Uanset hvor meget du gerne vil sige det, gør det ikke. At sige de forkerte ting i dit brev kan medføre uønskede konsekvenser, hvis du ikke er forsigtig.
Før du skriver dit opsigelsesbrev, skal du gennemgå disse retningslinjer for at undgå eventuelle skadelige fejl, der kunne komme tilbage for at hjemsøge dig.
10 ting, der ikke skal medtages i et opsigelsesbrev
1. Vær ikke vag om din opsigelse. Indsend ikke et brev, før du er sikker på, at du vil forlade. Angiv også en bestemt dato for din afrejse i dit brev. Du vil være så klar og specifik som muligt for at undgå forvirring.
2. Sig ikke, at du vil gå straks. Undersøg normerne eller politikkerne hos din arbejdsgiver for at give meddelelse . Giv tilstrækkelig meddelelse og tilbud om at hjælpe med at træne alle medarbejdere, der vil påtage sig deres opgaver - selvom du er sikker på, vil din arbejdsgiver bede dig om at forlade med det samme. Du vil have din afskedning indtryk for at være en berørt professionel. Undtagelsen ville være, hvis der er personlige eller arbejdsmæssige problemer, der forhindrer dig i at blive. Her er nogle grunde til, at en medarbejder måske ikke kan give to uger varsel .
3. Indsæt ikke noget negativt om din vejleder. Du har måske arbejdet med den mest inkompetente eller negative chef, der kan forestilles. Dit opsigelsesbrev er dog ikke et fortroligt dokument og kan deles med din vejleder. Husk, at din vejledere måske skal give dig en anbefaling i fremtiden, eller i det mindste svare på spørgsmål om dig, når en potentiel arbejdsgiver foretager en baggrundskontrol på dig.
Sørg for at du forlade på god vis med din vejleder.
4. Forstyr ikke selskabet eller dets produkter og tjenester. Undgå sætninger som "Jeg er gået i arbejde med en industriel leder", der indebærer, at din nuværende arbejdsgiver er ringere. Igen vil du lade virksomheden være så positiv en note som muligt.
5. Brug ikke sprog, der indebærer, at du ikke var tilfreds med virksomheden . Dit brev er et af de sidste indtryk, du vil lave. Hvis der er en negativ tone for din kommunikation, så bliver du måske opfattet som en utilfreds medarbejder med et holdnings problem. Hvis du ønsker at pege på et nyt job som en forbedring, så understrege, hvordan stillingen fremmer din karriere. Du kan f.eks. Sige "Jeg går videre til en distriktschefs stilling, som gør det muligt for mig at anvende mine strategiske planlægningsfærdigheder."
6. Lad være med at nævne en bedre løn som grunden til at du rejser . Sig ikke, du forlader i håb om, at virksomheden vil tilbyde dig flere penge. Hvis de ikke tilbyder dig pengene, er du ude af et job. I stedet, hvis du vil bruge et nyt jobtilbud som gearing til at forhandle flere penge fra din nuværende arbejdsgiver, skal du mødes med din chef og diskutere situationen .
7. Undlad at kritisere eller påstå en kritik af nogen af dine underordnede eller kolleger i dit brev. Fremtidige arbejdsgivere kan komme informelt ud til personer, der ikke er opført som dine referencer for at afgøre, om du var en god leder eller et teammedlem.
Sørg for at lade dine kollegaer og medarbejdere stå godt. Faktisk overveje at skrive en besked til dine kolleger og underordnede, der fortæller dem, at du forlader , og udtrykker taknemmelighed for din tid med dem.
8. Giv ikke mulighed for at udtrykke din taknemmelighed for nogen af de positive aspekter af din oplevelse med organisationen. Personer, som tror på, at du sætter pris på dem, vil være mere tilbøjelige til at sige gode ting om dig. Prøv derfor at nævne eventuelle positive oplevelser, som du er taknemmelig for hos virksomheden.
9. Glem ikke at korrekturlæse. Dit opsigelsesbrev er en af de sidste prøver til din arbejdsgiver af dine skrivefærdigheder og opmærksomhed for detaljer. Husk at korrekturlæse det for at undgå stavefejl og grammatikfejl. Overvej at bede en ven eller et familiemedlem om at læse det for dig også.
10. Brug ikke en alt for positiv tone, der virker uhensigtsmæssig . For eksempel, hvis det er velkendt, at du havde problemer med din chef, skal du ikke sige noget som om "Det vil være svært at forlade en sådan dygtig og visionær leder som Brad." Dette vil komme på tværs som sarkastisk og endog støtende.
Sådan adresserer du dine bekymringer om job eller virksomhed
Fordi du allerede har besluttet at gå videre, er dine bekymringer sandsynligvis bedre ubesejrede. Men hvis du mener, at det er absolut nødvendigt at adressere din leder adfærd eller en vanskelig situation på arbejdspladsen, der førte til din opsigelse, verbalisere din feedback til et betroet individ i ledelsen eller i menneskelige ressourcer.
Prøv at gøre det på en meget objektiv måde, uden følelser. Dit fokus bør være på specifikke problematiske adfærd. Hvis du balancerer dine kommentarer med nogle positive, vil det forbedre din troværdighed.
Du har muligvis mulighed for at dele dine grunde til at gå i et afslutningsinterview . Hvis det ikke er en mulighed, planlægge en tid til at løse dine bekymringer. Det er bedst at gøre det så tæt som muligt på din afrejsedato, så dine sidste dage på jobbet er ikke sværere end de skal være fordi du afkrydsede din chef.
Læs Afgangsbrevprøver
En måde at skrive et fagligt opsigelsesbrev på er at læse afgangsbrevprøver . Brug afgangsbrevprøver som skabeloner til eget brev. De kan hjælpe dig med at strukturere dit brev, og kan endda hjælpe dig med at tænke på, hvad du skal sige. Du skal dog ikke simpelthen kopiere og indsætte en afgangsbrevprøve og sende den til din arbejdsgiver. Sørg for at ændre detaljerne, så de passer til din personlige situation.
Læs disse afgangsbrev prøver til tips. Disse prøver omfatter grundlæggende og formelle opsigelsesbreve, pensionskort og farveleksemplarer. Hvis du sender en e-mail med opsigelsesret, skal du tjekke disse e-mail-meddelelseseksempler .
Læs mere: Sådan afgår du | Tilbagetrækning Do's and Don'ts | Bedste opsigelsesbreve