Skriv et referencebrev til en værdsat medarbejder
Ønsker du en prøveeksempel til at se, når du laver dine egne referencebreve til nuværende og tidligere medarbejdere? Denne referencebrevsprøve giver dig en vejledning til at skrive dine egne medarbejderreferencebreve .
Et referencebrev bliver normalt anmodet af en medarbejder, der søger jobsøgning, eller hvem skal forlade din organisation af en grund som en flytende ægtefælle, vender tilbage på fuld tid til skolen eller oplever alvorlige og tidskrævende familieproblemer.
Medarbejderen beder dig om et referencebrev, så hans eller hendes eventuel jobsøgning er assisteret af en positiv anbefaling fra en arbejdsgiver.
Medarbejdere ved, at ledere og vejledere ændrer job, menneskelige ressourcer ændrer uforudsigeligt, og virksomheder går ud af livet. Da omstændighederne ændrer sig og uforudsigeligt søger medarbejdere referencebrev til permanent at dokumentere deres arbejdshistorie .
Som arbejdsgiver kan du vælge at skrive et referencebrev, der potentielt kan hjælpe en medarbejder ude i fremtiden, hvis du har en positiv opfattelse af medarbejderens arbejde. Dine handlinger skal dog overvejes. Start med at kende referencekontrolpolitikken på dit Human Resources-kontor om generering af referencebreve. I nogle organisationer er de eneste medarbejdere, der er bemyndiget til at henvise til, personaleansatte.
Andre organisationer beder dig om at køre referencebrevet på dit HR- kontor inden afsendelse.
I vores tålmodige samfund kan HR-overvågning redde problemer, der opstår senere. HR-personale vil kontrollere, at dit brev er fokuseret specifikt på arbejdsadfærd, handlinger og resultater, som du observerede.
De vil kontrollere for overgeneralisering og for mange effusive bemærkninger. Under alle omstændigheder er gennemgang af et andet par øjne nyttigt.
Tænk på medarbejderens betydelige bidrag, og fokuser dit brev på disse resultater, når du skal skrive et referencebrev. Skrevet på firmaets brevpapir, med klare kontaktoplysninger og rekrutterarens navn og jobtitel , referencebrevet giver et positivt boost til en jobsøgers legitimationsoplysninger .
Reference Letter Sample
Brug denne referencebogsprøve som vejledning, når du anbefaler en respekteret, vellidt medarbejder, der har ydet positive bidrag til din organisation. Du vil gerne bruge anledningen til at hjælpe medarbejderen med at komme videre til næste kapitel af deres liv.
Det er uheldigt, når du mister en værdsat medarbejder, men sommetider kan livscyklus og familiebehov få en medarbejder til at gå videre, selvom de var tilfredse med deres nuværende beskæftigelse.
Dato
Til hvem det måtte vedrøre:
Mark Robinson var ansat hos Pall Corporation fra april 2000 til 15. august 2011. I denne periode arbejdede Mark i en række afdelinger og lærte vores fremstillingsvirksomhed. Han rapporterede til mig i de sidste tre år, da han arbejdede som vejleder i filterproduktionens renrumsafdeling. Som Marks leder og kollega kan jeg bedst diskutere de kvaliteter og resultater, som Mark bragte til vores virksomhed.
Mark var en selvstarter, der krævede lidt tilsyn. Han blev informeret om og interesseret i vores produkter, markeder, kunder og strategiske retning . Dette hjalp ham med at drive en afdeling, der var produktiv og lavede dele af høj kvalitet med en masse medarbejderindsats. Produktiviteten steg med 25% under hans retning, og den normale kvalitetsvurdering var 99% +.
Medarbejdere clamored at overføre til hans afdeling og han sjældent tabte en medarbejder, medmindre medarbejderen havde en legitim grund til at forlade som en forfremmelse eller problemer derhjemme kræver opmærksomhed. Medarbejderne var betydeligt involveret i at fastsætte produktions- og kvalitetsmål og bestemme, hvordan man nå disse mål.
Mark var en god kollega til sine kolleger og altid delte tips og ideer til at hjælpe andre med at styre kvalitetsafdelinger også.
Han sammensatte vejledere selvuddannelsessessioner for at hjælpe andre vejleder med at udvikle deres evner. De læste bøger sammen, bragte en lejlighedsvis højttaler eller kunde og generelt forfulgte løbende forbedringer og ledelsesudvikling .
Mark startede en træningsaktivitet på jobbet, der konstant tværuddannede medarbejdere, så selv i høje ferieperioder, blev resultatet sjældent påvirket. Jeg udviklede Mark for at udfylde mit job, da min næste kampagne blev tilgængelig. Sådan tænkte jeg højt på hans arbejde.
Jeg var ked af at se Mark forlade, men forstod at hans kone blev tilbudt et job i hendes specialområde i Colorado, et sted, der appellerede til sin familie, fordi de er skiløbere. Hendes specialitet er en vanskelig at finde beskæftigelse i, og jeg vidste, at der var en chance for, at vi ville miste Mark, da hun afsluttede sin grad. Men jeg respekterer, at familiens behov og interesser er afgørende.
Hvis det ikke er indlysende allerede, anbefaler jeg stærkt Mark til en arbejdsgiver. Vi er ked af at miste ham, og hans bidrag på vores arbejdsplads gennem årene har været betydelige. Han bruger i øjeblikket sin tid til at sikre sig, at hans viden og færdigheder forbliver på vores arbejdsplads ved at træne erstatninger inden hans afrejse.
Kontakt mig venligst, hvis du ønsker eller har brug for yderligere oplysninger. Jeg har vedlagt min telefonnummerudvidelse og mit mobilnummer, så du kan nå mig direkte til opfølgning. En kopi af dette referencebrev er placeret i medarbejderens personaledatabase.
Hilsen,
Marsha Silva
Direktør for Operations and Plant Manager
Kontor: 734-233-4801 eller Cell: 734-998-3208
Anbring en kopi af referencebrevet, efter en gennemgang af Human Resources, i medarbejderens personaledatabase . Din HR-medarbejder vil holde brevet til langsigtet gennemgang. Dette vil hjælpe dem med sandsynligheden for, at potentielle arbejdsgivere vil ringe ud over at acceptere anbefalingsbrevet.
Det vil også hjælpe, hvis medarbejderen genanventer et job i din organisation i fremtiden. Du ved aldrig, hvilken vej vinden vil blæse, og tidligere medarbejdere bliver ofte til deres oprindelige organisation.