Denne prøvebrev vil hjælpe dig med at indlede en undersøgelse
Seksuel krænkelse
Når du har lyst til at blive sexuelt chikaneret , skal du indsende en formel klage. Din virksomhed har sandsynligvis procedurer på plads. Mest sandsynligt siger de at rapportere det til din chef eller Human Resources Department.
(Selvfølgelig, hvis det er din chef, der chikanerer dig, ville du ikke rapportere det til ham, men til hans chef eller direkte til Human Resources.) Men hvordan skal du rapportere det?
Mange mennesker foretrækker at gøre denne slags ting ansigt til ansigt, og det giver mening. Det er lettere for personen at spørge efterfølgende spørgsmål med det samme. Nogle gange er det lettere at forklare ting mundtligt end skriftligt. Men det er også et problem. At sige ting ansigt til ansigt kan være nervøs, og du kan nemt blive misforstået .
Når du mener at Bob er sexuelt chikaneret over dig, kan det komme ud, at Bob fortæller dumme vittigheder. Det er nemt for din chef eller HR at downplay eller afvise din klage, når det kommer ud sådan. Det er trods alt bare en dum joke, ikke?
Derfor anbefales det at indgive klager skriftligt og derefter følge op i ansigt til ansigt møde. Men hvad skal man sige? Her er en eksempelpost, som du kan sende til din chef eller HR-afdelingen.
Forklaringerne i parentes beskriver, hvorfor hvert stykke af e-mailen er kritisk.
Eksempel på officielle e-mail-klage
Emne Linje: Officielt klage over seksuel chikane. [Dette er faktisk den mest kritiske del af din klage. At give dette som emnelinjen gør det umuligt for enhver at sige, "Jeg indså ikke, at hun oplevede seksuel chikane." De kan ikke lovligt ignorere din klage, når du begynder det på den måde.]
Kære Jane og Stacy, [Ved at sende det til både din chef, Jane og HR-manager, Stacy, holder du alle i løkken. Der er bestemt gange, du vil kun sende det til HR eller kun til din chef, men medmindre du har stærke grunde til at holde en af de to ud af løkken, send det til begge på én gang.]
Jeg skriver for at underrette dig om, at Bob har sexuelt chikaneret mig. [Igen, sig dette på en retfærdig måde, lige i begyndelsen.]
Følgende hændelser er opstået:
- For cirka en måned siden fulgte Bob mig til min bil og bad mig om en dato. Jeg sagde, at jeg ikke var interesseret og forlod. Jeg troede ikke noget af det.
- Den 1. juni 2017 spurgte Bob mig igen. Jeg fortalte ham nej, jeg foretrækker at holde arbejde og personlige liv adskilt. Jeg fortalte Steve og Karen næste dag, at Bob havde spurgt mig.
- Den 3. juni 2017 sendte Bob mig en email, der udtrykte interesse for at danse mig og fortalte mig, at jeg var "hot". (E-mailen er vedlagt). Jeg svarede (også vedlagt), "Kontakt mig ikke af ikke-forretningsmæssige grunde."
- Den 9. juni 2017 sendte Bob mig en sms, der indeholdt et billede af hans kønsorganer. Jeg har slettet dette.
- Den 9. juni 2017 spurgte jeg Jane om at flytte mig til et andet projekt, fordi Bob plagede mig. Hun nægtede at overdrage mig, men jeg fortalte ikke hende om e-mailen og billedet.
- Den 10. juni 2017 fulgte Bob mig ud til min bil og berated mig for ikke at danse ham. Jeg tror, at Richard Thompson, fra regnskabsføring, også var på parkeringspladsen på det tidspunkt, men jeg ved ikke, om han overhørte noget.
- Den 13. juni 2017 lavede Bob en nedsættende bemærkning om mig i et personalemøde. Steve, Karen, Jane, Chelsea og Justin var der. Jane fortalte Bob at slå den af.
- Den 15. juni 2017 sendte Bob mig en email, der fortæller mig, at hvis jeg ikke gik ud med ham, ville han fortælle Jane, at jeg havde plagieret de markedsføringsskinner, jeg lavede til det regionale møde. (E-mailen er vedhæftet.)
[Bemærk at hun nævner enhver hændelse, selv den, hun ikke har en præcis dato for at notere. Den første hændelse er faktisk ikke seksuel chikane - spørger en kollega ud på en dato kvalificerer ikke. Men det viser, når Bobs adfærd begyndte, og hvordan det hurtigt blev upassende.
Bemærk også, at hun giver navne på mulige vidner. Det vil hjælpe, når de begynder deres undersøgelse.]
Mange tak for at se på denne sag for mig. Jeg er glad for at give dig yderligere oplysninger efter behov. Jeg vil meget gerne have Bob til at forlade mig alene, så jeg kan gøre mit arbejde.
Med venlig hilsen
Holly Jones.
Efter den formelle klage brev
Det er det. Du behøver ikke bruge fancy juridisk ordlyd. Din chef og din HR afdeling ved, at seksuel chikane er ulovlig, og de skal tage den derfra. Du kan forvente, at de ikke bare vil tro på din side af historien fra starten, da det er deres forpligtelse til at nærme sig denne klage fra et neutralt synspunkt.
De vil foretage en undersøgelse . I nogle situationer, som f.eks. En klage over Bob, der ser på pornografi i hans åbne skabet, ville din arbejdsgiver ikke behøve at fortælle Bob, der klagede. Men da dette er et tilfælde, hvor han er anklaget for at chikanere en kollega direkte, ved han, hvem der gjorde klagen.
Loven forbyder gengældelse for at klage over seksuel chikane , så din chef og HR-afdelingen må ikke straffe dig på nogen måde for at klage.
Hvis din virksomhed ikke tager sig af problemet, kan du enten indgive en klage til EEOC eller ansætte din egen arbejdsadvokat for at hjælpe med din sag.