Blokformat er det mest almindelige format for et professionelt forretnings brev. Det er det nemmeste format at bruge og enkleste at oprette i dit tekstbehandlingsprogram. Blokformatet er perfekt til et brevbrev. Fortsæt med at læse for at lære mere om blokformat coverbreve og gennemgå eksempler og skabeloner.
Hvad er blokformat?
I blokformat er alt, alt inklusive dine kontaktoplysninger, datoen, arbejdsgiverens kontaktoplysninger, brevets krop og hilsen og lukningen, retfærdiggjort.
Det giver et rent og professionelt kig på dit brev.
I blokformat er brevet enkeltafstand, med undtagelse af et mellemrum mellem hvert afsnit (samt et mellemrum over og under datoen og over og under hilsen og signaturen).
Sådan bruger du en brevskabelon
En brevskabelon er et godt udgangspunkt for dit eget følgebrev. Du kan bruge en skabelon til at bestemme den bedste måde at formatere dit brev på, så det ser poleret og professionelt ud. Du kan også bruge en skabelon til at bestemme, hvilken information der skal indsættes i hvert afsnit i dit brev.
En skabelon er dog kun et hoppepunkt. Du kan og bør foretage eventuelle ændringer i den skabelon, du ønsker. Fjern alt fra skabelonen for at passe til dine personlige forhold. For eksempel, hvis du ikke kender arbejdsgiverens navn, behøver du ikke at medtage en hilsen.
Du kan også ændre stil og format på dækslet til skabelon.
For eksempel, hvis brevet er i Arial skrifttype, og du vil have dit brev til at være i Times New Roman, kan du ændre skrifttypen.
Sørg for, at dit brev indeholder oplysninger, der er specifikke for dig, og er organiseret på en måde, der fremhæver dine færdigheder og kvalifikationer. Endelig skal du sørge for at korrekturlæse dit brev, inden du sender det grundigt.
Blok Format Cover Letter Template
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn (Hvis du ikke har kontaktoplysninger til arbejdsgiveren, skal du starte dit brev direkte efter dine kontaktoplysninger)
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn (eller anden hilsen ):
Første afsnit: Hvorfor skriver du. Husk at medtage navnet på en fælles kontakt, hvis du kender nogen i organisationen. Angiv det job, du er interesseret i, og hvor du har hørt om stillingen. Angiv at du mener, du er en ideel kandidat til jobbet. Vær klar og kortfattet.
Mellemafsnit: Hvad du skal byde på. Overbevise læseren om, at han eller hun skulle give det interview eller den aftale, du ønskede i første afsnit. Forbind forbindelserne mellem dine evner og hans eller hendes behov. Brug specifikke eksempler fra tidligere erhvervserfaringer til at bevise dine færdigheder og kvalifikationer.
Afsluttende afsnit: Hvordan du vil følge op. Det er dit ansvar at følge op, hvis det er muligt. Angiv, at du vil gøre det og give den faglige høflighed til at angive hvornår (en uges tid er typisk).
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Ændret blokformat
Ud over det almindelige bock-format er der lignende, men lidt forskellige muligheder, som du også kan bruge til forretningsbrev, f.eks. Ændret blok og halvblokformat.
Med det ændrede blokformat er dit navn, din adresse og datoen øverst til højre, og lukningen og din underskrift findes nederst til højre. Arbejdsgiverens kontaktoplysninger (og resten af brevet) er efterladt berettiget.
For at få oplysningerne som dit navn, adresse, dato, lukning og underskrift på højre side af siden, begynder du at skrive i midten af siden. Det er et lidt mere uformelt format til et brev og er et format, du kan bruge sammen med en person, du er mindst lidt bekendt med.
Halvblokformat
En tredje mulighed er et semi-blok format. Ligesom det ændrede blokformat er dit navn, kontaktoplysninger og datoen øverst til højre, og afmeldingen og signaturen er også til højre. Der er dog også en indrykning i begyndelsen af hvert afsnit. Det er det mest uformelle brevformat.
Sådan sender du et email-brev
Ansøgning om et job via e-mail betyder, at du også sender dit følgebrev via e-mail . Sørg for at angive dit navn og jobtitel i emnelinjen i e-mail-beskeden. Medtag dine kontaktoplysninger i din e-mail-underskrift, og angiv ikke kontaktoplysninger til arbejdsgiveren. Start din e-mail med hilsen og følg bock formatet for resten af meddelelsen. For flere tips, gennemgå: Sådan ansøger du om job via e-mail .
Flere Cover Letter Eksempler
Gennemgå eksempler om dæksletter til en række scenarier, herunder et opfølgningsbrev, forespørgselsbreve, job / branchespecifikke prøveemballagebreve, kold kontakt og henvisningsbrevprøver.