Hvis du er en solopreneur, der fungerer som eneselskab, vil den enkelte konto metode nok være god til dine regnskabsbehov og helt sikkert meget lettere at lære.
Der er fordele ved den dobbelte bogføring metode, men det bør overvejes. Et dobbelt indgangssystem øger ansvarlighed - en vigtig faktor, hvis du har investorer. Double entry-metoden giver dig også mulighed for lettere at udarbejde regnskaber. De fleste regnskabsprogrammer (Quicken, Quickbooks, etc.) bruger dobbelt indtastningsmetoden.
Hvis du har brug for at bruge dobbelt indtastningsmetoden og ikke er bekendt med bogføring, overveje at ansætte en virtuel bogholder, en revisor eller købe små forretningsmæssige regnskabsprogrammer.
Nedenfor er forklaringer på begge typer adgangsmetoder samt et kort overblik over årsregnskaber.
Det er vigtigt at holde nøjagtige optegnelser til egne planlægnings- og budgetlægningsformål, men også at levere rapporter til investorer, banker og selvfølgelig skattejeren.
Dobbelt bogføring
Dobbelt bogføring er en regnskabsmæssig metode til at afbalancere en virksomheds bøger.
For hver journalpostkredit (registreret under selskabets egenkapitalside) er der en ensartet indregistrering af debitering (registreret under selskabets aktiver side).
Alle kredit- og debetindtægter kategoriseres ved hjælp af et kontoplan .
Formålet med Double-Entry Bookkeeping
Formålet med og målet med bogføring med dobbelt bogføring er at indgive finansielle transaktionsoptegnelser, således at virksomhedens aktiver svarer til forpligtelser plus egenkapital (nettoværdi), når årsregnskaber og rapporter løber.
Denne formel er udtrykt i regnskabet som:
Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital (Netværdi)
Hvordan indtastninger foretages ved hjælp af dobbeltregistreringsmetoden
I dobbeltregistreringsmetoden registreres hver journalindtastningstransaktion i journalen en gang, men påvirker to forskellige konti (ved hjælp af et kontoplan ):
Den første post viser en ændring på aktivsiden - debitering.
Den anden post viser en ændring på aktiesiden - kreditindgangen.
Dobbelt indtastningsmetoden kan være meget forvirrende ved først, men når poster registreres korrekt, vil kontobøgerne balancere, fordi summen af alle kreditindgange vil være lig med de samlede debiteringer.
Den dobbelte bogføring metode anvendes af de fleste virksomheder over hele verden. Men nogle virksomheder, der har strengt kontante transaktioner, kan i stedet bruge single entry bookkeeping-metoden. Den eneste bogføringsmetode registrerer indgange en gang og er en regnskabsmæssig metode, som ligner de, hvordan folk registrerer checks og indskud i et kontokontrolregister.
Den dobbelte bogføring metode anvendes af de fleste virksomheder over hele verden. Men nogle virksomheder, der har strengt kontante transaktioner, kan i stedet bruge den enkeltstående regnskabsmetode for bogføring.
Den enkeltstående bogføringsmetode registrerer indgange en gang og "balancerer" ikke transaktionen ved at optage en modstridende kredit eller debitering. Single-entry regnskab er enkel og nem at beherske. Det fungerer som den regnskabsmetode, som folk bruger til at forene deres checkbøger: Checks registreres og indbetales i et kontokontrolregister. For en virksomhed registreres indkomst (en gang) og udgifter registreres (en gang), og forretningsbøgerne er afbalanceret ligesom en kontrolkonto.
Double entry-metoden kan være meget forvirrende i starten og kræver ofte viden om regnskabspraksis. Men når posterne registreres korrekt, vil kontobøgerne balancere, fordi summen af alle kreditindgange vil svare til de samlede debiteringer.
Regnskaber
Regnskaber er rapporter, der viser, hvordan indtægter og omkostninger har påvirket virksomheden som helhed.
De giver et øjebliksbillede af virksomhedens nuværende økonomiske situation. Der er mange typer finansielle rapporter, men de tre grundlæggende væsentlige årsregnskaber er:
- Balance: Summariserer aktiver, forpligtelser og nettoformue (egenkapital) af en virksomhed på en bestemt dato.
- Resultatopgørelse: (Også kaldet Resultatopgørelse.) En regnskabsopgørelse, der viser overskud eller tab for en virksomhed ved at fratrække omkostninger fra indtjeningen over en bestemt periode, typisk for kvart eller år.
- Pengestrømsopgørelse: En regnskabsmeddelelse, der prognostiserer kontantindtægter og udbetalinger i en nærmere angivet periode.
En fjerde finansieringsoversigt, der almindeligvis produceres, er opgørelsen over overført indtjening.