Tænk Arbejdsgivere skal bede om bred personlige oplysninger om en jobansøgning?
Nøglekontroverser virker rundt om arbejdsgivere, der kræver det sociale sikringsnummer (SSN) på en jobansøgning , lønkrav ved udfyldelse af en jobansøgning og lønhistorie eller bevis på løn på ethvert tidspunkt i ansøgnings- og interviewprocessen.
(Bemærk at visse stater og jurisdiktioner gør indsamlingen af nogle af disse data ulovlige - det er vigtigt, at arbejdsgiverne kender lovene i deres statslige og lokale område.)
Arbejdsgiveren har al mulig ret til at ignorere deres jobansøgning, hvis ansøgeren ikke fulgte vejledningen i stillingsopslaget. For ansøgningens gyldighed skal jobsøgeren opfylde alle anmodninger angivet af arbejdsgiveren.
Jobsøgere er bekymrede for deres personlige oplysninger
Jobsøgere er bekymrede for privatlivet af deres personlige oplysninger både på online jobansøgninger og på papirjobsapplikationer, der udfyldes og opbevares af den potentielle arbejdsgiver.
Faktisk for at komplicere situationen yderligere vil mange online ansøgningsprocesser ikke gemme og indtaste en jobsøgers ansøgning, medmindre alle relevante rum er fyldt. Få giver mulighed for, at onlineansøgeren når personale til Human Resources for at diskutere at levere visse oplysninger, hvornår og hvis ansøgeren bliver en levedygtig kandidat til jobbet.
Der er også uenighed om, hvornår og hvor meget information der er relevant for potentielle arbejdsgivere at kræve, når de ikke har forpligtet sig til jobsøgeren.
I denne periode med privatlivets invasion via hackere, ny teknologi og datatyveri er jobbsøgere i stigende grad om at dele personlige oplysninger for meget.
Arbejdsgiverne har brug for at kende deres stats lovgivning for at indsamle passende data fra medarbejdere og jobsøgere.
Er der spørgsmål om ansøgerens socialsikringsnummer?
Mest kontroversielle er praksis for arbejdsgivere, der beder om sociale sikringsnumre fra hver ansøger, om den enkelte vil modtage yderligere overvejelse eller ej. At anmode om socialsikringsnummeret på en ansøgning er lovligt i de fleste stater, men det er en ekstremt dårlig praksis. (Nogle stater forbyder private arbejdsgivere at indsamle disse oplysninger af frygt for identitetstyveri.)
Det anbefales ikke at give disse oplysninger på en jobansøgning . Husk dog, at du ved mange jobansøgninger signerer for at give tilladelse til at kontrollere referencer , foretage baggrundskontrol , tillade kriminalitetskontrol og bekræfte, at al den information, du har angivet på ansøgningen, er sandheden.
Hvis du ikke angiver socialsikringsnummeret på ansøgningen, skal du sandsynligvis tage en tur til virksomheden for at udfylde den, hvis arbejdsgiveren ønsker at tilbyde dig et job . (Send ikke e-mail til sådanne følsomme oplysninger. Selv US Postal Service er ikke altid den sikreste måde at sende information på.)
Med alle de nye love om beskyttelse af medarbejder og ansøger informationssikkerhed anbefales det ikke, at du beder om disse oplysninger, indtil personen er ansat.
Arbejdsgivere behøver ikke eller vil være ansvarlig for at bevare disse oplysninger for året, at det ville være tilgængeligt i en fil.
Ansøgere er i stigende grad utilfredse om at skulle levere deres SSN
I stigende grad er ansøgere indsigende mod at overføre deres personnummer automatisk. I lyset heraf og selvom det kan koste ansøgerne beskæftigelsesmuligheden, anbefaler stadig flere jobsøgere, at ansøgerne skriver "SSN tilgængelig på jobtilbud" i dette rum.
Arbejdsgiverne hævder, at med dette nummer foran kan de strømline deres ansættelsesprocesser. Men arbejdsgiverne skal forstå, at nogle af de bedste kandidater nægter at levere deres SSN. Nogle vil ikke udfylde en ansøgning, der ikke giver dem mulighed for at nægte på den antagelse, at de ikke vil modtage overvejelse.
Når arbejdsgiveren inviterer jobsøgeren til et interview og især hvis de planlægger at stille et jobtilbud til kandidaten , skal jobansøgere forstå, at arbejdsgiveren skal bruge SSN til at foretage baggrundskontrol . Husk også, at ansøgeren underskriver ansøgningen for at give arbejdsgiveren tilladelse til at kontrollere referencer, foretage baggrundskontrol , tillade kriminalitetskontrol og bekræfte, at alt, hvad du har angivet på ansøgningen, er sandheden.
Anmoder om lønhistorie, lønkrav og nuværende lønbevis
Ikke så kontroversielt som krævede sociale sikringsnumre, men stadig kontroversielle, forstyrrer både lønhistorie og lønkrav fra arbejdsgiverne også jobsøgere. Jobsøgere anser anmodningen om lønhistorie som en krænkelse af deres privatliv.
De mener også, at ved at give en potentiel arbejdsgiver disse oplysninger, har de også givet arbejdsgiveren den øverste hånd i enhver efterfølgende lønforhandling . Det giver mening, når du overvejer de to modsatrettede interesser i en lønforhandling.
Selvom det ikke er så stærkt en invasion af privatlivets fred som anmodningen om lønhistorie, ses lønkravene også som at give arbejdsgiveren den øverste del af lønforhandlingerne . De fleste kandidater søger den største lønforhøjelse, der er mulig, når man skifter job.
Faktisk kan tjene flere penge, fordi de skifter job. Beviser tyder også på, at praktikken med at anmode om lønhistorie er en af de skyldige i kønsgabet mellem kvinder, da kvinder er mere tilbøjelige til at have brugt tid væk fra arbejde i længere tid.
At kræve bevis for den nuværende løn er invasiv og problematisk for mange jobsøgere. At anmode om lønhistorie og nuværende løn er en overflødig praksis, der slukker potentielle jobkandidater, når du kan få disse oplysninger i en referencecheck med kandidatens tilladelse.
Konklusion om at søge personlige oplysninger om jobansøgningen
På grund af, hvordan jobsøgere føler og reagerer, skal arbejdsgiverne overveje omhyggeligt, hvornår og hvordan de anmoder om sådan information. Du kan miste ekstraordinære kandidater, der stemmer med deres fødder. Du kan få kandidater til at opleve en voldsomme og alle slags panik over, hvordan de kan nægte din anmodning uden at ødelægge deres kandidatur.
Arbejdsgivere står over for et problem også. Hvis du har bedt om disse oplysninger, og de fleste kandidater leverer det, hvordan kan du ansætte kandidaten, som ikke gjorde det? Målet med at ansætte en medarbejder er en jobsamtale "glad dans", så hvorfor lade din proces slukke dine kundeemner?
Mere om beskæftigelsespraksis
- Identity Theft: Corporate Data Security Challenges
- Reference Checking Format
- Hold virksomheden og medarbejderoplysninger sikkert
- Blanketter til brug for ansættelse af medarbejdere
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.