01 Work-at-Home Ground Rules Aktiver balance og produktivitet
02 Indstil (og spor) Arbejdstimer
Når du arbejder i et eksternt kontor, er hjemmet signalet om, at din arbejdsdag er overstået. Hvis du allerede er hjemme, kan arbejdet nemt strække sig om aftenen eller weekenderne. Medarbejdere tror måske, at fordi du arbejder hjemme, er du altid tilgængelig. Eller på bagsiden er det muligt at lade distraktioner spise væk på det tidspunkt, du skal være på arbejde. En løsning er at indstille dine arbejdstimer på forhånd.
Dette kan være så simpelt som at lave en mental plan i begyndelsen af hver dag eller så kompleks som at udfylde en månedlig skema, afhængigt af dine behov. Nøglen skal være realistisk. Hvis du er en ansat telecommuter, kan din arbejdsgiver have fastsat arbejdstimer for dig. Hvis du er en uafhængig entreprenør eller hjemmeforetagende ejer, vil du måske have en vis fleksibilitet i din dag. Sørg for, at dine forventede arbejdstimer er kendt for hele din husstand. Hvis børnene ikke forstår din tidsplan, forstår de ikke deres plads i det.
For at sikre at du arbejder, når du skal, overveje at holde en logbog eller bruge en timer, selvom det ikke kræves af dig. Dit indtryk af, hvor mange timer du arbejder, er måske ikke lige så præcise som du tror.
03 Sæt (og opnå) mål
Det er ikke nok at bare indstille en tidsplan, du skal sætte mål for, hvad du vil opnå i den tid. Måske er målindstilling en del af din arbejde-hjemmeaftale med din arbejdsgiver allerede. Men hvis ikke, bør du gøre det for dig selv.
Når du opretter dine mål, start med længere sigt og arbejde baglæns. Hvor vil du gerne have din hjemmevirksomhed på et år? Hvilke projekter vil du opnå i de næste seks måneder på dit job? Derefter arbejde baglæns for at identificere de trin, du skal tage for at nå disse mål og arbejde dem ind i din daglige eller ugentlige rutine. Vurder jeres fremskridt med jævne mellemrum.
04 Grænseforstyrrelser fra familiemedlemmer
Hvad der fortjener en afbrydelse i løbet af arbejdstiden, skal være klar for alle, herunder voksne. Børn har en tendens til at glemme reglerne, mens voksne tror, at de ikke gælder for dem.
Hvis dine børn er unge, skal dine regler være mindre, end hvis dine børn er gamle nok til at tage sig af deres egne behov. Men selv når de er i stand, betyder det ikke, at de vil. Hold linjen ved at reagere på afbrydelser, og i sidste ende vil de stoppe med at spørge ... eller i det mindste spørge så meget.
En måde at minimere afbrydelser fra børn er at planlægge deres dag så meget som muligt. Udsæt snacks, tøj mv på forhånd. Planlæg ting for børnene at gøre, mens du arbejder. Tag små pause i løbet af dagen. Hvis børnene ved, at du kommer frem fra dit kontor på et tidspunkt, gør det lettere at vente med at fortælle dig de seneste nyheder.
Hvis du har børnepasning, invester din babysitter med autoritet ved ikke at løbe tør for dit kontor, når du hører dit barn græde. Stol på, at din sitter kan klare det.
Hvis din omsorgsperson er din ægtefælle, kan autoritet ikke være et problem, men han eller hun kan føle sig friere at afbryde dig end en babysitter ville. Uanset hvem din omsorgsperson er, skal du på forhånd diskutere, hvad der fortjener en afbrydelse.
05 Reducer distraktioner
Afbrydelser fra andre er ikke den eneste form for distraktion, som hjemme-baserede arbejdere støder på. Vi kan alle blive distraheret via e-mail, sociale medier, husholdningsarbejde, tv og meget mere. For at undgå distraktioner, når du arbejder hjemme, har du brug for selvdisciplin. Og nøglen til at udvikle det er at forstå dine egne svagheder. Som nævnt tidligere kan det være nyttigt at holde en oversigt over dine timer og aktiviteter for at afsløre, hvor du kommer ud af sporet. Når du ved hvad der distraherer dig, skal du indstille regler, timer, rutiner og mål for dig selv.
06 Opret et produktivt arbejdsmiljø
Hvis du har et dedikeret hjemmekontor, om børn er tilladt på dit kontor i arbejdstiden, er en af de mest grundlæggende beslutninger, du skal gøre. Hvis du har hyppige telefon- eller videomøder, kan du have brug for en lukket dørpolitik. Hvis du tillader børn på dit kontor, så har du sandsynligvis brug for nogle regler. De kan være enkle nok til, at selv småbørn kan følge: banke før du går ind eller aldrig indtaste, når du er på telefonen eller altid bruge stille stemmer.
En del af indstillingen af et produktivt miljø er også, hvordan du præsenterer dig selv for arbejde. Selvom du aldrig har videomøder, skal du rydde op og klæde dig, før du begynder at arbejde. Arbejde i dig PJ'er lyder måske som om det ville være fantastisk, men det sætter dig ikke i den rigtige ramme for at arbejde effektivt.
07 Multitask Passende
Tricket er at multitask effektivt og gøre det på en begrænset måde. Det er OK at folde tøj på et lydkonferenceopkald eller tjekke din email, mens du venter på at afhente et barn fra en aktivitet. Men når du interagerer med dit barn, vil du enten være fuldt til stede eller udsætte, indtil du kan give dig fuld opmærksomhed.
08 være tilgængelig
Når du arbejder fjernt, skal din arbejdsgiver, kunder eller kunder have tillid til, at du arbejder på deres vegne, som de forventer dig også. For at opbygge den tillid skal du være tilgængelig. Det betyder at skrive effektive e-mails og besvare andre hurtigt. Det betyder at hente telefonen og ringe når det er nødvendigt. Det kan endda betyde at gå ind på kontoret lejlighedsvis.