Lær hvordan man skriver et sympati brev til at hjælpe en sørgende medarbejder
Ligegyldigt hvad du ellers gør for sympatisk at hjælpe din medarbejder eller kollega til at håndtere deres sorgfulde situation, det er næsten altid hensigtsmæssigt at skrive et sympatibrev . Condolence noter er altid værdsat af medarbejdere, der sætter pris på at modtage din sympati besked i deres tid af sorg.
Denne skabelon giver en vejledning, så du kan skrive dit eget sympati brev på din arbejdsplads. Det understreger de faktorer, der vil gøre dine kondolence notater formidle din rette sympati besked.
Skriv et sympati brev til at udtrykke hjerteligt kondolanser
Start din sympati besked på dit normale brevpapir med dit navn og din adresse og dato. Eller, hvis du har valgt at skrive en notat på et kort eller et brevpapir, skal du begynde med datoen.
E-mail er også blevet mere og mere acceptabelt som kommunikationsmedium, men et formelt håndskrevet brev eller skrevet notat er bedre valg for kondolencebreve. E-mail-sympati-meddelelser forlade det varige indtryk af, at din korrespondance var forretning som sædvanlig - slet ikke den sympati-besked, du forsøgte at formidle.
Skriv derefter, kære (medarbejdernavn),
Start dit brev med en beskrivelse af arrangementet og din sympati. Afhængigt af dit forhold til medarbejderen (for eksempel HR-medarbejders sympati brev til medarbejderen), skal du muligvis skrive en virksomhedsnotat, men du vil måske også skrive et andet personligt notat.
Fokus i denne artikel er det officielle selskabs sympati brev. Det er generelt mere formelt end en note, du vil sende til en personlig ven eller kollega.
Eksempel: Vi ønsker at udtrykke vores sympati for det nylige tab af din mor. At miste et tæt familiemedlem er altid ked af det, og vi vil have, at du ved, at vi er meget ked af dit tab.
Tilbyde at hjælpe medarbejderen i sårperioden uden at forpligte selskabets ressourcer eller indføre præcedens, som du ikke vil kunne tilbyde til alle medarbejdere.
Eksempel: Lad os vide, om der er noget, vi kan gøre for at hjælpe dig, når du beskæftiger dig med tabet af din mor.
Tilbyde yderligere oplysninger om virksomhedens ressourcer, der er tilgængelige for medarbejdere i deres tider med sorg.
Eksempel: Medarbejdere fra Human Resources har hjulpet dig med at få adgang til dine fordele oplysninger, og vi har deltaget i vores forsømmelsespolitik med dig. Hvis du har behov, der strækker sig ud over parametrene i politikken, så lad os vide, så vi kan håndtere din situation på individuel basis.
Tidligere virksomhedspraksis har været at yde ekstra ubestemt orlovstid til at håndtere dødsrelaterede problemer, udlandsrejser og tidskrævende retlige problemer.
Afslut din note med et gentaget tilbud om support. Medarbejderen har muligvis ikke brug for eller vil have noget fra dig, men det er vigtigt, at du laver tilbuddet. Du vil sjældent finde din hjælp forfulgt, men du har vist at du er ligeglad.
Eksempel: Vi er forpligtet til at hjælpe dig gennem denne hårde tid på livets rejse. Dit tab af din mor er ked af det, og vi støtter din indsats for at komme videre.
Lad os vide, hvordan vi kan hjælpe.
Afslutning: Brug din normale signatur. Hilsen er et fælles tegn for at afslutte en sympati-besked. Eller du skal finde din egen komfortable måde at afslutte og lukke kondolensbrevet ud.
Yderligere lukninger omfatter:
- Varmt
- Med venlig hilsen
- Med varme hilsner
- Tænker på dig
- Bedst
- Bedste ønsker
- Med sympati
Dette er komponenterne i et sympatibrev med links til de skridt, som en virksomhed måtte tage tidligere i færd med at støtte en medarbejder i livets sorgfulde øjeblikke af sorg og sorg.
Se mere om, hvordan en arbejdsgiver kan hjælpe medarbejdere og kollegaer med at beskæftige sig med sorg og sorg .
Vær opmærksom på, at når du skriver din sympatibesked, er det usandsynligt, at du kender alle detaljerne i din medarbejders forhold til hans eller hendes slægtninge. Derudover vil du sjældent have alle detaljer om en medarbejders sygdom eller familiemedlems tragedie.
Så begrænse de antagelser, du udtrykker i dit sympati brev. At holde meddelelsen neutral er din bedste tilgang, når du skriver dine sympatibreve. (For eksempel kan en medarbejder og hendes mor have haft et fjernt, ulykkeligt forhold i tyve år. Du ved det ikke. Så skriv ikke en sympati-meddelelse, der går ud på et tæt, kærligt forhold. Dine kondolanser vil falde på døve ører. )
Sample Sympathy Letter
Kære Elizabeth,
Vi er så ked af at høre om din mors død. At miste et familiemedlem er altid svært. Lad os vide, om der er noget, vi kan gøre for at hjælpe dig i løbet af denne prøvetid.
Du er berettiget til tre dages betalt fratrædelse som angivet i vores medarbejderabatementspolitik. Vi har tidligere ydet ekstra ubestemt ledig tid til medarbejdere, når rejse og personlig forretning i forbindelse med dødsfaldet krævede mere tid væk fra arbejdet.
Lad din chef eller medarbejdere vide, hvis du har brug for at anmode om yderligere fridage. Vi kan også arbejde med en fleksibel tidsplan, hvis din familievirksomhed skal udføres i løbet af arbejdstiden.
Vi er forpligtet til at hjælpe dig gennem denne hårde tid på livets rejse. Vi sympatiserer med tabet af din mor, og vi vil støtte din indsats for at komme videre med dit livs forretning. Lad os vide, hvordan vi kan hjælpe.
Hilsen,
Susan
Human Resources Director
Medarbejderens leder kan også overveje at sende et sympati brev eller note. Dette er mere hensigtsmæssigt skrevet på et notatkort og sendes uformelt, da den officielle virksomhedsbogstav allerede er sendt af Human Resources personale.
Medarbejdere og venner opfordres også til at udvide sympati som reaktion på livets brutale øjeblikke.