I en ideel verden ville du sende en opsigelses-email to uger før din planlagte sidste dag hos virksomheden. Men hvis det ikke er tilfældet, og du ikke giver besked eller kort varsel , er det specielt vigtigt, at din leder åbner og læser din afgangsmeddelelse med det samme.
Den rigtige emnelinje sikrer, at din leder genkender vigtigheden af din e-mail og læser den med det samme.
Se flere oplysninger nedenfor, hvornår det er hensigtsmæssigt at træde tilbage via e-mail, hvad der skal medtages i din note og foreslåede emnelinjer for en afgangs-email.
Når du skal træde tilbage via e-mail
Hvis det overhovedet er muligt, skal du afgå personligt fra dit job . Forsøg at lave en aftale med din leder for en stille, ikke-stressende tid og forberede det, du vil sige på forhånd. Giver to uger varsel før afrejse betragtes som standard (og kan godt have været påkrævet af vilkårene i den ansættelseskontrakt, du underskrev, da du oprindeligt blev ansat). En rettidig proaktiv ansigt til ansigt samtale med din chef hjælper med at forlade ham eller hende med et positivt indtryk af dig som medarbejder.
Der er dog mange grunde, du foretrækker at træde tilbage via e-mail . Selvom du arbejder fjernt, er det en god ide at forsøge at tale på telefonen med din leder om din opsigelse, men i nogle tilfælde er det bare ikke muligt.
Der kan være en ubehagelig situation på arbejdspladsen, din tilsynsførende kan kun nås via e-mail, eller du skal muligvis give øjeblikkelig varsel. I så fald skal du sørge for, at din opsigelses-email er så professionel som muligt.
Gennemgå disse eksempler på e-mail-emnelinjer, samt de råd, der følger med, hvordan du opsiger via e-mail.
Resignation Email Subject Line Eksempler
Emne: Afgang - Dit navn
Om: Meddelelse om opsigelse - Dit navn
Om: Tilbagetrækning Effektiv Umiddelbart - Dit Navn
Emne: Afgangstidspunkt - Dit navn
Emne: Afstå fra dato - dit navn
Emne: Afventer afgang - Dit navn
Om: Udmeldingsmeddelelse - Dit navn
Emne: Pensioneringstilkendegivelse - Dit navn
Bemærk, at hvert af disse eksempler (med undtagelse af pensionen e-mail) bruger ordet "opsigelse" og dit navn. Det er forsætligt. Med begge disse elementer i emnelinjen er der ingen tvivl om, at din leder vil savne nyhederne - selvom han eller hun modtager hundredvis af e-mails hver dag.
Hvad skal inkluderes i din besked
Hvad du skriver i kroppen af din opsigelsesmail er også vigtig. Begynd med en formel hilsen , som "Kære Mr. Smith."
Bevar en professionel tone hele vejen igennem og modstå fristelsen til at fremsætte negative kommentarer, selvom grundene til din afgang ikke er helt positive. Husk, at hvis du tidligere har haft en god rapport med din chef, og din arbejdsindsats har været stærk, kan han eller hun være villig til at tjene som reference for dig i fremtiden, hvis du går på en god note.
Sørg for at inkludere din sidste arbejdsdag og kort omtale hvorfor du afgår. Hvis du har en negativ grund til at tage afsted, skal du bruge en eufemisme som "at forfølge nye muligheder."
Hvis du ikke går straks, er det altid godt at tilbyde at hjælpe med overgangen, og / eller for at hjælpe med at træne din udskiftning. For at øge den positive tone i din afgangsmeddelelse, vær opmærksom på muligheden og den oplevelse, du har opnået i virksomheden, og få nogle eksempler, hvis det er muligt.
Brug en professionel lukning , f.eks. "Med venlig hilsen", efterfulgt af dit navn og kontaktoplysninger.
Husk, at din email opsigelse vil blive en del af din permanente post hos virksomheden. Sørg for, at den er høflig, velskrevet og fri for grammatiske og typografiske fejl. Du skal gøre, hvad du kan for at sikre, at alt papirarbejde i din HR-fil er professionelt og positivt, fra din oprindelige ansøgning, følgebrev og genoptag til din opsigelsesbrev.
Det er altid i din bedste interesse at forlade et job på bedst mulige vilkår. Du har ingen måde at vide, hvornår du måske støder på tidligere kolleger eller i hvilken form. Det sidste, du vil gøre, er at give dem grund til at tale ille om dig til potentielle eller fremtidige arbejdsgivere.
Gennemgå disse fratrædelsesdøber og don'ts for tips om at afstå korrekt.
E-mail opsigelsesmeddelelseseksempler
Når du ikke er sikker på, hvad du skal skrive i en e-mail med opsigelsesret, skal du gennemgå prøveemailmeddelelser og skræddersy dem, så de passer til dine personlige forhold. Eller brug en afskedsbrevskabelon til at hjælpe dig med at skrive dit eget brev. Uanset hvad du gør det, leder du dig selv høfligt og professionelt, vil du sikre dig, at du bliver husket som et aktiv for virksomheden.
Læs mere: Sådan afslutter du din job Gracefully Tips til at skrive et opsigelsesbrev