8 Handlinger Arbejdsgivere kan tage for at reducere deres ansvar på ferie parter
I en omfattende 2015-undersøgelse af arbejdsgiverne fandt Society for Human Resource Management (SHRM) , at et flertal af organisationer (59 procent) planlagde at tjene alkohol på deres ferie eller i slutningen af året.
Og kun halvdelen af disse arbejdsgivere (47 procent) sagde, at de ville søge at regulere alkoholforbruget gennem metoder som:
- giver drikke billetter eller en drink maksimalt (71 procent af respondenterne i denne kategori),
- tjener kun visse typer alkohol (25 procent),
- have en kontant bar (18 procent), eller
- andre (11 procent).
Desuden fandt SHRM 2015-undersøgelsen året rundt, at en tredjedel af organisationerne (33 procent) har enten en formel eller uformel politik, der gør det muligt at drikke alkohol i arbejdsrelaterede hændelser. (Hver medarbejder skal afgøre, om drikker alkohol på virksomhedens begivenheder er for dem.)
Virksomheder planlægger og planlægger feriefester med de bedste hensigter, at belønne deres medarbejdere , øge moralen og opmuntre holdånden . Men disse sammenkomster, især når alkohol serveres, kan blive et miljø for uønskede seksuelle fremskridt og potentielt ulovlig medarbejderadfærd, hvis arbejdsgiveren ikke er forsigtig.
Det er især tilfældet, når feriepartiet holdes på et offsite sted (som ifølge SHRM 2015-undersøgelsen er tilfældet i næsten 67 procent af sådanne funktioner). I en social indstilling uden for arbejdspladsen kan en medarbejder, hvis hæmning sænkes af alkoholforbrug, engagere sig i adfærd, som han eller hun aldrig ville overveje at gøre på jobbet.
Arbejdsgiveres bekymringer udvider sig fra chikane til medarbejderlidelser
Holiday parties bringer ofte mere end bare berusede high jinks. At være glædelig kan undertiden betyde at krydse linjen, lige fra at fornærme en kollega til at overtræde loven. Desuden kan i dagens sociale medier i realtid dronken shenanigans på en ferie fest hurtigt blive sendt online for hele verden at se.
De to første handlinger, som en arbejdsgiver skal tage forud for feriepartiet, er at minde medarbejdere om, at respekt og professionalisme gælder ikke kun på arbejdstid, men også på firma-sponsorerede arrangementer som kontorfester. Og for det andet skal arbejdsgivere etablere sociale medier politikker, der forbyder medarbejdere at sende billeder eller video uden forvaltning tilladelse i sociale medier.
Det er to gode indledende trin, men langt mere skal gøres for at håndtere de mere alvorlige juridiske spørgsmål.
Medarbejdere er beskyttet mod seksuel chikane og diskrimination i henhold til afsnit VII i Civil Rights Act fra 1964 , som omfatter arbejdsgivere med 15 eller flere ansatte (inklusive regelmæssige deltidsansatte ). Afsnit VII indeholder to krav til adfærd, der kan udløse potentielt ansvar for ulovlig chikane :
- Adfærd skal være uvelkommen; og
- Adfærd skal være tilstrækkeligt alvorlig eller gennemgribende.
Det behøver ikke at være begge dele. Adfærd er ikke ulovlig, simpelthen fordi det er upassende eller får en kollega til at føle sig utilpas. Men selv en enkelt ekstremt alvorlig hændelse af chikane kan være tilstrækkelig til at udgøre en overtrædelse i afsnit VII, især hvis chikane er fysisk.
Så hvis en office party hændelse følger tidligere hændelser, kan det udgøre det bevis, der er nødvendigt for at nå den "alvorlige" eller "gennemsigtige" tærskel, som ligger til grund for en afsnit VII-påstand.
Et andet stort juridisk ansvar er skabt af fuldkørsel efter en arbejdsgiver-sponsoreret feriefest. I en domstolsafgørelse i 2013, der modtog betydelig offentliggørelse, vendte en appeldomstol i Californien retssagen til en summarisk dom for arbejdsgiveren.
De fandt ud af, at en medarbejder, der forbrugte alkohol på en sponsoreret begivenhed, og efter at have forladt, ramte en anden bil og dræbte førerens ansvar for arbejdsgiveren.
"Det er irrelevant, at forudsigelige virkninger af medarbejderens uagtsomme adfærd (her, bilulykken) skete ad gangen, da medarbejderen ikke længere handlede inden for rammerne af hans eller hendes beskæftigelse", udtalte retten.
Proaktive skridt at overveje på Holiday Party
På grund af sådanne juridiske risici bør forsigtige arbejdsgivere tage disse seks yderligere proaktive skridt for at mindske deres retssikkerhedsansvar. Nøgleeksempler på handlinger, der anbefales til arbejdsgivere at overveje, omfatter:
- Har iværksat omfattende, skriftlige anti-chikane politikker , klart angivet i medarbejderhåndbøger - og offentliggør denne politik forud for feriepartiet.
- Send et notat, der minder medarbejderne om at handle ansvarligt på festen, hvilket tydeligt udtrykker manglende tolerance for uhensigtsmæssig adfærd, herunder dronning.
- Forbedre klædekoden på arbejdspladsen på festen for at undgå enhver upassende eller suggestiv påklædning og lade medarbejderne kende dine forventninger på forhånd.
- Gør deltagelse på frivillig festen, og foreslå ikke at deltagelse vil gavne en persons stilling inden for virksomheden.
- Hvis alkohol serveres, skal du indstille en tone med moderation på forhånd ved hjælp af interoffice-notater, e-mails, møder, indlæg i lønsedler eller anden kommunikation og understrege, at overdreven alkoholforbrug ikke vil blive tolereret.
- Begræns antallet af drikkevarer eller den tid, hvorunder alkohol skal serveres, og give betydelige alkoholfrie alternativer. Server meget mad og sørg for, at alkoholforbruget ikke er fokus for arrangementet.
Sådanne skridt er ikke en garanti for feriepartiproblemer, især hvis beslutningen træffes for at tjene alkohol. Men de kan være en arbejdsgiver grundlag for et effektivt forsvar mod ansvar, hvis problemer skulle ske.