Brug disse 9 tips til at forbedre din virksomheds præsentationer færdigheder
Hvis du laver virksomhedspræsentationer, taler til grupper eller giver træningskurser, kan du have oplevet talemomenter, når alle stykkerne kom sammen problemfrit.
Disse tips til forretningspræsentationsteknikker hjælper dig med at udvikle dine præsentationsfærdigheder - og måske en dag - tillade dig at opleve et rockstjernet øjeblik.
Bare starter ud? Disse tips til forretningspræsentation hjælper dig med at danne grundlaget, der vil øge dit talkomfortniveau og succes.
Vellykkede forretningspræstationskompetencer
Disse er de tre hjørnestenskompetencer til udvikling og effektivisering af virksomhedspræsentationer.
- Nøglen til succesfulde virksomhedspræsentationer er forberedelse. Det første skridt i forberedelsen er at finde ud af alt hvad du kan om dit publikums interesser og behov fra din præsentation. Dette giver dig et solidt fundament, som du kan bygge på.
- Kendskab til det ønskede emne er også kritisk; hvis du ikke kender emnet godt, vil mængden af tid du bruger under forberedelse og mængden af stress du oplever forøges - muligvis overstige din evne til at gøre en effektiv virksomhedspræsentation. Accepter kun og lav forretningshandlinger, som du er sikker på, du kan håndtere. Forsøg ikke at være en superhelt. Men du skal også lejlighedsvis skubbe vinduet i din komfortzone, eller du vil ikke fortsætte din egen vækst.
- En retfærdig forretningspræsentation af tørre, faktuelle oplysninger kan gøre dit publikums øjne og ører glasur over. Ud over fakta, din viden og din forskning til din virksomhedspræsentation skal du krydre materialet . Selv HR-uddannelse , om emner som politikker, behøver ikke være tør og kedelig. Har historier til at dele og ideer og eksempler, der vil involvere dit publikum. For effektive virksomhedspræsentationer kan du medtage et par spørgsmål, som du beder dine publikum om at diskutere med den person, der sidder ved siden af dem.
Hvis du ikke kan gøre disse tre grundlæggende forretningsmæssige præsentationsfærdigheder, er du måske ikke den rigtige person til at gøre forretningspræsentationen. I disse ekstra tips om effektive virksomhedspræsentationer er antagelsen, at du er og kan.
Flere forretningspræsentationsfærdigheder
Vigtigheden af at tænke tid før en virksomhedspræsentation: Det vigtigste forberedelse til din virksomhedspræsentation er ofte ikke det oplagte. Det er tanketiden og den forskningstid du bruger i uger før mødet, når du forstår dit publikums behov.
Når du endelig forbereder din præsentation, er du klar over de begreber du vil præsentere, publikumets behov og den værdi, du kan tilføje til lejligheden. Tænketiden giver dig mulighed for at nulle ind på publikum og dets behov.
Begræns indholdet og målene for din virksomhedspræsentation: Uanset hvor meget tid du har tildelt til din virksomhedspræsentation, har du ikke tid til at fortælle publikum alt, hvad du kender. For talere med mange års erfaring skal fristelsen til at overvælde publikum med alt hvad du ved, undgås. Du vil bore dem, irritere dem og undlade at tjene fans.
Den gode nyhed er, at hele din "tænktid" og kendskab til dit publikum giver dig mulighed for at nulle ind på de vigtigste begreber i emnet til din virksomhedspræsentation.
I en 30-90 minutters præsentation har du tid til at lave 4-6 nøglepunkter. Du har virkelig ikke tid til meget mere, hvis du illustrerer dine point og giver eksempler.
Begynd din virksomhedspræsentation med en opmærksomhedsfortælling: Start din virksomhedspræsentation med et opsigtsvækkende faktum, et spørgsmål, en åbenbaring eller en relevant historie. Når du har opnået publikums opmærksomhed, fortæl dem hvad du vil tale om under din virksomhedspræsentation. Lav din kerne eller afhandling, og bygg derefter din forretningspræsentation omkring de 4-6 nøglepunkter, der refereres til. Afslut ved at opsummere, hvad du fortalte dem.
Du fortæller dem grundlæggende, hvad du vil fortælle dem, fortæl dem, og så fortæl dem hvad du fortalte dem for at opnå maksimal effekt.
Begræns brugen af visuals og PowerPoint i din virksomhedspræsentation: Medmindre du har brug for at illustrere nøglepunkter, er brugen af visuelle og powerpoint-præsentationer, der giver kuglepunkter i dine talte ord, kedeligt og overflødigt.
En prop eller dias er kun nyttig, når det er nødvendigt for at illustrere et nøglepunkt.
Dine deltagere vil meget hellere have forberedt detaljerede uddelinger, som de kan tage tilbage til arbejde eller downloade og følge online. Et andet plus? Hvis publikumsmedlemmerne ikke tager notater og ikke læser en skærm, er de meget mere tilbøjelige til at lytte til dig. Og er du værdien-tilføj-lige ?
Erobre din frygt for virksomhedspræsentationer med en sindjustering: I mine tidlige dage med forretningsmæssige præsentationer fik jeg så mange sommerfugle i min mave, at jeg chugged Pepto-Bismol før hver præsentation. Men jeg var en gang i stand til at foretage en mental justering. Jeg indså, at taler ikke handlede om mig; det handlede om mit publikum.
Og jeg havde virkelig værdi at tilbyde dem. Når min tale ikke var om mig, kom jeg til at elske virkelig at tale. Dette er min primære anbefaling til folk, der er bange for at give virksomhedspræsentationer: det handler ikke om dig.
Fokus på den værdi, du bringer din målgruppe i din virksomhedspræsentation: Elsk dit publikum og kend og tro på, at du bringer dem de oplysninger, de har brug for og vil værdsætte. Respekter dem ved at være dig selv. Det handler ikke om dig; det handler om dem. Tal fra dit hjerte og din dybtgående overbevisning.
Hvis du taler eller foretager virksomhedspræsentationer, får du i sidste ende dine egne to minutter som en rockestjerne. Fedt nok. Derefter går du tilbage til at skrive, Human Resources, Management, eller hvad det er, du gør på arbejde.
Men du vil være bedre for interaktionen, feedbacken, oplevelsen og det faktum, at du har tilføjet en værdi til flere liv. Kan livet blive bedre end det?
Erhvervspræsentationer har sådan et vidunderligt potentiale til at påvirke tænkning og forandre liv . Forretningspræsentationsfærdigheder hæver og tilføjer værdi til din evne til at bidrage og påvirke andre. Jeg stoler på disse tips om forretningspræsentationer færdigheder hjulpet.