En guide til forståelse af journalindlæg
Journalen indtastes typisk i kronologisk rækkefølge, og debiteringer indtastes før kreditter - debiteringer indtastes i en kolonne til venstre, og kreditter indtastes til højre.
Journalen poster er tildelt bestemte konti ved hjælp af et oversigt over konti, og journalposten registreres derefter i en hovedbog. Ledgen overvåger flere konti.
Formålet med journalindlæg
Journalposter giver grundlæggende oplysninger om alle en virksomheds øvrige finansielle rapporter. De bruges af revisorer til at analysere, hvordan finansielle transaktioner påvirker en virksomhed.
Hver post skal indeholde datoen for transaktionen, de involverede parter, en debitering fra mindst en konto, en kredit på mindst en anden konto, et kvitterings- eller tjeknummer og et notat, der beskriver andre detaljer, der er involveret i transaktionen - alt hvad du muligvis ikke sandsynligt at huske måneder eller år senere.
Hvis du køber og bruger regnskabssystemsoftware, vil det højst sandsynligt tage sig af alle disse detaljer for dig. Men du bør være i stand til at håndtere dine journalposter og ledger dig selv med en grundlæggende forståelse af processen, hvis du ikke tror, at den slags udgift er nødvendig nok endnu, fordi du lige er begyndt.
Single Entry Regnskab
Som navnet antyder, oprettes hver journalindgang på sin egen adskilte linje, når du bruger bogføringens enkelt indtastningsmetode. Du kan trække det, du bruger på et nyt edb-system, som en debet, så kan du på den næste linje og som en anden post måske få indkomst fra en kunde eller kunde som kredit.
Du har to separate transaktioner eller journalposter, hver med sin egen linje. Det er simpelt, ikke meget forskelligt fra, hvordan du vil holde styr på transaktioner, du laver fra din checkkonto.
Enkeltregistrering kan være passende, hvis du driver din egen virksomhed som eneejer, og dine bøger og transaktioner er ikke komplekse. Alle kan klare det. Du behøver ingen specifik træning.
Dobbeltregistrering
En journalindgang ved hjælp af dobbeltregistreringsmetoden indeholder en række oplysninger i forskellige kolonner på samme linje. I et dobbelt indtastningssystem kan du have en debit for computerens køb, så vil en kredit eller en stigning i dine samlede kontorudstyrsudgifter vises på samme linje, men i en anden kolonne for at kompensere for debet. Disse kolonner skal være lige, såsom - $ 2.000 som debet og + $ 2.000 for krediten.
Du skal muligvis bruge endnu flere kolonner afhængigt af arten af din post, men der skal som minimum være to, en hver for debiteringer og kreditter. Dobbeltregistrering gør typisk en journalpost, ikke for selve transaktionen, men for kontoen påvirker den aktiver, passiver, egenkapital, indtægter og omkostninger. Debitter og kreditter til hver er alle noteret på samme linje.
Ved årets afslutning eller en anden regnskabsperiode, du vælger, skal alle dine journalposter for debiteringer svare til, at dine journalposter svarer til de samlede kreditter. Det betyder, at din konto er "afbalanceret".