Fremhæv dine organisatoriske, kommunikations- og planlægningsfærdigheder
Nedenfor er et følgebrev og genoptages eksempel til en arrangement / møde planner position, som du kan tilpasse til dine behov.
Event Planning Cover Letter Eksempel
Kære Mr. eller Ms.
Efternavn,
Jeg skriver, fordi jeg er meget interesseret i din møde- og arrangementsplanlægningsdirektørsposition hos Universal Events, Inc. Jeg har kvalificeret succes som en eventplanlægger og har en organiseret og detaljeret arbejdsethik, som jeg kan bringe til rollen.
Som seniorkoordinator har jeg planlagt og udført over hundrede corporate events, lige fra store internationale møder til intime fundraising events. Jeg har overvåget alle aspekter af begivenhedsplanlægning for virksomheder. Dette arbejde varierer fra at finde passende spillesteder for at vælge leverandører til at offentliggøre begivenheder gennem print, elektronisk og online medier.
Min erfaring med finansiel og kontraktledelse er også i overensstemmelse med din jobbeskrivelse. Som eventkoordinator hos Event Management Solutions overvågede jeg en række arrangementer, både store og små. Jeg har identificeret hjælpekilder og forskellige omkostningsbesparende muligheder for kunder med begrænsede budgetter.
Jeg er kendt for min evne til at holde sig inden for parametrene for mine kunders budgetter og dermed sikre deres tilfredshed.
Jeg har vedlagt mit CV og vil ringe inden for ugen for at se, om vi kan arrangere en tid til at tale.
Tak for din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen
Jane Smith
Nedenfor er et eksempel på et CV for en eventplanlægger, der kan tilpasses efter dine behov.
Event Planner Resumé Eksempel
Jane Ansøger
123 Main Street, Boston, MA 02215
(111) 111-1111
janeapplicant@email.com
Resumé
Organiseret og detailorienteret eventplanlægger med over otte års erfaring i planlægning og gennemførelse af møder og arrangementer. Ekspert i at vælge og transformere spillesteder for at imødekomme kundernes behov. Færdig til at udvikle stærke relationer med kvalitetsleverandører. Bevist evne til at administrere tidsplaner, opfylde stramme deadlines og orkestre konsekvent højkvalitetsbegivenheder.
Erfaring
Juli 20XX - Nuværende Senior Event Coordinator - Professional Events, Boston, MA
- Direkte planlægning og udførelse af corporate events (herunder møder og fundraisers) for en prestigefyldt roster af virksomhedskunder.
- Betjen som primær kontakt for alle leverandører.
- Opretholde stærke relationer med mange internationale leverandører til at hjælpe virksomheder med at planlægge oversøiske arrangementer.
- Administrer budgetter på op til $ 100.000 til store begivenheder.
Juni 20XX - Juni 20XX Eventkoordinator - Event Management Solutions, Natick, MA
- Problemfri planlagte og henrettede begivenheder, både professionelle (f.eks. Konferencer og møder) og sociale (f.eks. Bryllupper og fødselsdage) for en række kunder.
- Administrerede budgetter på op til $ 30.000, til arrangementer med op til 500 deltagere.
- Oversag et team af leverandører og arrangement bidragsydere, herunder entertainere, fotografer, cateringfirmaer og AV teknikere.
Januar 20XX - maj 20XX Special Events Associate - Kunst af Kids, Inc., Boston, MA
- Koordineret fundraising og donorkommunikation til en nonprofit organisation, der promoverer og sælger ungdoms kunstværk.
- Organiserede to årlige fundraisers og tjente som den primære kontakt for alle leverandører.
- Udviklet effektiv social networking-opsøgende og administrerede radio- og printannoncekampagner for at fremme begivenheder.
- Anerkendt af den administrerende direktør for at øge deltagelsen i fundraisers med 25 procent.
Uddannelse
XYZ University, BA i Marketing, juni 20XX
Professionelle tilknytninger
ISES (International Special Events Society), Medlem
Event Planner Association, Medlem
Afsendelse af e-mail-brev
Hvis du sender dit følgebrev via e-mail, skal du angive dit navn og din jobtitel i emnelinjen i e-mail-beskeden og medtage dine kontaktoplysninger under din e-mail-underskrift.
Her er et eksempel på et formateret email-brevpapir .
Flere stikprøver
Brevbrevsprøver, formater og skabeloner til et væld af karrierefelter og beskæftigelsesniveauer.