Liste over medicinsk sekretær færdigheder

by Alison Doyle

Medicinsk sekretær Færdigheder til CV, Cover Letters og Interviews

Medicinske sekretærer er sundhedsvæsenets personale, der udfører administrative og supportfunktioner, så andre læger ikke behøver at. I modsætning til sekretærer inden for andre områder skal lægerne forstå medicinsk terminologi og være bekendt med både behandlingsprocedurer og erhvervsliv.

Medicinske sekretærer tjener til tider som receptionister på hospitaler, klinikker og læger. De udarbejder også formularer, skriver rapporter og organiserer data.

Specifikke opgaver varierer afhængigt af facilitetens behov. Nogle arbejder direkte til en læge, mens andre tilhører et team af sekretærer og rapporterer til en afdelingsleder. Medicinske sekretærer kan tale til patienter oftere og længere, end lægerne gør, og danner dermed et afgørende led i facilitetens kommunikationssystem.

Uddannelseskrav til at være læge sekretær

Der er ingen juridisk påkrævet certificering til at være læge sekretær, og nogle faciliteter vil ansætte gymnasieelever og give alle nødvendige træning på jobbet. Andre foretrækker kandidater, der har gennemført et valgfrit certificeringsprogram. Disse programmer omfatter en blanding af medicinsk information, administrative færdigheder og business kommunikation. Tidligere relevant erhvervserfaring er altid et plus.

Du kan fortsætte med at arbejde som læge sekretær hele dit professionelle liv, hvis du vil. Der er plads til at bevæge sig op, da nogle større lægejournaler har brug for vejledere.

Alternativt kan du gå videre til at gøre lignende arbejde i andre felter. De færdigheder, du udvikler i din tid som læge sekretær - fra administration og kundeservice til grundlæggende medicinske viden - kan sætte dig i god stand inden for en række andre områder.

Sådan bruger du færdighedslister

Du kan skrive dit følgebrev og genoptage på en måde, der fremhæver de færdigheder, din fremtidige arbejdsgiver ønsker.

Ansættelsesadministratorer kan variere i deres prioriteter selv inden for samme område, så husk altid at læse om jobbeskrivelsen omhyggeligt, men du kan bruge følgende diskussion for at få en generel ide om hvad man kan forvente.

Tjek vores kompilationer af færdigheder opført efter job og typer af færdigheder også. Mens du forbereder dit interview , planlægger at give eksempler på gange, du har udformet de forskellige færdigheder, din fremtidige arbejdsgiver ønsker. Din interviewer vil sandsynligvis spørge, og du vil have et svar klar.

Top Medical Secretary Færdigheder

Følgende er ikke udtømmende liste, men den introducerer de fire hovedkategorier af færdigheder, du har brug for som læge sekretær. En mere detaljeret liste afhænger af de specifikke behov i anlægget, hvor du arbejder. Nogle færdigheder kan endda ændre deres betydning over tid, især dem, der er relateret til datahåndtering og voicemailsystemer.

Verbal kommunikation
Medicinske sekretærer har brug for gode verbale kommunikationsevner, fordi de ofte tjener som en forbindelse mellem patienter og medicinsk personale. Ikke alene skal de ofte være den første og den sidste person på anlægget, patienten taler om (gør en venlig hjælpsom holdning særligt vigtig), men sekretæren kan høre nogle vigtige detaljer, som patienten ikke synes at gentage for lægen.

Det er sekretærens ansvar at anerkende vigtigheden af disse oplysninger og videregive den.

IT-færdigheder
Medicinske sekretærer bruger forskellige programmer til tekstbehandling og databehandling og kan også være ansvarlige for at opbygge databaser og regneark eller anbefale brug af nye programmer. Nogle grundlæggende computerfærdigheder vil mere end komme til nytte.

Grundlæggende medicinsk viden
Medicinske sekretærer er ikke læger eller sygeplejersker, men har brug for en fungerende fortrolighed med medicinsk terminologi, menneskelig anatomi og grundlæggende fysiologi. Alt fra korrekt stavning til nøjagtig kommunikation til korrekt databehandling afhænger af, at sekretæren forstår hvad lægen taler om.

Detaljeorienteret
Detalje i medicin, og det betyder derfor en god detalje i lægejournaler og kommunikation.

Sekretæren skal være samvittighedsfuld over at gennemføre alle opgaver nøjagtigt og til tiden. Tall og lange tekniske sætninger skal være rigtige, eller nogen kan få ondt. Sekretæren skal også kunne bemærke og rette op på eventuelle fejl eller uoverensstemmelser, der måtte forekomme i posten. Gør det rigtigt kunne redde et liv.