Et semi-struktureret interview er et møde, hvor intervieweren ikke strengt følger en formaliseret liste over spørgsmål. De vil stille flere åbne spørgsmål, der giver mulighed for en diskussion med den interviewede snarere end et retfærdigt spørgsmål og svarformat.
Intervieweren kan udarbejde en liste over spørgsmål, men spørger ikke nødvendigvis dem alle eller berører dem i en bestemt rækkefølge og bruger dem i stedet for at lede samtalen. I nogle tilfælde vil intervieweren kun udarbejde en liste over generelle emner, der skal behandles, kaldet interviewvejledning.
Halvstruktureret interviewteknik
Arbejdsgiveren foretager normalt en analyse af kravene til jobbet og bygger en profil af den ideelle kandidat. De vil så udvikle spørgsmål og konversationsstartere for at tegne information fra den interviewede om deres kvalifikationer. Afhængigt af hvordan kandidaten svarer, kan intervieweren spørge opfølgende spørgsmål for at få en mere dybtgående forståelse.
For eksempel kan en arbejdsgiver, der ansætter en højtstående PR-repræsentant, identificere følgende egenskaber som afgørende for succes i denne rolle inden for deres organisation:
- Bevist track record of media placements
- Omfattende sæt mediekontakter på nøgleudtag
- Succes i landing nye kunder
- Højt niveau færdigheder med at skrive pressemeddelelser
- Færdighed i at udvikle indhold til online medier
- Bevis for at orkestrere vellykkede begivenheder
- Strategiske planlægningsfærdigheder og stærke tilsynskompetencer
Som kandidat skal du være forberedt på at udvide disse temaer med anekdoter fra dine oplevelser, der fremhæver disse kvalifikationer.
Open-ended interview spørgsmål
En almindelig praksis i semistrukturerede interviews er at lede med åbne spørgsmål og derefter spontant udarbejde opfølgningsspørgsmål for at tegne mere specifikke beviser for kandidatens aktiver.
En interviewer kan føre med et generelt spørgsmål som "Hvad var nøglen til din succes som PR repræsentant for Jones og Company?" og så spørg mere specifikke spørgsmål baseret på ansøgerens svar for at vurdere styrker i nøgleinddelingskriterier.
Så hvis du besvarede spørgsmålet ovenfor og nævnte landing nye kunder som en nøgle til din succes, kan intervieweren måske spørge: "Kan du beskrive den tilgang, du plejede at lande den store klient, du netop nævnte?" at give dig mulighed for at dele nogle af de færdigheder, du bruger til at engagere kunder.
Ved at skræddersy hendes spørgsmål til den specifikke interviewee letter intervieweren en mere fluid samtale.
Interview og Interviewer Communications
Det halvstrukturerede interviewformat tilskynder tovejskommunikation; både intervieweren og kandidaten kan stille spørgsmål, som giver mulighed for en omfattende diskussion af relevante emner. På grund af konversationstonen kan kandidaten føle sig mere komfortabel at udvide sig på teknikker og oplevelser, der vil fremhæve de træk, der gør dem til en god pasform til stillingen.
Semi-struktureret interviewing er mest effektiv, når den praktiseres af en veluddannet og erfaren interviewer. Intervjuer med mindre erfaring kan have svært ved at udvinde alle de nødvendige oplysninger for at vurdere, om en kandidat opfylder de fulde kvalifikationer for jobbet uden en sæt liste over spørgsmål.
Nybegyndere, der bruger en semi-struktureret interviewstil, bør udarbejde en velplanlagt interviewvejledning for at sikre, at alle jobkravene behandles.
Forberedelse til et halvt struktureret interview
Mens du måske ikke ved, hvad strukturen i dit interview vil være, hvis du er grundigt forberedt , skal du være godt rustet til at håndtere eventuelle spørgsmål, som intervieweren måtte have for dig. Dit interview er din chance for at sælge dig selv til jobbet, så sørg for at du får et godt indtryk .
- Gennemgå de nødvendige og anbefalede færdigheder i jobannoncerne, og tænk på eksempler på, hvornår du har brugt, har brugt disse færdigheder med succes
- Forskning selskabet; at vide, hvad de gør, hvordan de gør det, og enhver innovation, der sætter dem adskilt fra deres konkurrenter, er fremragende materiale til at bringe ind i samtalen under interviewet
- Gennemgå almindelige interviewspørgsmål, som du måske bliver spurgt om, og tænk over eventuelle opfølgende spørgsmål, som dine svar kan udløse
- Har spørgsmål til intervieweren, der vedrører virksomheden og stillingen, og som åbner døren for at diskutere, hvordan du ville være et aktiv der
- Øv dig med en ven eller mentor - de kan stille spørgsmål, du måske ikke forventer, hvilket giver dig chancen for at tænke på dine fødder og blive behagelige at engagere intervieweren
- Kjole passende til stillingen
- Opfølg efter interviewet med en takke e-mail for at gentage din interesse i stillingen og for at præcisere eller tilføje til enhver information, der opstod under din samtale