Hvad er Workplace Collaboration?
Hvad er samarbejde, og hvordan kan du gøre det effektivt? Definitionen af ordet 'samarbejde' refererer til handlingen med at arbejde med en anden for at skabe noget eller producere noget.
Samarbejdsevner gør det muligt for arbejdstagere at kommunikere produktivt med andre kolleger. Succesfuldt samarbejde kræver samarbejdsånd og gensidig respekt. Arbejdsgivere søger typisk medarbejdere, som fungerer effektivt som led i et hold og er villige til at balancere personlig præstation med gruppemål.
Parter, der arbejder sammen
I nogle tilfælde er teams, der samarbejder, medlemmer af samme afdeling, der arbejder på en løbende aktivitet, der kræver koordinering. I andre tilfælde samles interdepartementale teams til at danne tværfunktionelle hold, der har til opgave at gennemføre særlige projekter inden for en fastsat tidsperiode.
Samarbejde kan også forekomme mellem mange forskellige typer partnere, herunder mellem chefer og underordnede. Selv forskellige virksomheder kan til tider samarbejde. I så fald finder samarbejdet ikke altid sted mellem medlemmer af samme firma.
Tjenesteudbydere kan samarbejde med kunder for at nå mål, og leverandører kan samarbejde med kunder for at producere produkter eller tjenester.
Samarbejde kan også finde sted mellem personer uden for sit ansættelsesområde, herunder forretningspartnere, kunder, kunder, entreprenører, frivillige og leverandører.
Elementer af vellykket samarbejde
Ideen om samarbejde virker let nok - bare arbejde sammen. Men der er mere til det end det.
Hvis du har brug for at arbejde med andre på et projekt, skal du sørge for at inkludere alle disse elementer i et vellykket samarbejde:
1. Klare definitioner og aftaler om parternes roller i samarbejdsprocessen.
2. Åbn kommunikation inden for teams for at dele de oplysninger, der er nødvendige for at udføre opgaver.
3. Konsensus om mål og metoder til gennemførelse af projekter eller opgaver. Gå ikke videre, før alle medlemmer er enige.
4. Anerkendelse af og respekt for bidrag fra alle samarbejdspartnere. Det er vigtigt at give kredit, hvor kredit skyldes.
5. Identifikation af hindringer og problematiske problemer, når de opstår. Samarbejde er vigtigt på alle tidspunkter.
6. Gruppemål er placeret over personlig tilfredshed og / eller anerkendelse. Det er afgørende at sætte de ønskede projektresultater i spidsen - det drejer sig ikke om de enkelte mål.
7. Villighed til at undskylde for fejl og evne til at tilgive andre for fejl. At holde en vred eller sabotere indsatsen fra andre holdmedlemmer kan bare ikke ske.
Eksempler på samarbejde færdigheder
A - L
- Aktivt at lytte til gruppemedlemmernes bekymringer
- Enighed om roller, der udnytter de enkelte styrker
- Analyse af problemer uden tildeling af skyld
- Vurdering af partneres styrker og svagheder
- Brainstorming løsninger på problemer
- Opbygge konsensus om mål og processer til gruppeprojekter
- Kompromis når det er nødvendigt for at flytte gruppen fremad
- Definere gensidigt acceptable roller
- Delegere opgaver med åben diskussion
- Viser en vilje til at finde løsninger på problemer
- Tegner konsensus omkring mål og processer
- Eliciting synspunkter fra tilbageholdende gruppemedlemmer
- Tilrettelæggelse af gruppediskussion
- Følger med forpligtelser på en pålidelig måde
- Tilgivelse af andre, når de kommer op korte
- Giver kredit til andre for bidrag
- Interviewende klienter til at bestemme deres behov og præferencer
- Identificere hindringer for succes
- Investerer den nødvendige tid og energi til at fuldføre opgaver
- Tager en ledende rolle
- Lytte til gruppemedlemmernes bekymringer
M - Z
- Opretholdelse af en sans for humor, når det er muligt
- Sørg for, at perspektivet af roligere samarbejdspartnere høres
- Mødefrister for individuelle bidrag
- Anerkendelse af bidrag fra andre samarbejdspartnere
- At anerkende styrker og svagheder hos samarbejdspartnere
- Valg af kompatible partnere til gennemførelse af projekter
- Dele følelser af frustration eller utilfredshed, som de opstår
- Taler respektfuldt med holdmedlemmer
- Tager ansvar for fejltagelser
- Opdaterer samarbejdspartnere om udviklingen med projektet
- Arbejder hårdt for at opfylde forpligtelserne for holdet
Selv om samarbejdet ofte betegnes som en " blød færdighed " på nutidens arbejdsplads, er det lige så vigtigt som hårde færdigheder som en uddannelsesmæssig baggrund og / eller teknisk viden. Og selv om produktive samarbejdsevner måske ikke er medfødte for nogle enkeltpersoner, kan de let læres og praktiseres til perfektion.