En jobprofil beskriver hovedkomponenterne for en job
Jobprofilen er bedst udviklet af et team af medarbejdere, der forstår organisationens behov for den medarbejder, der udfylder denne stilling. Det er ofte udgangspunktet for diskussion i rekrutteringsplanlægningsmødet eller -processen .
Jobprofilen beskriver detaljerne i en medarbejders job. Disse er de vigtigste komponenter, som du har ansat medarbejderen til at udføre. I et fremadrettet, handlingsmæssigt format præsenterer jobprofilen et billede af medarbejderens nøgleopgaver.
Jobprofilen indeholder et overblik over:
- jobansvar,
- Erfaring er nødvendig for at udføre jobbet,
- færdigheder, der er nødvendige for at udføre jobbet,
- uddannelse og legitimationsoplysninger kræves,
- job fysiske krav og arbejdsmiljø,
- rapporteringsopgave og
- betalingsområdet information.
Almindeligvis anvendt næsten interchangeably med en jobbeskrivelse, både begrebet og indholdet, skelner jeg en jobprofil fra en jobbeskrivelse. Den største forskel er detaljeringsniveauet. En jobprofil giver større breddegrad til aktuelle mål og forventninger.
Jobbeskrivelsen giver et højt detaljeringsniveau, så en misforståelse med medarbejderen om hans eller hendes jobansvar er aldrig i tvivl.
Mens jobbeskrivelsen definerer alle kravene i hvert større ansvarsområde, kan jobprofilen kun angive ansvaret. For eksempel kan en HR-direktør i en jobprofil have ansvar for uddannelse og udvikling af medarbejdere.
I en jobbeskrivelse kan seksogtyve hovedbeskrivere af dette ansvar definere det overordnede ansvar.
Sample Job Profile vs. Job Description
Ved hjælp af ovenstående HR direktør jobbeskrivelse, her er en sammenligning af en komponent mellem en job profil og en jobbeskrivelse.
Jobprofil:
Træning og udvikling
Ansvarlig for udviklingen af et internt uddannelses- og udviklingsprogram, der omfatter ny medarbejderorientering, ledelsesudvikling, præstationsudviklingsplaner for hver medarbejder, vurdering af træningsbehov, udvælgelse af passende uddannelsessystemer og -metoder og styring af budget til uddannelse og udvikling.
Job beskrivelse:
Træning og udvikling
- Definerer alle HR-uddannelsesprogrammer og tildeler HR og ledelsens autoritet / ansvar inden for disse uddannelsesprogrammer. Giver brug for træning og forstærkende materialer til ledere og medarbejdere, der omfatter workshops, manualer, medarbejderhåndbøger og standardiserede rapporter.
- Leder implementeringen af præstationsstyringssystemet, der omfatter performance development plans (PDP'er) og medarbejderudviklingsprogrammer.
- Etablerer et internt medarbejderuddannelsessystem, der identificerer og sørger for virksomhedens træningsbehov. Følgende er inkluderet i træningssystemet: Vurdering af træningsbehov, ny medarbejderorientering eller ombordstigning, ledelsesudvikling, tværgående træning, måling af træningspåvirkning og træningsoverførsel bedste praksis.
- Hjælper ledere med udvælgelse og indgåelse af eksterne uddannelsesprogrammer og konsulenter.
- Hjælper med udviklingen af og overvåger udgifterne til virksomhedernes uddannelsesbudget.
Hvordan og hvornår skal du bruge en jobprofil
En jobprofil er et nyttigt værktøj. Især i rekrutterings- og stillingsopslag giver jobbeskrivelsen alt for meget information. Jobprofilen skærer til de væsentlige elementer for at give et billede af et job. Brug en jobprofil som nødvendigt for at beskrive dine job. til potentielle kandidater.
Jobprofiler giver en god forklaring på komponenterne i et job og det, du søger i en medarbejder, når de udstationeres med dine jobåbninger på dit rekrutteringswebsted.
Potentielle medarbejdere vil notere komponenter og krav til et job i din jobannonce. Jobprofilen giver dem tilstrækkelig information til at afgøre, om de er kvalificerede og interesserede i dit job.
Dette sparer både arbejdsgiveren og jobsøgerens tid og skuffelse.
Anvendes, når det er effektivt, er jobprofilen et andet nyttigt værktøj i HR værktøjskassen.