Hvad PTO er
Personlig fridage er en bank med timer, hvorfra medarbejdere kan tegne. Arbejdsgivere kreditere ekstra timer til deres ansatte "banker", normalt hver lønperiode. De fleste amerikanske arbejdsgivere tilbyder deres arbejdere 10 betalte ferier, 2 ugers ferie, to personlige dage og 8 sygedag dage om året.
Under en PTO-plan vil medarbejderne blive krediteret med 30 dages betaltid i stedet (10 + 10 + 2 + 8).
På en ugentlig lønplan (26 lønperioder pr. År) vil medarbejderne tilfalde yderligere 1,3 dages PTO hver anden uge. Når der anvendes en halvårlig lønplan (løndage den 1. og 15. i hver måned) påløber medarbejderne 1,25 dages PTO på hver af de 24 betalingsperioder.
Hvorfor PTO er god
Konceptet er godt. Gør din virksomhed mere attraktiv for potentielle medarbejdere og gør det lettere at beholde nuværende medarbejdere ved at øge antallet af dage, de kan tage af arbejde og stadig blive betalt. Da de fleste ansatte er sunde og aldrig bruger al deres sygeorlov, hvorfor ikke lade dem gøre forskellen som ekstra ferie tid . Der er ingen omkostninger for virksomheden, og medarbejderne er lykkeligere. Hvordan kunne det være dårligt?
Hvorfor PTO er dårligt
Et Paid Time Off (PTO) program inviterer til misbrug. Da en virksomhed ikke længere ved, hvorfor en medarbejder tager fridage og officielt er ligeglad, hvorfor medarbejderne er gået oftere.
Selvom dette kan styres noget ved at kræve forudgående godkendelse til en PTO, vil medarbejdere, som aldrig har brugt deres fulde tildeling af sygeorlov, helt sikkert bruge alle deres PTO hvert år . De kalder det Planned Sick Leave.
Syge medarbejdere bruger ikke sygefravær
En af de mest kostbare krænkelser af PTO er syge medarbejdere, der ikke bruger sygeorlov .
Mange medarbejdere begynder at se alle betalte frister (PTO) som ferie tid. Så når de er syge, vil de ikke bruge nogen af deres "ferie" tid, så de kommer til arbejde og spredes bakterier. Dette gør andre arbejdstagere dårlige, og produktiviteten falder, idet flere og flere af arbejdsstyrken bliver syge.
Administrer dette problem
Paid Time Off (PTO) kan være et kraftigt rekrutterings- og retention værktøj. Det kan også føre til misbrug. For effektivt at styre et PTO-program skal du:
- Sørg for, at den passer til virksomhedskulturen
En PTO-plan fungerer bedst hos et firma med en højere grad af fleksibilitet - Fastlæg klare retningslinjer på forhånd
Hvis du har brug for medarbejdere, anmode PTO på forhånd, undtagen i nødsituationer, hvordan vil du definere nødsituation? Vågner mandag morgen med en dårlig tømmermænd en nødsituation? Hvad med et syg barn, en holdningstilpasningsdag eller et problem med bilen? Hvordan vil du definere og håndhæve "nødsituation"? - Administrer folket, ikke kun PTO
Hvis en medarbejder er syg, skal de forblive hjemme. Hvis de kommer på arbejde syge, send dem hjem. Du har pligt til at beskytte resten af dine medarbejdere mod en smitsom.