor meget er lejen gebyr / leje gebyr? (Se mere nedenfor om forhandlingsgebyrer)
- Hvornår kan du indlæse og lydcheck ?
- Hvornår kan du åbne døren?
- Hvornår skal showet slutte?
- Hvad giver de teknisk?
- Er der særlige regler?
Undertegnelse af kontrakt
Mange gange vil meget små spillesteder ikke have kontrakter, men du bør helt sikkert spørge, om der er en. Når du flytter ind i større spillesteder, bliver du ofte bedt om at underskrive en kontrakt, der bekræfter datoen for showet, prisen du betaler og eventuelle særlige arrangementer du har lavet. Vær forsigtig, når du underskriver en af disse kontrakter, fordi hvis showet falder igennem, er du ansvarlig for at betale dem gebyret alligevel, når dit navn er på den stiplede linje.
Forhandle en pris
I klubbøgerne er der undertiden ikke meget fleksibilitet i prisen du betaler for mødestedet. Det gør aldrig ondt at forsøge at forhandle, dog. Der er to ting, der kan hjælpe dig med at få en bedre aftale:
Når du bringer folk ind i lokalet og får det sted, der er nævnt i pressen, hjælper du dem med at gøre, hvad de skal gøre for at tjene penge - pakk pladsen med folk, så de kan sælge drikkevarer. Giv dem et bevis på, at natten vil være en succes, og du kan muligvis få en bedre pris.
Bemærk, at denne leje "gebyr" er normalt et minimum af penge, der skal foretages på døren, ikke nødvendigvis en check, du skal skrive som du lejer en bryllup hall. Forhåbentlig dækker dørpenge og barpenge denne garanti, du laver til mødestedet.
- Bevisende at du vil medbringe en stor skare
- Bevisende at du vil meget presse før og efter showet