Find ud af din virksomheds politikker og procedurer
En af de første ting du bør gøre i starten af din praktikplads er at finde ud af, hvad virksomhedens politikker og procedurer er, når det gælder internet og elektroniske enheder. I modsætning til college overvåger mange virksomheder internetbrug og stærkt rynker på at bruge personlige enheder i løbet af arbejdstiden.
Da du skal arbejde i løbet af virksomhedstid, har virksomhederne ret til at overvåge din internetbrug og kontrollere din virksomheds email. Da eleverne ikke er vant til at blive overvåget, føler mange, at det er en krænkelse af deres privatliv at have arbejdsgivere, der stiller strenge kontroller i deres tid på jobbet.
Hvad forventer arbejdsgivere?
Det er bedst at være flittig frem foran snarere end at blive identificeret for at overtræde virksomhedspolitik, når du logger på uautoriserede websteder eller programmer. Selvfølgelig sætter hvert arbejdsmiljø sine egne regler om personlig tid og medarbejderes brug af teknologi.
Virksomheder, der gør en praksis for at lade praktikanter og nye medarbejdere kende deres politikker før ansættelsen starter, har normalt de færreste problemer, men det er medarbejderens ansvar at finde ud af om disse politikker på forhånd, da de kan staves ud i fint print på enhver form eller kontrakter udført som betingelse for beskæftigelse.
Hvad anses professionel adfærd?
At være professionel på jobbet er let at genkende, når det kommer til kjolekode eller komme i gang til tiden, men det kan blive sløret, når der indstilles nye regler, som ikke er opstået før man påbegyndte et professionelt arbejde. Når du tænker på det, er de fleste studerende ret heldige med hensyn til den frihed, de oplever som universitetsstuderende.
Kig på enhver college campus, og du vil støde på studerende, der konstant bruger deres mobiltelefoner. Derudover forventes at tjekke hjemmesider til personlig brug og skolebrug sammen med evnen til at e-maile alle, som du ønsker at være i kontakt med, selvom det er i løbet af klassen. Husk at ikke alle virksomheder er ens, men de følgende tips skal hjælpe dig med at holde dig ude af problemer i din nye praktik eller job.
- Vær hurtig at reagere på alle virksomheds email, mens du er på jobbet. Ledere kan spørge sig selv, hvad du laver, hvis det tager en dag eller to for dig at reagere på vigtige e-mails. Hvis du arbejder på at finde svar, inden du besvarer en e-mail, kan det være klogt at lade personen vide det, så de ikke tror, at du ikke reagerer, eller at du ikke modtog emailen i første omgang.
- Gør det et punkt at finde ud af din virksomheds politikker og procedurer, når det kommer til, hvad der forventes af medarbejderne. Du kan tjekke hos virksomhedens Human Resources Office, som skal kunne give dig de nødvendige oplysninger. Hvis ikke, skal du kontakte din vejleder eller tjekke firmaets hjemmeside. Det er nemmest at gøre dette i begyndelsen af ansættelsen for at undgå eventuelle pinlige øjeblikke.
- Vær opmærksom på, at enhver kommunikation, du sender via e-mail, kan overvåges af virksomheden. Send aldrig personlige beskeder via firmaets email . Din e-mail-historie kan kontrolleres med jævne mellemrum, og dette kan påvirke dig på jobbet negativt. Det er bedst at have en personlig e-mail-konto og bruge det til personlig brug, mens du kun forlader din virksomhedskonto for al firmas e-mail.
- Nogle virksomheder har strenge politikker for, hvad medarbejdere kan downloade på computere på arbejdspladsen. Gør ikke fejlen ved at surfe på nettet på jobbet, fordi det kan ende med at få dig til at tabe et job, selvom du måske føler at du ikke gør noget forkert.
- Vær opmærksom på, hvad du sender på sociale netværkssider . Det kan ikke være en god ide at prale om at blive fuld af i aftes fest. Når du har et fuldtidsjob, repræsenterer du ikke kun dig selv, men du repræsenterer også din virksomhed. Forestil dig at have nogen, der styrer dine hårdt tjente penge, for at finde ud af, at de ofte engagerer sig i umodne og uansvarlige opførsel.
- Hvis du ved et uheld logger ind på et websted, der er forbudt, skal du logge af og rapportere det til den relevante person som IT-afdelingen eller din leder.
- Find ud af virksomhedens politik om personlige telefonopkald og brug af personlige mobiltelefoner. Politikkerne varierer og kan være alt fra ingen personlige telefonopkald, mens du arbejder for at holde personlige telefonopkald til et minimum og kun bruge det, når det er absolut nødvendigt.
Disse tips kan virke som no-brainers, men kan let overses af nye fagfolk, som aldrig har stødt på tidligere overvågning af deres personlige brug af teknologi og elektroniske enheder.