En ny medarbejder kan modtage et velkomment ombord brev fra hans eller hendes leder, afdelingsleder eller kolleger.
Et brev af denne type kan tjene som en introduktion til gruppens medarbejdere, samt en måde at skitsere forventninger på og udtrykke taknemmelighed for det nye holdmedlems forventede bidrag. Det kan også indeholde oplysninger, der hjælper medarbejderen med at akklimatisere det nye selskab ved at levere kontakter for at hjælpe dem med at komme i gang i stillingen.
Det er spændende, når nogen starter et nyt job, for holdet de er med, såvel som for det nye holdmedlem. Sørg for at de ved, hvor glad du er, at de bliver en værdsat kollega, og at du alle ser frem til deres ankomst. Et velskrevet brev kan hjælpe dem med at føle sig velkommen fra starten, hvilket vil hjælpe dem med at overgå komfortabelt til deres nye position.
Hvad skal inkluderes i brevet
Du vil begynde med dine kontaktoplysninger, datoen og den nye medarbejders kontaktoplysninger, hvis du sender et brev. I tilfælde af en email skal du begynde med en beskrivende emnelinje.
Din hilsen skal være høflig, og som med al korrespondance skal du holde tonen professionel.
Kropet af dit brev skal udtrykke din forventning om deres ankomst til virksomheden, herunder deres startdato, hvis du har den. Du kan så skrive om ventende projekter, som de vil deltage i, eller hvad deres opgaver forventes at medtage.
Du kan tilbyde introduktioner til nogle af de øvrige holdmedlemmer, og kan medtage deres kontaktoplysninger i brevet eller tilbyde dem i en opfølgning.
Afslutningsvis skal du lade den nye medarbejder vide, at deres ankomst bliver kigget frem til afdelingen, og hvor man kan løse eventuelle spørgsmål eller bekymringer, de måtte have før deres første dag.
Nye medarbejder velkomstbrev prøver
Følgende er eksempler på et velkomment ombord brev til at sende til en ny medarbejder.
Eksempel nr. 1
Dit navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Xavier,
Jeg er meget glad for, at du har accepteret vores tilbud og deltager i vores team. Din oplevelse og vision vil være et godt aktiv for denne gruppe, og jeg ved, at holdet ser frem til at arbejde med dig.
Lad mig vide, om du finder ud af at du er tilgængelig for at starte hurtigere end tiendedagen af december, da vi alle er ivrige efter at komme videre på det nye projekt, vi diskuterede under dit interview.
Brian Jones vil være din forbindelse med de andre holdlederne og vil hjælpe dig med at få fart på hvor deres projekter står, og hvordan de forestiller integrationen af slutproduktet. Han planlægger at kontakte dig i denne uge for at hjælpe dig med at flytte til Corgu, Inc.
så glat som muligt.
Hvis der er noget vi kan gøre for dig i mellemtiden, så lad mig det vide. Velkommen ombord! Vi ser alle frem til at se dig snart.
Med venlig hilsen,
Selena McKensie
Human Resources Manager
Eksempel # 2 (Email)
Hvis du sender en e-mail-besked, kan emnelinjen i meddelelsen simpelthen sige velkommen ombord eller tillykke med.
Emne Linje: Velkommen ombord
Kære Maria Beth,
Det er med stor glæde, at jeg har mulighed for at byde dig velkommen til reklameteamet hos XYZ Enterprises. Vi ser frem til din startdato den 4. april, 20XX, og forventer at få ret til arbejde i efterårskampagnen.
Du skulle have modtaget alle relevante HR materialer til at gennemgå. Ret venligst dine formularer så hurtigt som muligt for en problemfri overgang af dine fordele og løn.
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Sue Butler i HR (sbutler123@XYZemail.com, telefon # 123-555-1212 X222) eller mig selv.
Hilsen,
Joe Brown
Advertising Director, XYZ Enterprises
jbrown123@XYZemail.com
123-555-1212 X555
Eksempel nr. 3 (flytende medarbejder)
Dit navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Steven,
Velkommen til Catalyst Enterprises! Vi er meget glade for at have dig som en del af vores team. Personalet her ser frem til at hjælpe dig med at udfylde forvaltningen tomrum vi har haft i nogen tid.
Dine organisatoriske og strategiske planlægningsevner vil blive brugt til gode, når vi går ind i det nye regnskabsår, og vi foregriber ivrigt den positive indflydelse, du skal have her.
Lad mig vide, om vi kan være til hjælp, som mange af os har flyttet her i de sidste par år, og kan tilbyde forslag til næsten alt fra kvarterer og skoler til restauranter og sundhedsklubber.
Vi er et meget familievenligt selskab og ser frem til at møde Alice og pigerne, når du bliver bosat.
Ser frem til at arbejde med dig,
Selena McKensie
Human Resources Manager
Yderligere Information
Nye jobmeddelelsesbreve og e-mail-beskeder
Flere nye medarbejdere velkomstbreve