Læs nedenfor for at få tips om at skrive et opsigelsesbrev, samt to eksemplarer fra samtalen.
I det første afgangsbreveksempel bekræfter du, at du forlader og takker virksomheden for en givende oplevelse. I andet bogstaveksempel siger du tak og tilbyder at yde hjælp under overgangen. Her er nogle tips til at skrive et opsigelsesbrev.
Fortæl din chef i person
Når det er muligt, fortæl din chef om din plan om at træde tilbage personligt først. Dernæst følg op med et officielt forretningsbrev.
Vælg et brev, når det er muligt
Send en kopi brev efter du har talt med din chef. Send en kopi til både din chef og medarbejderkontoret, så brevet går ind i din fil. Men hvis tiden er afgørende, kan du sende en e-mail i stedet. Du kan sende e-mail til din chef, og kopiere (cc) e-mailen til menneskelige ressourcer.
Følg Business Letter Format
Sørg for at følge ordentlig forretningsbrev format i dit brev. Medtag en overskrift med arbejdsgiverens navn og adresse, datoen og dit navn og adresse.
Hvis du sender en email, læs her for at få tips om at skrive en professionel email .
Angiv datoen
I brevet angives den specifikke dato, du planlægger at forlade arbejdet. Prøv at give mindst to ugers varsel . To uger betragtes som standard tid for at give meddelelse. Hvis du har brug for at forlade tidligere, læs her for at få oplysninger om, hvordan man træder tilbage uden varsel.
Hold din begrundelse kort
Du behøver ikke at gå i detaljer med hensyn til dine grunde til at gå. Du kan bare sige: "Jeg blev for nylig tilbudt en ny stilling" eller, endnu mere simpelt, "Jeg skriver for at bekræfte min opsigelse." Du kan vælge at give lidt mere information (for eksempel firmaets navn eller stillingen eller årsagen til at du tager dette nye job). Men hold brevet kort .
Forbliv positiv
Du skal muligvis spørge din arbejdsgiver om en henstilling i fremtiden. Vær derfor positiv, når du taler om din oplevelse hos virksomheden. Gå ikke i detaljer om, hvordan dette nye job er så meget bedre end dit nuværende job. Hvis du rejser, fordi du ikke kan lide jobbet, skal du ikke gå i detaljer, hvorfor du er utilfreds.
Sig tak
En måde at opretholde et stærkt forhold til din chef er at udtrykke din tak for din tid hos virksomheden. Du kan give et specifikt eksempel på, hvor meget din chef hjalp dig, eller hvorfor du kunne lide selskabet så meget. Men du kan også give en mere generel tak, såsom "Tak for muligheden for at arbejde for dette firma."
Tilbyde at hjælpe.
Om muligt tilbyde at hjælpe virksomheden i overgangsperioden. Du kan frivilligt træne en ny arbejdsgiver eller hjælpe på en anden måde.
Giv kontaktoplysninger
Medtag en e-mail-adresse og / eller telefonnummer, hvor du kan nås, når du forlader jobbet. Du kan inkludere disse oplysninger i brevets krop og / eller under din underskrift.
Rediger, Rediger, Rediger
Uanset om du sender et brev eller en e-mail, skal du grundigt korrekturlæse din besked, før du sender den. Igen skal du muligvis anmode om en anbefaling fra din arbejdsgiver, og du vil have alt dit arbejde poleret.
Afgangsbrev med tak
30. december 20XX
Fru Josephine Boss
Administrerende direktør
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Kære fru Boss,
Dette brev er at bekræfte min opsigelse som Online Editor på Acme Company.
Jeg har accepteret en stilling som Senior Online Editor i et voksende mediefirma i New York. Jeg ser frem til min nye position og de udfordringer, der afventer mig.
Min sidste arbejdsdag er den 14. januar, hvilket giver mig masser af tid til at afslutte igangværende projekter og omdanne min stilling til min udskiftning.
Du kan altid nå mig på 555-555-5555 eller thomas.applicant@email.com.
Mine erfaringer hos Acme har været meget givende. Jeg sætter stor pris på at have haft mulighed for at arbejde for et godt firma, og jeg ønsker dig og virksomheden fortsat succes.
Med venlig hilsen
Signatur (kopi brev)
Thomas Ansøger
Afgangsbrev med tak og tilbyder at hjælpe
30. december 2000
Manager navn
Jobtitel
Selskab
Vejnavn
PostnummerKære Mr./Ms. Efternavn,
Jeg vil gerne meddele dig, at jeg opsiger min stilling som kundeservicechef, der er effektiv 12. juli 200X.
Mange tak for de muligheder for faglig og personlig udvikling, du har givet mig i løbet af de sidste ti år. Jeg vil altid sætte pris på dit mentorskap, da jeg navigerede til min første ledelsesposition.
Jeg har værdsat at arbejde hos virksomheden og værdsætter støtten, der gav mig under min ansættelse med virksomheden. Jeg nød meget af at arbejde med dig og ønsker dig godt i dine fremtidige bestræbelser.
Jeg er også glad for at give nogen information eller træning til min udskiftning, hvis det ville være nyttigt.
Du kan fortsætte med at kontakte mig på 555-555-5555 eller yourname@email.comMed venlig hilsen
Underskrift (for brevpapir)
Dit navn