FTE er en nyttig måling, fordi det hjælper budgetanalytikere og projektledere med at estimere lønomkostninger. Ved at forstå, hvor mange fuldtidsansatte en virksomhed har brug for til at udføre visse opgaver og størrelsen af deres omtrentlige lønninger, kan budgetanalytikere og projektledere bedre forudsige de midler, de skal bruge til at fortsætte virksomhedens arbejde eller et givet projekt for det næste år.
Brug af FTE'er til at tildele afdelingsmedarbejdere
Organisationer bruger fuldtidsuddannelser til at allokere medarbejdere på tværs af afdelinger baseret på budgetkrav eller -begrænsninger. Ledelsen driver også tildelinger baseret på den type og det niveau af arbejde, der kræves i hver afdeling. Ledelsen arbejder med menneskelige ressourcer for at bestemme, hvilke stillinger der skal være på fuld tid, og som skal være deltidsarbejde, typisk baseret på jobbeskrivelser. Afhængigt af de love og politikker, som organisationen skal følge, kan de også få en økonomisk fordel ved at klassificere stillinger på en eller anden måde.
En FTE er normalt, men ikke altid, lig med en ledig stilling . Deltidsansatte, der deler et job, kan svare til en FTE, og nogle job kræver ikke en "hel" FTE.
Måling i brug
- Texas-lovgiveren tildeler hvert statsagentur en FTE-dækning for hvert regnskabsår. Hvis et agentur har en FTE-dækning på 100, kan dette agentur ansætte 100 fuldtidsansatte, eller det kan dele nogle af jobene i deltidsstillinger. Hvis agenturet havde 10 stillinger, kunne det logisk opdeles blandt mere end en deltidsansat, agenturet kunne have 20 personer, der arbejder 20 timer om ugen for at udfylde de 10 FTE'er.
- En projektleder vurderer, at en større leverbar vil tage 50 timer at fuldføre. Denne leverbare ville tage en FTE 1,2 uger til slut. Projektlederen kan tildele arbejde på denne leverbare på mange forskellige måder. Forudsat at medarbejdere tildelt projektet kan bruge maksimalt 10 timer om ugen på dette projekt, vil opgaven tage en person fem uger at afslutte. Hvis arbejdsplanen kræver, at opgaven afsluttes om tre uger, kan projektlederen tildele to personer til opgaven hver for 25 timer.
- En politichef bemærker, at det i de seneste par måneder er den tid, det tager forbrydelseslaboratoriet at behandle beviser, steget dramatisk. Chefen har haft en officiel stilling ledig i et stykke tid, og det har ikke påvirket, hvor godt afdelingen tjener samfundet. Hovederen beslutter at gøre denne ledige stilling til en beviserteknikers stilling, så chefen flytter en FTE fra patruljedivisionen til forbrydelseslaboratoriet.
Selv om FTE fungerer som en fast måleenhed, bruger virksomhederne meget fleksibilitet ved at anvende den på personaleproblemer, samtidig med at de inden for definerede FTE løn eller antal medarbejdere begrænser.
Headcount Analysis
Når en virksomhed primært har deltidsansatte, konverterer budgetanalytikere deres samlede arbejdstimer til et FTE-grundlag for at finde antallet af fuldtidsansatte, de ville svare til. De kan derefter bruge disse FTE-konverterede data til flere økonomiske analyser, som f.eks. Sammenligning af antal medarbejdere til overskud, indtægter eller firkantede optagelser pr. Butik. Konvertering af personale til FTE hjælper også, når man sammenligner virksomhedens antal medarbejdere til andre lignende virksomheder inden for deres industri som en del af deres samlede industrianalyse.