Sådan får du flere amerikanske medarbejdere til at deltage i feriefordele
Som en generel regel er amerikanerne hårdtarbejdende og innovative. Denne entusiasme er, hvad der oprindeligt byggede vores nation, og hvad der fortsætter med at opretholde det i dag, selv midt i social og politisk uro. Men at arbejde for meget kan være en dårlig ting. Det er ifølge nyere undersøgelser, der påpeger, at amerikanerne forlader alt for mange feriedage på bordet hvert år.
Project Time Off, en organisation, der sporer brugen af feriefordele og advokater for større balance mellem arbejde og liv, anbefales i The State of American Vacation 2017, rapporterer, at 54 procent af amerikanerne havde ubrugte ferieydelser ved udgangen af 2016.
Det svarer til 662 millioner timer ubrugt ferietid, som ellers kunne have hjulpet arbejdstagerne til at genoprette og genoplade fra arbejde. For at sætte dette i perspektiv viste undersøgelsen, at i gennemsnit 1970-tallet var den gennemsnitlige ferietid, der blev brugt af voksne, 20 dage.
Hvorfor amerikanerne ikke bruger deres tildelte feriefordele
Nogle af dette kommer ned på, hvordan ferie tid ses og fremmes af arbejdsgivere. I USA er betalt ferie ikke obligatorisk. US Department of Labor anbefaler, at en ud af fire amerikanere ikke modtager nogen betalt fritid, hvilket er den eneste velhavende nation, der ikke kræver, at arbejdsgiverne giver ferieydelser. Af de arbejdsgivere, der leverer betalt ferie og syge tid, fremmes eller fremmes det ikke. De fleste arbejdstagere tilbydes overalt fra en uge til to uger ferie tid, og ferieydelser er ofte påløbet udelukkende baseret på faktiske arbejdede arbejdstimer.
En anden faktor er, at flere mennesker arbejder eksternt end nogensinde før, takket være mobilteknologi og internettet.
Selv når arbejdende mennesker tager fridage fra kontoret, finder de sig engageret i arbejdsrelaterede opgaver som at kontrollere e-mails, tage telefonmøder og foretage forskning fra smartphones. En glasdørundersøgelse viste, at to ud af tre medarbejdere arbejder mens de er på ferie.
Resten af dette stammer fra kulturelle normer, der gør det OK at arbejde lange timer med lidt ledig tid.
Billedet af en workaholic overlever på store mængder kaffe og sukkerbelastede kager er alt for populært på tv. Endnu værre er holdningerne til medarbejdere, der er efterladt til at arbejde på projekter, mens andre tager en dag eller to væk. Ofte omtalt som "vacation shaming", bliver folk gjort til at føle sig dårlige, når de tager tid væk fra arbejdsstresserne.
Interessant nok, som Forbes-bidragyder Niall McCarthy påpeger, at nationer som Australien, Storbritannien og Tyskland tilbyder 20 eller flere feriedage om året til medarbejdere. I lande hvor værdien af arbejdet er placeret højere end for personlig tid, som f.eks. Japan, udgør ferieperioden ikke mere end 5-10 dage.
Center for Økonomisk og Politisk Forskning (CEPR) offentliggjorde en særlig rapport, der sammenlignede internationale love om betalte fratrædelsesydelser og forbrugsfrekvenser i verdens rigeste nationer. Medlemmerne af CEPR omfatter 16 europæiske lande samt USA, Australien, Canada, Japan og New Zealand, som alle anses for at lede resten af verden i arbejdspladspolitikker. Interessant nok fandt undersøgelsen:
- Der er i øjeblikket ingen universelle love, der kræver, at arbejdsgiverne leverer betalte ferier.
- I den private sektor tilbyder de fleste virksomheder årligt 16 eller mindre betalte fridage.
- Lav løn, deltidsarbejde og små virksomheder ansatte er mindre tilbøjelige til at blive tilbudt betalte ferie.
- 90 procent af de høje lønmodtagere modtager betalte ferieydelser mod 49 procent af de lave lønmodtagere.
Fordele ved at tage regelmæssige ferier
Som et resultat af denne undersøgelse og andre er der en øget interesse for at gøre arbejdspladser mere produktive ved at yde den nødvendige arbejdstid. Fordelene ved betalt ferie tid er mange, som støttes af videnskaben.
- Ferietiden giver en chance for at komme sig og genvinde fra fysisk og mental udmattelse.
- Tidsafbrydelse giver mulighed for fornyede relationer med venner og familiemedlemmer.
- Paid ferie giver medarbejderne bekymringsfri tid til at fokusere på personlige behov.
- Arbejdsbalance og stressreduktion er umiddelbare fordele ved ferie tid.
- Forbedret søvn og produktivitet er citeret som de største fordele ved ferie.
- Når folk rejser på deres ferier, begynder de at se verden og mangfoldighed i et nyt lys.
Fjernelse af skylden til feriefordele
Det er meget vigtigt for den øverste ledelse at støtte sundere og lykkelige arbejdspladser ved at fremme ferieydelser.
Tilbyder alternativer
Hvis arbejdspladsen ikke tilbyder ferieydelser, er der alternativer som fleksible arbejdstider, ubetalte personlige fridage og daglige nap og måltidspauser, der giver medarbejderne mulighed for at genoplade. Som regel skal alle medarbejdere dog tilbydes mindst 5-10 betalte feriedage om året i deres første år, baseret på deres status og arbejdstid. Deltidsansatte kan tjene betalt fritid undervejs, men bør også tilbydes et begrænset antal feriedage fra starten af ansættelsen.
Kommunikation året rundt
Betalt fritid bør være noget, der opfordres til i løbet af året, for at opretholde passende personale niveauer og fjerne skam eller skyld. Mens mange medarbejdere vil spare nogle af deres ferie tid i længere tid og rejsetid, skal ledere være sikre på, at de bruger ledig tid, når de er syge, overarbejdede, oplever stress eller har en reduktion i fokus.
Indstilling af et positivt eksempel
Virksomhedsledere kan også sætte et godt eksempel for medarbejderne ved også at tage fridage til ferie. Taler om fordelene ved ferie tid , hvordan det hjælper folk til at forblive produktive og glade og sundhedsmæssige fordele ved ferie tid - alle disse faktorer kan påvirke andre til at gøre det samme. Ledere bør gøre dette til et positivt aspekt af arbejdet og aldrig lade medarbejderne ned med byrdefulde opgaver, mens de er væk. Ledere kan tjekke ind med deres hold mens de er på ferie, men begrænser det til et kort telefonsamtale en gang om dagen. Disse adfærd giver andre en model, hvorfra de kan udføre sig selv, når de er på ferie.
Ferieydelser til lavtlønnede
Lav løn og minimum lønmodtagere skal være sikre på at bruge alle de betalte feriedage, de har ret til hvert år. Hvis de ikke gør det, giver de i det væsentlige væk indtjening. I løbet af deres fridage kan de fokusere på personlige forhold, som omfatter at gøre en plan for at tjene mere i det kommende år. Uddannelsesmæssige fordele kan hjælpe lave lønmodtagere til at lære en handel eller en kollegium grad, mens de er ansat, og betalt fritid er et kritisk aspekt af dette, når de skal studere til eksamen eller rejse til klasser.