Et følgebrev består af flere dele: Dine kontaktoplysninger, en hilsen, forkaldebrevets krop, en passende lukning og en underskrift. Her er et kig på hver del af et følgebrev.
Kontakt information
- Hvad skal inkluderes: Den første sektion eller overskrift indeholder dine kontaktoplysninger: Navn, adresse, telefon eller mobiltelefonnummer og din e-mail-adresse. Det er også blevet almindeligt at medtage din LinkedIn-adresse, så arbejdsgiverne straks kan få adgang til dine profiler, CV'er og netværkskontakter. I en email kan du også liste dine kontaktoplysninger under din underskrift.
- Vælg en stil: Gå med en simpel blok, centreret overskrift, eller få lidt lyst til designet, hvis du sender en kopi.
- Hold det professionelt: Husk også, at din e-mail-adresse skal lyde enkelt og professionelt ; ideelt set vil det se ud som "Fornavn_Lastname@gmail.com." Brug aldrig en "cutesy" e-mail-adresse, der henviser til dine hobbyer eller politiske holdninger eller er farveløs - din emailadresse skal afspejle din faglige identitet, ikke din følelse af humor. Du kan måske oprette en e-mail-konto, der udelukkende er dedikeret til din karriere søgning.
- Arbejdsgiverens kontaktoplysninger: Du kan også inkludere din arbejdsgivers kontaktoplysninger; dette er mest hensigtsmæssigt at medtage på et formelt brevpapir, der sendes gennem sneglepost eller for hånd. Hvis du sender en jobansøgning via e-mail eller via en arbejdsgiver online ansøgningssystem, er det ikke nødvendigt at medtage disse kontaktoplysninger. Som en generel tommelfingerregel for e-mail-applikationer skal du bruge den formelle kontaktadresse, hvis du ved det, men bekymre dig ikke for meget om at udelade det ellers.
Cover Letter Salutation
Selv om du muligvis ikke behøver at vide, hvor en arbejdsgiver har landet adresse, når du sender et brevbrev via e-mail, er det vigtigt at få et navn til at adressere dit brev. Gør din forskning for at undgå at bruge den generiske "Til hvem det kan bekymre" eller "Kære herre eller fru", som kan gøre tingene til at ligne dig, gjorde ikke en indsats for at lære mere om jobbet eller arbejdsgiveren.
De bedste måder at lære kontaktnavne på er at ringe til en virksomheds front office eller at gennemgå deres hjemmeside. For at komme i gear, skal du gennemgå eksempler på hilsenskendelser . Hvis du ikke kan finde en kontaktperson, er der muligheder, du kan bruge i stedet .
Cover Letter Body
Kropsbrevet giver arbejdsgiveren besked om, hvilken stilling du søger om, hvorfor arbejdsgiveren skal vælge dig til et interview, og hvordan du følger op. Dette afsnit af dit brev indeholder:
- Første afsnit - Hvorfor skriver du. Dette er "grabben", din chance for at forstå din læser ved kraven og få hans opmærksomhed. Tilbyde nogle specifikke, fokuserede oplysninger om det job, du søger, og nogle få kernestyrkigheder, der viser din egnethed til stillingen.
- Andet afsnit - Hvad skal du tilbyde arbejdsgiveren . Dette er din krog, hvor du fremhæver eksempler på det udførte arbejde og opnåede resultater. Tegn på dine nøglekompetencer fra dit CV, selvom du ikke kopierer det ord for ord. Bullet punkter i dette afsnit er yderst effektive til at tegne din læsers øje til dine succeser. Du kan også få fat i målbare mål som YOY salgstal for at gøre disse "pop" på siden.
- Tredje afsnit - Din viden om virksomheden. Vis at du gjorde din forskning og ved noget om virksomheden, og hvordan du kan bidrage til dens mission.
- Fjerde afsnit - Din lukning. Opsummer hvad du ville bringe til stillingen og foreslå næste trin ved at anmode om et møde eller foreslå et opkald.
Lukning
Afslut dit brev med en formel lukning som "Venlig hilsen" eller "Deres virkelig." Et følgebrev er professionel korrespondance, så brug ikke uformelle lukninger som "Skål" i de breve, du skriver til at søge om job.
Din underskrift
Hvordan du underskriver dit følgebrev , afhænger af, om du sender et papir eller et brev til e-mail. Hvis du sender et papirbrev, skal du skrive dit navn efter hilsen og give plads til din håndskrevne underskrift. Hvis du sender et e-mail-brev, skal du indtaste dit navn og kontaktoplysninger efter din hilsen.
Underskrevet brev
Med venlig hilsen
Mary Barnes (Din underskrift)
Mary Barnes
Email Letter
Med venlig hilsen
Mary Barnes
Adresse
Postnummer
telefon