01 Time-Wasters til Telecommuter
Vi har alle brug for at undgå distraktioner på arbejdspladsen. Og nogle af os er bedre til det end andre. Men teleselskaberne bliver uretfærdigt sadlede med et ry for at blive sidetracket, når kontorer faktisk er fyldt med mennesker og ting, der gør din opmærksomhed fra opgaven ved hånden.
Meget afhænger af individets evne til at undgå distraktioner, ikke nødvendigvis arbejdsindstillingen. I så fald er det endnu vigtigere at undgå distraktioner, når du arbejder hjemme som en teleselskab, hvis du vil have dit arbejde-til-hjem-arrangement at fortsætte.
Og for dem, der er selvstændige entreprenører, der arbejder hjemme, kan distraktioner sænke din produktivitet og skære i bundlinjen. Og med kun dig selv at svare på, kan det være lettere at give i fristelse.
Så hvordan skal man håndtere distraktioner? Det afhænger virkelig af hvad der distraherer dig, men her er et par tips om, hvordan man undgår disse typiske distraktioner.
Det kan virke uhensigtsmæssigt at sige, men jeg vedder på, at du kan gætte hvad (eller hvem) den første distraktion at undgå er. Næste >>
For mere at undgå distraktioner, se disse ressourcer:
- 7 tips til at øge din produktivitet
- 5 måder at tage kontrol over din tid på
- Sådan multitaskes klogt
02 Venner og familie
Det ser ikke ud til at være dejligt at kalde venner og familieforstyrrelser, men hvis de ikke forstår at når du er "arbejder hjemmefra" betyder det, at du arbejder, så er de en distraktion. Og det er ikke kun børn, ægtefæller, venner og naboer kan alle stille krav til din tid, som de ikke ville, hvis du arbejdede på et kontor. Det er vigtigt at sætte den korrekte mængde børnepasning på plads og sætte regler for hjemmemarkedet.
Den anden distraktion er meget mindre fornøjelig end den første.
03 Husarbejde
Denne særlige er unik for telecommuters. I en kontorindstilling er det ikke sandsynligt, at du forsøger at løbe en masse vasker mellem møder, selvom mange kontormedarbejdere kan foretage personlige telefonopkald, surfe på internettet for at få oplysninger eller køre et par ærinder på selskabstid. Og det kan også være godt i din arbejdsaftale at få lidt husarbejde udført i arbejdstiden, men du kan ikke lade det tage over. Afhængigt af dit job kan det være fint, hvis den skema betyder, at du vasker op morgenmadsserviet i løbet af din morgenkaffe pause, men du skal stoppe der.
Og den bedste måde at holde det under kontrol er at have en plan. At indstille (og holde fast ved) en husstandsplan for hele familien, herunder skoler for børnene, betyder, at husarbejdet ikke bliver den opgave, der er delegeret til den person, der arbejder hjemmefra.
Denne næste distraktion er en del af din arbejdsdag, men det kan komme ud af hånden.
04 Email og Instant Messaging
Ikke alle distraktioner er personlige af natur. Nogle gange kan distraktioner faktisk være en del af de væsentlige funktioner i vores job. For eksempel, selvom disse former for kommunikation er afgørende for teleselskabet, kan de spise meget tid. Det tager jo altid længere tid at skrive en email end at forklare noget personligt.
At lære at skrive effektiv email kan hjælpe, fordi hvis du er klar i dine e-mails, kan du undgå mange frem og tilbage spørgsmål. Men nogle gange er vi bare nødt til at sætte disse værktøjer væk for at fokusere på opgaven ved hånden. Luk dit e-mail- eller chatprogram, når du har brug for en pause. Eller måske kun åbne dem på en tidsplan, tjekke e-mail om morgenen, efter frokost og inden du holder op med dagen.
Et andet vigtigt redskab kan være en stor distraktion. Næste >>
05 telefon og tekster
Som e-mail er telefonen vigtig for telecommuter. Men det er en endnu mere øjeblikkelig afbrydelse af, hvad du arbejder på, når den ringer. Personlige og arbejdsrelaterede telefonopkald kan tage dig af opgaven. Gør god brug af opkalds-id og lad opkald gå ind i telefonsvarer, når du er optaget. Begræns personlige opkald i arbejdstiden. Næste >>
06 Social Media og Web Surfing
Selvfølgelig distraherer disse kolleger vores kolleger tilbage på kontoret, men dette er et sted, hvor manglen på tilsyn kan gøre det værre for en telecommuter eller uafhængig entreprenør. Hvis dette er problemer for dig, skal du muligvis gå kold kalkun og lukke dem helt ned i arbejdstiden. Hvis de kun er mindre fristelser, kan det kun være effektivt at begrænse dem til bestemte tidspunkter. Uanset hvad, du sandsynligvis ikke vil have dem kørende konstant på din computer.