5 måder at klare stress på arbejde
Når du forstår oprindelsen af din stress på arbejdspladsen, kan du bruge disse fem forslag til at hjælpe med at håndtere det. Effektiv stresshåndtering er ikke let og kræver tid og praksis. Men udvikling af stresshåndteringsevner er vigtig for din overordnede sundhed og trivsel.
1. Tildeling af klokkeslæt og mål
Indstil realistiske mål og tidsrammer for at fuldføre arbejdet. Husk Alice i Wonderland Syndrome fra bogen Alice's Adventures in Wonderland af Lewis Carroll? Alice går i skoven. Hun kommer til en gaffel i vejen. Uden at vide hvilken vej at gå, spørger hun Cheshire Cat:
"Vil du fortælle mig, vær venlig, hvilken vej jeg burde gå herfra?
"Det afhænger meget af, hvor du vil komme til," sagde katten.
"Jeg er ligeglad med hvor, sagde Alice.
"Så er det ligegyldigt," sagde katten.
"Så længe jeg kommer et sted, tilføjede Alice som en forklaring.
"Åh, det er du sikker på at gøre det, sagde katten, hvis du kun går længe nok."
Hvis nogle dage du føler, at du målløst går ned ad en lang vej, sæt derefter realistiske mål for din dag og år. Realistiske mål vil hjælpe dig med at føle sig rettet og i kontrol. Mål giver dig også en målestok, som du kan måle hver gang du er forpligtet til.
Planlægning mere end du kan håndtere er en stor stressor. Hvis du føler dig overbelastet med nogle af dine aktiviteter, skal du lære at sige "nej." Lær at eliminere aktiviteter, du ikke behøver at gøre, og overvej nøje alle tidsbaserede forpligtelser, du laver.
Brug en elektronisk planlægger til at planlægge hvert mål og aktivitet, du skal udføre, ikke kun dine aftaler og møder.
Hvis den pågældende rapport tager to timer at skrive, planlægger du de to timer, som du ville planlægge et møde. Hvis du læser og svarer på daglige e-mails, tager du en time om dagen, planlægge tid for det.
2. Genoverveje alle møder
Et effektivt møde tjener et væsentligt formål - det er en mulighed for at dele information og / eller at løse et kritisk problem. Møder bør kun ske, når interaktion er påkrævet. Møder kan virke til din fordel, eller de kan svække din effektivitet på arbejdspladsen. Hvis meget af din tid bliver brugt til at deltage i ineffektive tidskrævende møder, begrænser du din evne til at nå vigtige mål på arbejdspladsen.
Wall Street Journal citerede en undersøgelse om, at estimerede amerikanske ledere kunne spare 80 procent af den tid, de slog i øjeblikket i møder, hvis de gjorde to ting: start og afslut møder i tide og følg en dagsorden .
3. Du kan ikke være alle ting for alle mennesker - styre din tid
Tag tid til de vigtigste forpligtelser og tag lidt tid til at finde ud af, hvad disse forpligtelser er. Grundlaget for tidsstyring er evnen til at styre begivenheder. En undersøgelse blev gjort for nogle år siden, at afslørede symfoni ledere lever den længste af alle fagfolk. Ser man på denne lang levetid, konkluderede forskerne, at i ingen anden besættelse har folk sådan fuldstændig kontrol over eksisterende begivenheder.
I sin bog, Time Power , foreslår Dr. Charles Hobbes at der er fem kategorier af begivenheder:
- Begivenheder, du tror du ikke kan kontrollere, og du kan ikke.
- Begivenheder, du tror du ikke kan kontrollere, men du kan.
- Begivenheder, du tror du kan styre, men det kan du ikke.
- Begivenheder, du tror du kan styre, men det gør du ikke.
- Begivenheder, du tror du kan styre, og du kan.
Der er to vigtige spørgsmål om kontrol:
- Hver af os er virkelig i kontrol og ansvarlig for flere begivenheder, end vi generelt anerkender.
- Nogle ting er ukontrollable. At forsøge at kontrollere det ukontrollable er en vigtig årsag til stress og ulykke.
Med de konkurrerende krav, der eksisterer for din tid, føler du sandsynligvis, som om meget af din dag ikke er i din kontrol. Ikke føler sig i kontrol er fjenden for tidsledelse og en stor årsag til stress i vores dagligdag også.
4. Lav tidsbeslutninger baseret på analyse
Se, hvordan du deler din tid i øjeblikket. Får du de små, ubetydelige ting færdiggjort først, fordi de er lette og deres gennemførelse får dig til at føle dig godt? Eller fokuserer du din indsats på de ting der virkelig vil gøre en forskel for din organisation og dit liv? Arrangementer og aktiviteter falder ind i en af fire kategorier. Du skal bruge størstedelen af din tid på varer, der falder ind under de to sidste kategorier.
- Ikke akut og ikke vigtig
- Uopsættelig, men ikke vigtigt
- Ikke Haster, men vigtigt
- Uopsættelig og vigtig
5. Administrer udsættelse
Hvis du er som de fleste, udsætter du for tre grunde:
- Du ved ikke, hvordan man skal udføre opgaven,
- Du kan ikke lide at gøre opgaven, eller
- Du føler dig ubeslutsom, hvordan du nærmer dig opgaven.
Deal med procrastination ved at bryde det store projekt i så mange små, håndterbare opgaver som muligt. Lav en skriftlig liste over hver opgave. Anfør de små opgaver på din daglige, prioriterede opgaveliste. Beløn dig selv efter færdiggørelsen. Hvis du udskyder, vil du opdage, at opgaven bliver større og større og mere uoverstigelig i dit eget sind.