Hvordan virksomheder kan beskytte mod identitetstyveri

Corporate Data Security Challenges HR Erfaringer på arbejdspladsen

Identitetsstyveri som følge af stjålne bedriftsdata er store nyheder. Den omfattende mediedækning og skade på de organisationer og mærker, der er involveret i de seneste datasikkerhedsbrud, har bragt identitetsstyveredetektion og -forebyggelse til forkant med corporate America's bekymringer.

I betragtning af mængden af ​​følsomme oplysninger, hvor deres personaledokumenter huser , har menneskelige ressourcer i virksomhedernes landskab unikke udfordringer.

Og bevidstheden om data brud metoder og måder at bekæmpe en identitetstyveri angreb er nøglen til at reducere afdelingens eksponering. HR-afdelingen spiller en central rolle - hvis ikke den vigtigste rolle i forebyggelsen af ​​medarbejders identitetstyveri.

Tvær identitetstyveri

Disse strategier anbefales til HR-fagfolk til at modvirke identitetsstyveri:

• Uddanne medarbejderne om passende håndtering og beskyttelse af følsomme medarbejderdata. Dine medarbejdere på frontlinjen er nøglen til at beskytte medarbejderdata.
• Konsekvent håndhæve alle politikker og procedurer, fysiske sikkerhedsforanstaltninger og din it-sikkerhed. Alle tre af disse tilgange er nødvendige, eller datasikkerhed er tvivlsom, og identitetstyveri kan forekomme.
• Gennemgå og revidere fysiske sikkerhedspraksis efter behov, både i din mursten og mørtel og i dine virtuelle operationer. Politikker bør adressere alle de kritiske områder som:
  
  - Hvem er i stand til at forlade kontoret med filmapper,
  - Hvor er følsomme data gemt og ødelagt
  - Hvem har adgang til følsomme data, og
  - Er medarbejderne forpligtet til at overgive deres nøgler og mærker, når de forlader virksomhedens ansættelse?

Identitetstyveri ofre

Personaleafdelinger skal også være bekymrede over dem, der bliver offer for identitetstyveri. Ifølge Forsikringsinformationsinstituttet fandt Study of Identity Fraud 2015, udgivet af Javelin Strategy & Research, at 16 milliarder dollar blev stjålet fra 12,7 millioner amerikanske forbrugere i 2014 sammenlignet med 18 milliarder dollar og 13,1 millioner ofre året før.

Der var et nyt identitetsbedrager til bedrageri hvert andet sekund i 2014.

Disse identitetstyverier vil resultere i, at medarbejderne tager i gennemsnit 175 timers arbejdstid for at genoprette deres identitet efter identitetstyveri. Denne mangel på produktivitet er blevet kaldt presenteeism (at være på arbejde, men arbejder ikke på arbejdsproblemer).

Og med stigende teknologi og sofistikation er der omfattende netværk af identitetstyvelser, hvis eneste formål er at få adgang til dårligt sikrede organisatoriske data og udtrække følsomme oplysninger, der bruger så simpelt som en ubeskyttet bærbar computer.

Beskyt medarbejdere mod identitetstyveri

For at beskytte imod disse udviklende identitetstyveri-trusler skal HR-medarbejdere:

• Gennemfør baggrundskontrol af medarbejdere.
• Udfør korrekt sælger screening.
• Medtag brud på databeskyttelsesklausuler i dine leverandørkontrakter.
• Forebygge beskyttelse af følsomme dataplaner og beskyttelse efter følsomme data efter inddragelse i deres forretningsplanlægning og deres risikostyringsplanlægning.

Identity Theft Insurance

Organisationer opdager, at tilføjelse af en frivillig medarbejders identitetstyveri til en eksisterende ydelsespakke tilføjer værdi. Dette giver medarbejdere som forbrugere mulighed for at få identitetstyveri til rådighed for at hjælpe dem, hvis eller når deres personlige oplysninger overtrædes - enten i arbejde eller hjemme.

Sikkerhedsbevidste virksomheder træffer korrekt identitetsstyveri politikker for at beskytte medarbejderdata og holde selskabet sikkert. De tilbyder også lignende muligheder for deres medarbejdere til at demonstrere smart datasikkerhed og at fremme medarbejderbedømmelse og tilfredshed .

Beskyttelse mod identitetstyveri

Ifølge FBI er identitetstyveri den hurtigst voksende forbrydelse i Amerika. Problemet bliver værre, før det bliver bedre. Så det er på disse organisationer og afdelinger, der indeholder følsomme medarbejderoplysninger for at forbedre deres databeskyttelse gennem:

• medarbejderuddannelse og -tjenester,
• udtrykkeligt fulgt politikker og procedurer for beskyttelse mod identitetstyveri
• en sund it-sikkerhedsinfrastruktur, og
• en handlingsplan, for hvornår ikke, hvis der opstår et brud på data.

Ved at tage disse forholdsregler og bruge de tilgange, der anbefales i denne artikel, vil du hjælpe med at holde medarbejder- og virksomhedsoplysninger sikkert.

Dette er et win-win-resultat for alle og stærkt anbefales. Du kan holde følsomme medarbejderdata sikkert, hvis du er proaktiv i sin beskyttelse.