I mange tilfælde vil dit interview blive planlagt på forhånd via e-mail eller telefon. I andre kan du modtage et overraskelsesopkald.
Du ved aldrig, hvornår en rekrutterer eller en netværkskontakt kan ringe og spørge, om du har et par minutter at tale, så svar altid altid telefonen professionelt, især hvis nummeret er ukendt. Du skal også sørge for, at din udgående voicemail besked er professionel.
Hvorfor virksomheder bruger telefoninterviews
Hvorfor bruger virksomheder telefoninterviews? Arbejdsgivere bruger telefoninterviews som en måde at identificere og rekruttere kandidater til beskæftigelse. Telefoninterviews bruges ofte til at screene kandidater for at indsnævre poolen af ansøgere, der vil blive inviteret til personligt interviews .
De bruges også som en måde at minimere omkostningerne ved at interviewe kandidater uden for byen. For fjernstillinger kan et telefoninterview være den eneste du har.
Sådan får du et telefoninterview
Før du kommer på telefon til at interviewe til et job, skal du gennemgå disse telefoninterviewtips og -teknikker, så du kan essere interviewet og gøre det til næste runde.
Forbered dig på telefonintervjuer, som du ville for en regelmæssig personlig intervju. Kompilere en liste over dine styrker og svagheder samt en liste over svar på typiske telefoninterviews . Derudover har du en liste over spørgsmål, der er klar til at spørge intervieweren.
Hvis du har forudgående meddelelse om interviewet, skal du sørge for at gennemgå jobbeskrivelsen og gøre lidt forskning på virksomheden .
Tag dig tid til at matche dine kvalifikationer til jobbeskrivelsen , så du kan tale med, hvorfor du er en stærk kandidat til stillingen. Se også dit CV. Ved, hvornår du holdt hvert job, og hvad dine ansvarsområder var.
Du bør føle dig komfortabel og klar til at diskutere din baggrund og dine evner fortroligt under en telefonsamtale.
Øvelse interview
Taler i telefonen er ikke så let som det ser ud til. Som med et personinterview kan praksis være nyttigt. Dette vil ikke kun hjælpe dig med at øve svar på almindelige telefonsamtale spørgsmål, men det hjælper dig også med at indse, om du har mange verbale flåter, undlader at oplyse eller taler enten for hurtigt eller for langsomt.
Til praksis, skal en ven eller et familiemedlem udføre en mock-samtale og registrere det, så du kan se, hvordan du lyder over telefonen. Når du har en optagelse, vil du kunne høre din "ums" og "uhs" og "okay" og derefter øve dem ned fra din samtale tale. At lytte til optagelsen hjælper også dig med at finde ud af svar, som du kan forbedre.
Få klar til opkaldet
Før opkaldet bekræft alle detaljer, herunder dato, klokkeslæt og hvem du vil tale med. Vær sikker på at du ved, om intervieweren ringer til dig, eller hvis du skal foretage opkaldet.
Brug et roligt, komfortabelt og privat rum uden forstyrrelser, så du kan fokusere på interviewet.
Telefoninterviewtips
Følg disse tips til et vellykket telefonsamtale:
- Lav en tjekliste. Gennemgå jobannoncerne og lav en liste over, hvordan dine kvalifikationer matcher ansættelseskriterierne. Har listen tilgængelig, så du kan se på det under interviewet.
- Hold dit CV i klart billede øverst på dit skrivebord eller bånd det til væggen i nærheden af telefonen, så det er lige ved hånden, når du skal svare på spørgsmål.
- Har en pen og papir praktisk til notering.
- Slå afkald på vent, så dit opkald afbrydes ikke.
- Hvis tiden ikke er praktisk, spørg, om du kunne tale på et andet tidspunkt og foreslå nogle alternativer.
- Ryd rummet - udskyde børnene og kæledyrene. Sluk for stereo og tv. Luk døren.
- Hvis du har en fastnet, skal du bruge det i stedet for din mobiltelefon. På den måde eliminerer du muligheden for dårlig modtagelse eller tabte opkald.
Gør og gør ikke under telefonintervjuet
- Brug personens titel (Mr. eller Ms. og deres efternavn.) Brug kun deres fornavn, hvis de beder dig om.
- Ryg ikke , tyggegummi, spis eller drik.
- Holde et glas vand handy. Der er ikke meget værre end at have kilden i halsen eller en hoste begynder, når du skal tale i telefonen. Har et glas vand klar, så du kan tage en hurtig slugt hvis din mund bliver tør eller der er en fange i halsen.
- Smil. Smilende vil projicere et positivt billede til lytteren og vil ændre tone i din stemme. Det kan også være nyttigt at stå under interviewet, da det typisk giver din stemme mere energi og entusiasme.
- Fokusér, lyt og formuler. Det er vigtigt at fokusere på interviewet, og det kan være sværere på telefonen end personligt. Sørg for at lytte til spørgsmålet, spørg om præcisering, hvis du ikke er sikker på, hvad intervieweren spørger, og tal langsomt, omhyggeligt og tydeligt, når du svarer. Det er fint at tage et par sekunder at sammensætte dine tanker, før du svarer.
- Afbryd ikke intervieweren.
- Tag din tid - det er helt acceptabelt at tage et øjeblik eller to for at samle dine tanker.
- Gør noter. Det er svært at huske, hvad du diskuterede efter det faktum, så tag korte noter under interviewet.
- Giv korte svar.
- Har spørgsmål til at spørge intervieweren klar. Vær forberedt på at svare, når interviewet spørger, om du har spørgsmål til ham eller hende. Gennemgå disse spørgsmål for at spørge intervieweren og få et par klare på forhånd.
- Husk, at dit mål er at oprette et ansigt til ansigt-interview. Efter afslutningen af din samtale, spørg du efter intervieweren, om det ville være muligt at mødes personligt.
Gennemgå flere telefonintervjuer, gør og ikke forberede.
Korrekt telefonintervjuetikette
Gennemgå disse retningslinjer for passende telefoninterviewetikette, så du får det bedste indtryk på din interviewer.
Besvar telefonen selv , lad familiemedlemmer og / eller værelseskammerater vide, at du forventer et opkald. Når du svarer på telefonen, skal du svare med dit navn, dvs Jane Doe (med en perky tone), så intervieweren ved, at de har nået den rigtige person.
Brug interviewerens titel under samtalen (Mr. eller Ms. og deres efternavn.). Brug kun et fornavn, hvis de beder dig om det. Ellers skal du bruge den formelle titel.
Lyt omhyggeligt til intervieweren og begynd ikke at tale, før intervieweren afslutter spørgsmålet. Hvis du har noget, du vil sige, skal du skrive det på din notesblok og nævne det, når det er din tur at snakke.
Du skal ikke bekymre dig, hvis du har brug for et par sekunder til at tænke på et svar , men ikke for meget død luft. Hvis du har brug for intervieweren til at gentage spørgsmålet, spørg.
Opfølgning Efter interviewet
Når interviewet afvikles, skal du sørge for at sige tak til intervieweren. Bede om interviewerens e-mail-adresse, hvis du ikke allerede har det. Send en e-mail takke dig med det samme, tak til intervieweren og gentage din interesse for jobbet. Brug også din taknotat som en måde til at give oplysninger om noget vedrørende dine kvalifikationer, du fik ikke mulighed for at nævne under telefonsamtalen.
Når interviewet er slut, skal du omhyggeligt gennemgå eventuelle noter, du kunne tage under samtalen. Skriv ned de typer af spørgsmål, du blev spurgt, hvordan du reagerede, og eventuelle opfølgningsspørgsmål, du måtte have, hvis du har mulighed for en personlig intervju eller et andet runde telefonsamtale.