Sample Absence Notes til en doktorbesøg
Arbejdspladsens fraværspolitik
Spørg altid hvad de generelle politikker vedrører fravær og forlad til lægeaftaler, før du skal anvende dem.
Antag ikke, at din nuværende arbejdsplads har de samme politikker som tidligere. Politikker kan også ændres, så det klogeste kursus er altid at informere din vejleder om muligt at du skal tage orlov til en lægeaftale. En uges varsel er nok rigelig tid, medmindre du er involveret i et deadline-kritisk projekt, hvor du ved, at dit fravær vil blive savnet. Prøv i så fald at give din vejleder ekstra tid, så der kan laves passende arrangementer for en erstatning.
Når skriftlig meddelelse er påkrævet, skal du muligvis skrive brevet, eller din arbejdsgiver kan bede om et brev fra din læge. Eksemplerne her er kun til generel vejledning, så rediger for at passe til din personlige situation og for at opfylde kravene til din arbejdsplads.
Hvad kræver din arbejdsplads for manglende noter?
Du skal muligvis underrette din vejleder forud for planlagte aftaler for at blive undskyldt.
Hvis du ikke gør det, kan dit fravær have disciplinære konsekvenser. Ved nødopkald kan du muligvis indgive et undskyldningsbrev efter omstændighederne.
Nogle arbejdspladser kan kræve en skriftlig, underskrevet note, mens andre kan acceptere en e-mail, fax eller sms. Send eller indsend noten, så snart du vender tilbage til arbejde, da nogle arbejdsgivere har en frist for at modtage dem.
Din arbejdsgiver kan også have en politik, der kræver dokumentation for udnævnelsen , som f.eks. En note fra lægens kontor. Hvis det er tilfældet, kan du ønske at anmode om en sådan notat på tidspunktet for din læge, eller om kontoret skal beskrive en note ligner denne.
Sample Doctor's Visit Letter
Har en planlagt eller en uventet læge besøg tvunget dig til at savne arbejde uden at have mulighed for at advare din arbejdsgiver på forhånd? Skriv et brev svarende til denne prøve læge besøgsbevis, når du skal give skriftlig meddelelse om, at du har gået glip af arbejdet på grund af en læge's aftale.
Dato
Navn
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Accepter venligst dette brev som skriftlig meddelelse om, at jeg ikke kunne deltage i arbejdet mandag den 15. juni, 20XX, på grund af en tidligere planlagt læges udnævnelse.
Lad mig vide, om jeg kan give yderligere oplysninger eller dokumentation.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit typede navn
Afsendelse af en e-mail besked
Hvis du foretrækker at sende din besked, skal du sørge for, at din besked læser professionelt . Medtag din e-mail-adresse og et telefonnummer, hvor du kan nås, hvis din arbejdsgiver har spørgsmål.
Prøve læge notat
Hvis din arbejdsgiver kræver skriftlig dokumentation for en læge besøg, kan dit læge kontor have en standard anmeldelse på brevpapir, som de kan udskrive på anmodning.
Hvis ikke, skal du skrive en undskyldning som følgende eksempel og få din læge til at skrive det ved afslutningen af din aftale.
Dato
Lægerens navn
Adresse
By, stat, postnummer
Til hvem det måtte vedrøre:
Accepter venligst dette brev som dokumentation, som jeg behandlede [indsæt navn på medarbejder] under en aftale på mit kontor mandag den 9. maj 20XX kl. 14:00
Hvis du har brug for yderligere bekræftelse, er du velkommen til at kontakte mit kontorpersonale på (XXX) XXX-XXXX.
Med venlig hilsen
Lægerens underskrift (kopi af brev)
Lægerens typede navn, MD
Yderligere trin kan være påkrævet
Det kan være nødvendigt at følge op og dokumentere dit fravær i timekeeping-systemet, og anmode om tilbagevenden med tilbagevirkende kraft. På arbejdspladser med strengere personalepolitikker kan du være på status uden fravær, indtil din anmodning om forlængelse er indsendt og godkendt.
Dette kan resultere i disciplinære handlinger fra nogle arbejdsgivere, hvis du ikke følger alle deres procedurer.
Mens forebyggende lægehjælp og behandling af forhold er vigtige for en sund arbejdsstyrke, skal der stadig følges tid og deltagelse spørgsmål og politikker. Du kan muligvis tigge om tilgivelse for at glemme en planlagt aftale en gang, men gentagne tilfælde kan sætte dig i dårlig lys med din arbejdsgiver.
Flere fravær undskyldningsbreve
Medarbejdere må muligvis give et undskyldningsbrev, når de savner tid fra arbejde af andre årsager end sygdom. Eksempel på undskyldningsbreve til forskellige forhold kan redigeres for at passe til din personlige og professionelle situation.