Hvad skal der medtages i en anbefaling

Hvis du er blevet bedt om at skrive et anbefalingsbrev til ansættelse eller af akademiske grunde, kan du kæmpe for at vide, hvilke oplysninger der skal inkluderes - og hvad man skal forlade. Denne anbefaling brev skabelon viser formatet af en typisk anbefalingsbrev , med detaljer om hvad der skal medtages i hvert afsnit i dit brev.

Hvilke oplysninger tilhører et anbefalingsbrev?

Et anbefalingsbrev skal indeholde oplysninger om, hvem du er, din forbindelse med den person, du anbefaler, hvorfor de er kvalificerede, og de specifikke færdigheder, de har.

Når det er muligt, er det nyttigt at give specifikke anekdoter og eksempler, der illustrerer din støtte. For eksempel nævner i stedet for blot, at en kandidat er en stærk forfatter, at de skrev et prisvindende essay. Hvis nogen har opnået præmier eller særlig anerkendelse for deres resultater, skal du nævne det.

Dit mål er at skrive en stærk anbefaling, som hjælper den person, du anbefaler, at blive ansat eller accepteret. Når du skriver et specifikt brev, der henviser til en kandidat til en bestemt jobåbning, skal anbefalingsbrevet indeholde oplysninger om, hvordan kandidatens færdigheder svarer til den stilling, de søger.

Bed om en kopi af jobpostet og en kopi af personens CV, så du kan målrette mod dit anbefalingsbrev i overensstemmelse hermed. Prøv at bruge søgeord fra jobopstillingen i din anbefaling. Derudover skal brevet indeholde dine kontaktoplysninger til opfølgning.

Vær forberedt på at besvare spørgsmål om din godkendelse af kandidaten. Følgende skabelon kan bruges til en ansættelsesreference , samt en reference til kandidatskolen .

Anbefalingsformat

Nedenfor er en skabelon med et eksempel på formatet for et anbefalingsbrev. En skabelon kan hjælpe dig med layoutet af dit brev.

Det viser dig, hvilke oplysninger der skal medtages og hvordan man organiserer dit brev.

Mens brevskabeloner er gode udgangspunkt for din egen besked, bør du altid redigere et brev, der passer til din situation. Du kan også gennemgå prøver af anbefalingsbreve for at hjælpe dig med at skrive din egen.

Forfatteradresse
Dit navn
Jobtitel
Selskab
Vejnavn
Postnummer

Dato

Salutation
Hvis du skriver et personligt anbefalingsbrev, skal du inkludere en hilsen (Kære Dr. Williams, Kære Ms. Miller, osv.). Hvis du skriver et generelt brev, skal du sige " til hvem det kan bekymre sig " eller bare ikke medtage en hilsen.

Stk. 1 - Indledning
Første afsnit i anbefalingsbrevet forklarer formålet med brevet, samt din forbindelse til den person, du anbefaler, herunder hvordan du kender dem, og hvor længe.

Stk. 2 - Detaljer
Andet afsnit i anbefalingsbrevet indeholder specifikke oplysninger om den person, du skriver om, herunder hvorfor de er kvalificerede, og hvad de kan bidrage med. Brug om nødvendigt mere end et afsnit for at give detaljer. Medtag specifikke eksempler, der bekræfter personens kvalifikationer, når det er muligt.

Punkt 3 - Resumé
Dette afsnit af anbefalingsbrevet indeholder et kort resumé af, hvorfor du anbefaler personen. Angiv, at du "stærkt anbefaler" personen eller at du "anbefaler uden forbehold" eller noget lignende.

Punkt 4 - Konklusion
Det afsluttende afsnit i anbefalingsbrevet indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Du kan medtage et telefonnummer i dette afsnit. En anden mulighed er at medtage et telefonnummer og en e-mail-adresse i returadressesektionen eller underskrift af brevet.

Brevlukning
Afslut dit brev med et officielt brev lukning og dit navn og titel. Hvis du sender en kopi af brevet, skal du inkludere din underskrift under dit indtastede navn:

Med venlig hilsen

Forfatternavn
Signatur (til hard copy)
Jobtitel

Hvad skal inkluderes i en e-mail-anbefalingsmeddelelse

Når du sender dit anbefalingsbrev via e-mail, kan du fjerne afsnittet "Writer's Address" og medtage dit navn, adresse, titel, e-mail-adresse og telefonnummer i underskriftdelen af ​​din besked:

Med venlig hilsen,

Forfatternavn
Jobtitel
E-mail
telefon
Selskab
Gadeadresse, By, Stat Postnummer

Emnet for din besked skal indeholde kandidatens navn: Anbefaling - Ansøgers navn.

Hvad der ikke skal medtages i en anbefaling

Hvis du ikke føler dig komfortabel med at anbefale nogen - uanset om det er for et job eller en skole eller for noget andet - er det bedst at lade den person, der anmoder om anbefalingen, vide, at du ikke kan skrive det , snarere end at skrive et negativt brev. Dette vil give dem mulighed for at finde ud af en person, der helhjertet kan skrive en positiv anbefaling.

Husk, at dit eget omdømme er i spil, når du skriver et anbefalingsbrev; du vil ikke tilslutte dig nogen i et brev, som du ikke tror, ​​vil fungere godt, da det kunne give dig et negativt lys på din egen vurdering.

Du vil heller ikke lyve i brevet: Overdriv ikke præstationer. Overbelastet ros kan reducere virkningen af ​​din anbefaling. Men vær opmærksom på, at da de fleste anbefalingsbreve skev meget positive, vil enhver kritik være meget mærkbar.