Ny jobmeddelelse Brev til kunder

At forlade dit job, mens du holder dine kunder, vil kræve et stort brev og endnu bedre timing. At skrive meddelelsen brev til din nye position er utvivlsomt en spændende bestræbelse. Hvis du håber at bringe dine kunder sammen, fokusere på indholdet af dit brev, den optimale timing og opfølgning. Læs videre for at finde ud af, hvordan du spiker alle tre.

Overvej hvordan din arbejdsgiver annoncerer nyhederne

Din nye arbejdsgiver kan ønske at annoncere de spændende nyheder i din lokale avis "Movers and Shakers" sektion på deres hjemmeside, i et nyhedsbrev eller på sociale medier.

Hvis du er i en industri, der er afhængig af kundehenvisninger, så vil du medbringe dine kunder med dig. Så undgå at blinde dem ved at annoncere nyheden, før de kan høre den fra en anden kilde.

Spørg din nye arbejdsgiver på forhånd, hvis de har til hensigt at offentliggøre nyhederne. Hvis ja, find ud af hvornår og hvordan det vil ske. Hvis det går forud for din planlagte annonceringsdato, så spørg dem om at holde fast, indtil du har informeret dine kunder. Sig, du ikke vil risikere disse forretningsforbindelser. Hvis deres bundlinje står på spil, vil dit nye selskab sandsynligvis underkaste sig dette ønske.

Dine kolleger kan være den største trussel mod at holde tingene under omslag. For at undgå, at nogen uhensigtsmæssigt finder ud af, informer dine kunder inden for 24 timer efter at have givet besked. Dit brev skal allerede være klar til at gå.

Opdater ikke LinkedIn før du er startet. Faktisk, fortæl kun dine mest betroede familiemedlemmer og venner for at undgå en PR-krise.

Du vil ikke have 500 Facebook-brugere, der vågner op til nyhederne, fordi Uncle Bill ikke kan dechifrere mellem en statusopdatering og en privat besked.

Opret en tidslinje til meddelelsen

For at sikre en smidig overgang og genial afgang skal du tilpasse din annonceringsstrategi til både din tidligere og nye arbejdsgiver.

Din exit strategi bør overveje tre ting. Skriv ned dine svar på følgende spørgsmål for at være ansvarlig over for din annonceringsplan:

1. Hvornår vil du offentliggøre meddelelsen? Informer dine kunder inden for 24 timer efter at have givet meddelelse.

2. Hvilke oplysninger og følelser vil du formidle? Din startdato, taknemmelighed for partnerskabet, overbevisende sprog mv.

3. Hvordan vil du informere alle (klienter, interessenter, jævnaldrende og familie)? Formel printbog, sociale medier, LinkedIn, uformel e-mail til venner / familie mv.

Skriv et effektivt brev til dine kunder

Vær professionel, positiv og nådig i dit brev, tak til din tidligere arbejdsgiver og nuværende kunder for den rolle, de har spillet i din succes. Derefter udtrykke optimisme for den spændende fremtid i butikken. Lad endelig dine kunder vide, hvornår du officielt vil begynde at sikre, at de på passende vis kan forberede sig på forandringen.

Dine kunder skal også vide, hvad de skal forvente. Hvad vil i givet fald ændre sig i forhold til at gøre forretninger med dig? Eller hvis de opholder sig hos din tidligere arbejdsgiver, hvem vil overtage deres konto?

Eksempel på en ny jobmeddelelsesbogstav

Nedenfor er et eksempel på et nyt jobmeddelelsesbrev, som en marketingchef kan sende til sine kunder.

Emne: Ny positionsmeddelelse

Kære X,

Jeg er begejstret for at kunne meddele, at jeg har tilmeldt ABC Marketing og vil begynde den 7. august. Jeg er så taknemmelig for seks vidunderlige år hos DEF Marketing og for den integrerende rolle, du har spillet i min succes. Jeg inviterer dig til at deltage i mig i dette spændende nye kapitel for at fortsætte vores gensidigt fordelagtige partnerskab. Du ville nyde samme engagement og dedikation fra mig, med yderligere support fra et topagentur med hundredvis af succesfulde kampagner, der gjorde deres kunders mærker til husnavne.

Jeg er overbevist om, at denne ændring vil give mig mere selvstændighed og tid til at tjene dig i alle dine marketingindsatser og mål. Men hvis du vælger at blive hos ABC Marketing, vil Laura Marks være din nye agent fra 7. august.

Tøv ikke med at komme ud med eventuelle spørgsmål og vide, at jeg vil gøre alt, hvad jeg kan for at gøre dette til en smidig overgang.

Med venlig hilsen,

Marcy Gray
marcy.grey@ABCMarketing.com
123 Park Street
Anytown, USA
(800) 123-4567

Arranger et opfølgende møde

Nu hvor du har meddelt nyhederne til dine kunder, er det tid til opfølgningsmødet - via telefon eller ansigt til ansigt - for at aktivere en strategi før og efter afgang for en jævn overgang. Hvis de endnu ikke har besluttet, hvordan de vil fortsætte i forbindelse med dit partnerskab, skal du udarbejde et salgssted for mødet.

Skriv en detaljeret liste over alle de måder, hvorpå du har bidraget til at gøre virksomheden til en succes. Fra de vindende kampagner du spionerede og indtægter, du tog med til de højkaliberkunder, du sikrede, sørg for, at alle bidrag er der. Du skal overbevise dine kunder om, at du er kritisk for deres succes. Så bring frem de færdigheder og træk, der adskiller dig fra resten af ​​pakken.

Hvis de beslutter at blive hos din tidligere virksomhed, skal du ikke tage det personligt, da bekvemmeligheden kan være årsagen til det. Husk at intet er begrænset. De kan ønske at rehire dig i fremtiden. Så sørg for en behagelig afgang, der slutter positivt.