De kan, hvis de ikke diskriminerer mod gamle ansøgere
Læser Spørgsmål: For nylig interviewede jeg for et job - og virksomheden bad mig og de andre tre endelige kandidater om at udfylde en baggrundsautorisationsformular, inden nogen af de fire af os blev tilbudt stillingen.
Den ønskede information inkluderede fødselsdato (DOB), SSN (socialsikringsnummer) og førerens licensnummer.
Jeg ønskede ikke at have sådanne personlige identificerende oplysninger i databasen hos et stort baggrundskontrolfirma, medmindre jeg blev tilbudt jobbet, hvilket jeg ikke var på det tidspunkt. Også fordi jeg er 65, frygtede jeg aldersdiskrimination . Ikke desto mindre overholdt jeg og konkluderede, at det ikke ville skade mine chancer - enten fordi de måske tror, at jeg skjulede noget eller at jeg var samarbejdsvillig.
De indgav en ansvarsfraskrivelse på tilladelsesformularen: "Fødselsdato er kun anmodet om med henblik på identifikation med henblik på at opnå nøjagtig hentning af optegnelser, og den vil ikke blive anvendt til diskriminerende formål."
Med andre ord var anmodningen om baggrundsautorisation trin 2 i processen:
- Første personligt interview: en på en,
- Anmodning om tilladelse til at udføre en baggrundskontrol med DOB for de fire endelige kandidater,
- Andet personligt panelinterview, og
- Formentlig det endelige valg
Var det lovligt og hensigtsmæssigt for selskabet at bede om min DOB i en baggrundskontrol autorisation før et jobtilbud? Jeg vil gerne vide at håndtere en sådan anmodning, hvis det opstår igen i fremtiden.
Mit svar: Der er ingen lov mod at anmode om alder på en jobansøgning eller baggrundskontrol .
Det kan variere fra land til land eller fra stat til stat.
Når det er sagt, opfordrer jeg arbejdsgiverne til ikke at anmode om oplysninger som alder og socialsikringsnummer på en ansøgning på grund af potentielle diskriminationsspørgsmål .
Jeg vil heller ikke have ansvaret for sikker opbevaring af disse oplysninger til nogen end min endelige kandidat eller to. Men det anbefales normalt som et skridt til at fremskynde ansættelsen .
Arbejdsgivere har brug for det til at lave baggrundskontrol, og du bør overveje det opmuntrende at din ansøgning har nået punktet for en baggrundskontrol. Arbejdsgivere kun baggrund kontrollere deres finalister for en stilling, og kun med din tilladelse.
Hver arbejdsgiver adskiller sig fra, når de foretager baggrundskontrol, men så længe de holder deres proces ens for hver kandidat, er deres ansættelsesproces hensigtsmæssig. Arbejdsgiveren ved allerede, hvor gammel du er fra ansøgningsmaterialer og det faktum, at du allerede er blevet interviewet. Ja, de kan diskriminere, men du ville have svært ved at bevise at alder var en faktor i deres beslutning om at ansætte dig eller ej.
Human Resources kontorer, som jeg er bekendt med, går i nogen længde for ikke at dele potentielt diskriminerende oplysninger med deres ansættelseshold. Jeg har for eksempel aldrig delt en kandidats ansøgning med ansættelseslederen på grund af oplysningerne der.
Jeg vil heller ikke dele de baggrundskontroloplysninger, som en kandidat gav mig til at forfølge kontrollen.
Ansættelsesholdet modtager kun en kopi af genoptagelsen og brevet. Jobkandidater opfordres til kun at sætte de sidste ti år med relevant jobhistorie på deres CV. De kan også forlade datoerne for deres grader, indtil arbejdsgiveren skal kontrollere graden. Det er i arbejdsgiverens interesse at medarbejderne beskyttes mod potentielle krav om diskrimination.
Arbejdsgivere kan bede om, hvad de tror, de har brug for til at træffe en legitim ansættelsesbeslutning. Hvis de er konsistente og ikke bruger oplysningerne til at diskriminere, er de i god stand.
Jeg er ikke en advokat, så det er bare min personlige mening; du vil gerne tjekke med en ansættelsesret advokat hvis du er bekymret af anmodningen.
Som du er jobsøgning, kan du finde det nyttigt: Vedligeholdelse af professionel relevans i enhver alder - 9 tips vil hjælpe dig med at bekæmpe aldersdiskrimination, ingen betydning for din alder