5 nøgler til at lave en baggrundskontrol af potentielle medarbejdere
Ifølge det amerikanske handelskammer er 30% af svigt i små virksomheder forårsaget af medarbejderstyveri. Effektiv baggrundskontrol mindsker risikoen for at ansætte anstødelige eller endda farlige medarbejdere.
I dagens økonomiske miljø skal enhver virksomhed reducere omkostningerne overalt, hvor de kan. Din virksomhed er ikke anderledes, og din overlevelse afhænger af at finde ud af, hvor du kan spare penge. En af de største udgifter til virksomheder er at lokalisere, interviewe og træne nyt talent . Derfor bør en ansættelsesbeslutning træffes med omtanke og overvejelse.
En af de bedste og mest omkostningseffektive måder at sikre, at du gør en smart ansættelsesbeslutning, er at prescreen kandidater gennem baggrundskontrol . Baggrundskontrol reducerer ikke kun dårlige ansættelsesbeslutninger, men baggrundskontrollen beskytter også virksomheden proaktivt. Her er nogle af det grundlæggende om baggrundskontrol, som du har brug for at vide, der vil hjælpe dig med at holde dine medarbejdere sikre.
Beskyt dit juridiske ansvar med baggrundskontrol
Små virksomheder afholder ofte kandidatbakgrundskontrol af en af to grunde. Den første er den falske følelse af sikkerhed og tillid til, at små virksomhedsejere udvikler sig tæt sammen med deres medarbejdere.
Det andet er, at de fleste virksomhedsejere ikke forstår de juridiske forpligtelser i forbindelse med kandidat screening og baggrundskontrol.
Enhver virksomhed, hvor medarbejdere interagerer med eller yder en direkte service til kunder, såsom dagpleje eller entreprenører, er ansvarlig, hvis en medarbejder gør skade på en kunde, og det viser sig, at medarbejderen havde en tidligere historie med forseelse.
En lille eller mellemstor virksomhed kan aldrig komme sig fra en sådan retssag.
Du kan også finde ud af, at din erhvervsforsikringsselskab tilbyder rabat på dækning, hvis du foretager baggrundskontrol til at forhåndskærme, når du ansætter dine medarbejdere.
Vælg leverandører for at gøre baggrundskontrol
På grund af potentielle arbejdsgiveransvar og for at beskytte dine arbejdspladsers og dine kunders interesser skal du arbejde med et baggrundsscreeningsfirma, du stoler på.
Mens arbejdsgivere kan gøre baggrundskontrol alene, kan de arbejde med et velrenommeret, erfarent firma sikre grundsyn og pålidelighed af baggrundsundersøgelsen.
Før du vælger et firma til at hjælpe dig med baggrundskontrol, forskning og sørg for, at det er den bedste service til din virksomheds behov. Virksomheder, der foretager baggrundskontrol, kommer i alle former og størrelser og er bygget til at servicere forskellige typer kunder.
Sørg for, at det firma, du vælger at gøre din baggrundskontrol, har et gratisnummer svaret af en ægte person, der kan hjælpe med dine spørgsmål. Derudover skal du bede om at tale med tidligere kunder, når du vælger det firma, der vil foretage din baggrundskontrol.
Gør en Google-søgning for at se, hvad der kommer op, når du undersøger virksomheden. Hvis et firma har få eller negative resultater, skal du fortsætte og bruge en anden udbyder af baggrundskontroller.
Indkøb af øjeblikkelige offentlige poster er ikke hensigtsmæssigt for at gøre potentielle medarbejderbakgrundskontroller. Hvis du bekræfter dine ansættelsesbeslutninger baseret på denne type offentlige data, kan du finde din virksomhed i varmt vand. De øjeblikkelige databaser derude er bare datatabaser. De fleste kontrollerer ikke, oprykker eller opdaterer deres oplysninger meget ofte, hvis de nogensinde.
For at udføre baggrundskontrol skal du have den potentielle medarbejderes samtykke. (Mange jobansøgninger har en linje til underskrift af medarbejderen, der giver den potentielle arbejdsgiver tilladelse til at foretage baggrundskontrol.)
Derudover vil et velrenommeret firma, der leverer baggrundskontrol, sikre, at de data, du modtager, er aktuelle og vigtigst, nøjagtige.
Forstå Fair Credit Reporting Act før baggrundskontrol
Fair Credit Reporting Act (FCRA) blev oprettet for at beskytte en jobsøgeres privatlivsret og give dem adgang, hvis en arbejdsgiver træffer en ansættelsesbeslutning baseret på unøjagtige data, der blev fundet under baggrundskontrollen.
For det første skal en arbejdsgiver få et jobansøgeres skriftlige samtykke til at udføre baggrundskontrol .
For det andet, hvis en arbejdsgiver træffer en ansættelsesbeslutning baseret på oplysninger fra baggrundskontrollen, skal de informere jobansøgeren om den kilde, der anvendes til baggrundskontrollen (hvilket er hvor instant kilder og databaser kan få din virksomhed i problemer).
Overholdelse af FCRA er let, når du ved hvad du skal gøre, og et godt baggrundskontrolfirma vil også hjælpe dig.
Betal kun for baggrundschecks, du har brug for
En fælles tendens i virksomheder, der foretager baggrundskontrol, er at tilskynde virksomhederne til at købe alle de oplysninger, de kan finde om en potentiel medarbejder, og opkræve meget for disse baggrundskontroller. Hvis din virksomhed skal vide alt om en potentiel medarbejder, skal du betale for disse omfattende baggrundskontroller.
Men hvis du ansætter en telearbejdende medarbejder til at programmere dit websted, bør du som et eksempel være en referencekontrol , en kriminel baggrundskontrol og en teknisk certificeringsbakgrundskontrol, alt hvad du behøver.
Supplement Baggrundskontrol med websøgninger
Du kan og bør supplere din baggrundskontrol med en websøgning . Da nogen kan indtaste noget, de vil have på en social netværksprofil, er det ikke en kilde til troværdige oplysninger om en potentiel medarbejders baggrund at gøre en Google-søgning.
Websøgningen er dog et godt supplement til baggrundskontroller, fordi du kan få indsigt i, hvem personen er, og hvilke typer ting de blogger om eller skriver på deres profiler.
Se ikke bare om årsager til ikke at ansætte den potentielle medarbejder. Du kan faktisk bekræfte din ansættelsesbeslutning . Du kan måske opleve, at din potentielle medarbejder ud over hans eller hendes positive baggrundskontroller er yderst smart og lidenskabelig om deres erhverv, og at din virksomhed ikke kan leve uden dem.
Du kan skabe en glad ende - for både arbejdsgiveren og medarbejderen - gennem effektiv baggrundskontrol.
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.