Liste over Office Assistant Færdigheder til CV, Cover Letters og Interviews
At nogen kunne være dig.
Kontorassistent Jobansvar
Mens kontorassistentstillinger generelt ligner hinanden, er jobbet stadig variabelt - det varierer kun fra dag til dag, ikke fra kontor til kontor. I dag kan du fungere som receptionist, i morgen kan det være nødvendigt at reparere printeren, og dagen efter skal du bringe hele arkivskabet ind i det 21. århundrede. Du skal bruge en meget bred færdighed til at lykkes.
Kontorassistenter er blandt de store usunede helte i erhvervslivet, for når man gør dit job rigtigt, bemærker ingen. Kontoret ser ud til at køre sig selv. Men nogle mennesker nyder det hurtige, men fleksible arbejde, følelsen af at være kernen i alt. Og en god sekretær kan stadig finde arbejde næsten hvor som helst, i enhver form for organisation.
Sådan bruger du færdighedslister
Du kan bruge disse færdighedslister i hele din jobsøgningsproces.
For det første fungerer navne på disse færdigheder som søgeord, så brug så mange som du kan, når du skriver dit CV. Stol ikke på at ansætte vejledere for at finde ud af, at du har hvad de vil have, fortæl dem direkte.
For det andet kan du bruge disse samme søgeord i dit følgebrev . Fokuser specifikt på dem, din potentielle arbejdsgiver bekymrer sig mest om.
Du bliver nødt til at gøre din forskning, fordi selv om kontorassistentjobber ofte ligner hinanden, varierer ansættelsesledere i deres prioriteter. Jobbeskrivelsen vil sandsynligvis indeholde en liste over krævede færdigheder. Vær opmærksom på det.
Endelig kan du bruge denne diskussion til at planlægge dit interview . Sørg for at du er klar mindst ét eksempel for en gang du demonstrerede hver af de 6 bedste færdigheder, der er angivet her.
Det kan også medvirke til at gennemgå vores lister over færdigheder opført efter job og typer af færdigheder .
Top Six Office Assistant Færdigheder
Nedenfor er en liste over de seks vigtigste færdigheder for en kontorassistent, samt en længere liste over de kompetencer arbejdsgiverne forventer at have.
- Kommunikationsfærdigheder: Kommunikation er en kritisk blød færdighed for en kontorassistent. Du bliver nødt til at interagere med din vejleder, medarbejderkontorpersonale, de fagfolk, du hjælper, og eventuelt kunder eller personer i andre kontorer i samme organisation. Du arbejder alle sammen som et hold, og du er dens vigtigste kommunikationscenter. Du skal være munter, hjælpsom, velinformeret, artikuleret og en god lytter hver dag.
- Skriftlig Kommunikationsfærdigheder: De fleste kontorsassistenter skriver meget. De kan skrive notater, udfylde formularer eller udkast til breve eller e-mails. Nogle skaber indhold til firmaets hjemmeside eller redigerer tekst til andre. Klar, professionel skriftlig kommunikation er et must.
- Venlighed: En kontorassistent kan være den første person, en klient ser når han kommer ind på kontoret. Hvis kontorets primære beboer er ved at være ude i øjeblikket, kan kontorassistenten være den eneste person, som den besøgende interagerer med. Du skal være klar til at hilse på alle besøgende med et smil og et venligt ord og hjælpe dem med alt, hvad de har brug for, så vidt du kan. Så gode interpersonelle færdigheder er en nødvendighed.
- Teknologi Færdigheder: I gamle dage gjorde sekretærer meget at skrive. Tiderne er ændret og det har teknologi, men kontorassistenter kan stadig forvente at bruge masser af tid foran et tastatur. I stedet for en skrivemaskine skal du kende din vej omkring en række forskellige software applikationer. At vide, hvordan man gør noget lysteknologisk support, og hvordan man retter en rekaliterende printer, gør heller ikke skade.
- Organisation: Kontorassistenter skal være yderst organiseret til effektivt at jonglere deres mange opgaver. Du skal hjælpe med at holde andre organiserede også fra at opretholde kalendere til at holde kontoret ordentligt.
- Problemløsning Færdigheder: Problemløsning eller kritiske tænkningskompetencer er vigtige for enhver kontorassistent, da du ofte er den person, som andre kommer med spørgsmål eller problemer.
Office Assistant Skills List
A - G
- Administrativ support
- Besvar telefoner
- Udnævnelser
- Fakturering
- kalendere
- Clerical
- Client Relations
- Meddelelse
- Computer
- Koordiner kontoraktiviteter
- Korrespondance
- Kunde service
- Indtastning af data
- Levering af mail
- Dirigere Besøgende
- Elektronisk arkivering
- Excel
- Udgiftsrapporter
- Arkivering
- Fleksibel
- Viderestilling af telefonopkald
- Venlige
- Front Desk Operations
- Hils gæster
H - M
- Internet
- interpersonel
- Post
- forsendelser
- Møder
- Meddelelse tager
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Money Handling
N - S
- Office Pligter
- Kontorudstyr
- Office Supply Inventory
- Kontorartikler
- Office Support
- Organisation
- papirarbejde
- Positiv holdning
- Problemløsning færdigheder
- QuickBooks
- Pålidelighed
- Svar på forespørgsler
- Ruteopkald
- Planlægning
- Screening og dirigering af opkald
- Forsendelse
- Regneark
- Omstilling
T - Z
- Samarbejde
- Teknologi
- Telefon
- Tidsadministration
- Rejse arrangementer
- Typing
- Verbal kommunikation
- Velkommen Besøgende
- Tekstbehandling
- Skriftlig meddelelse