Det sker ofte, at mens et firma kan anerkende deres oprindelige kvittering for din jobansøgning (hvis du er heldig), vil de kun kontakte dig igen, hvis de er seriøse om at invitere dig til en telefon eller personligt interview.
Hvis du med succes har fået deres opmærksomhed med dit oprindelige følgebrev og genoptaget, vil ansættelseslederen typisk nå ud via e-mail for at oprette et interviewtidspunkt. Nogle gange vil virksomheden angive en præcis tid. Oftere vil personens emailing dog foreslå et par potentielle tider, eller bede ansøgeren om at dele, hvilke tidspunkter der er passende for dem at mødes.
Her er et eksempel på et interview invitation brev med angivelse af en dato og klokkeslæt for ansøgeren at interviewe, samt et eksempel på en invitation, der anmoder om, at ansøgeren vælger et interviewslot online.
Invitation til interview med en dato og klokkeslæt
Denne jobsamtalevisning oplyser ansøgeren om, at der er planlagt en jobsamtale.
Emnelinie for Email Besked: Invitation til Interview
Email Besked:
Kære Jane Doe,
Tak fordi du ansøger om stillingen som kontoradministrator hos ABC Company i Minneapolis, MN.
Vi vil gerne invitere dig til at komme til vores kontor for at interviewe for stillingen. Dit interview er planlagt til 1. maj, 20X, 13:00, 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199.
Ring venligst til mig på 651-555-6666 eller email mig på johnsmith@abccompany.com hvis du har spørgsmål eller behov for at omlægge.
Med venlig hilsen
John smith
_______
John smith
Regional leder
ABC Company
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Invitation til at vælge en interviewdato
Følgende er et eksempel på et brev med angivelse af, at jobansøgeren er valgt til et interview. I dette tilfælde anbefales kandidaten at gå online for at planlægge interviewet.
Emnelinie for e-mail-besked: Invitation til at planlægge et interview
Email Besked:
Kære Mark Donato,
Tak fordi du har indsendt en online ansøgning til stillingen som shift manager hos French Bread Deli i Springfield, MA. Vi har kigget på din ansøgning og vil gerne invitere dig til at interviewe med vores firma så hurtigt som muligt.
Besøg siden "Jobs" på vores hjemmeside, www.frenchbreaddeli.com. Klik på "Schedule Interview" øverst til venstre på siden for at planlægge et interview i de kommende uger. Du bliver bedt om at indtaste en adgangskode i "Mai Oui." Du vil blive taget til vores planlægningsside, hvor du kan vælge og reservere et interviewtidspunkt. Disse slots fylder hurtigt, så vi anbefaler, at du planlægger hurtigst muligt for at modtage din foretrukne tid.
Hvis du har problemer med at planlægge et interview, er du velkommen til at maile mig på mtaylor@frenchbreaddeli.com.
Bedst,
Madeline Taylor
_______
Madeline Taylor
Manager
Fransk Brød Deli
100 Main Street
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchbreaddeli.com
Sådan svarer du på e-mail-invitationen til et interview
Når du har modtaget denne invitation, hvad skal du gøre næste gang? Start med at give dig selv et øjeblik for at fejre din præstation! Mange job har masser af ansøgere, så det er en stor ting at gøre det til interviewet.
Når du har brugt tid på at føle dig stolt af dig selv, skal du svare på e-mailen. Formålet med at reagere hurtigt - ideelt, vil du sende din e-mail-svar samme dag som du modtager invitationen for at demonstrere din entusiasme for at blive interviewet. Bekræft, om du kan lave det interview, der er nævnt i e-mailen.
Hvis du ikke kan deltage i et interview på den foreslåede tid eller dato, skal du blot angive, at tiden ikke virker for dig og tilbyde nogle alternativer.
(Der er ingen grund til at gå i detaljer om hvorfor du ikke kan lave den oprindelige tid.) I din note sigter du på at matche tonen til den person, der sendte dig en e-mail til interviewet; som hovedregel er det foretrukket at være formel snarere end afslappet , ved hjælp af en passende forretningsbrev hilsen og en konservativ tone.
Husk at være høflig og nævn at du glæder dig til muligheden for at møde dem og lære mere om deres organisation.
Nu hvor interviewet er planlagt, er det tid til at forberede sig på interviewet .