Sådan afslutter du et præ-interview-spørgeskema
Hvis du bliver bedt om at udfylde en, skal du muligvis give nogle af de samme oplysninger, som er på dit CV og den jobansøgning, du har indsendt .
Du kan også stilles spørgsmål vedrørende din baggrund, dine evner, din erfaring og din tilgængelighed for arbejde. Spørgeskemaet kan også indeholde test spørgsmål til måling af din evne til at udføre jobbet.
Arbejdsgivere, der bruger præ-interview spørgeskemaer, sender dem til kandidater forud for et interview. Spørgsmålene kan udfyldes online eller via e-mail, afhængigt af firmaet. Du bliver instrueret om, hvordan du fuldfører dem, når du får spørgsmålene.
Hvorfor arbejdsgivere bruger præ-interview spørgeskemaer
Forespørgselsundersøgelser giver arbejdsgiverne mulighed for at indhente flere oplysninger om dig end hvad der er angivet på dit CV og følgebrev. Formålet med spørgeskemaet er at finde ud af, om du er god til både jobbet og virksomheden, samt at stille spørgsmål, der måske ikke bliver stillet under interviewet.
Det sparer firmaet tid, fordi de vil have nogle af de oplysninger, de har brug for til at træffe en ansættelsesafgørelse på forhånd, hvilket efterlader mere tid til andre spørgsmål under selve jobsamtalen.
Tips til besvarelse
Selvom du sandsynligvis allerede har et interview opstillet, når du modtager spørgeskemaet, skal du stadig tage forudgående interview alvorligt. Lejlighedsvis vil arbejdsgiverne annullere et interview, hvis dine svar viser, at du ikke er en kamp for jobbet. Det er vigtigt at tage din tid og omhyggeligt reagere på hvert spørgsmål på listen, i betragtning af kravene i jobannoncer som dit svar.
De fleste spørgeskemaer er designet til at tage kandidaten omkring en halv time til at udfylde. Grundigt besvare hvert spørgsmål uden at give for meget detaljer, ligesom du ville i et egentligt personligt eller telefoninterview . Hvis spørgeskemaet indeholder plads til at besvare hvert spørgsmål, må du ikke overskride det givne rum. Hold dine svar kortfattet, men komplet.
Eksempler Spørgsmål
Nedenfor er der flere kategorier af spørgetyper, som du sandsynligvis vil finde på et spørgeskema forud for interview.
Generelle spørgsmål
Selvom de fleste interviews spørgsmål vedrører oplysninger, der ikke findes på dit CV eller følgebrev, spørger nogle spørgeskemaer dig om at give grundlæggende oplysninger, herunder kontaktoplysninger, tidligere beskæftigelse og uddannelsesmæssig baggrund.
Det er ofte en måde for arbejdsgiverne at bekræfte, at du er den, du siger, du er. Sørg for at besvare disse spørgsmål nøjagtigt; De oplysninger, du giver her, skal afspejle det, du sagde i dit CV og jobansøgning.
Rekruttering-relaterede spørgsmål
I stedet for at stille disse spørgsmål under selve interviewet, spørger arbejdsgiverne ofte mere detaljerede, rekrutteringsrelaterede spørgsmål under forudgående interview. Nedenfor er nogle eksempler på disse spørgsmål:
- Hvor så du vores udstationering?
- Vil du være villig til at deltage i et telefoninterview?
- Hvad er den minimale startårsløn, som du vil acceptere for denne stilling?
- Er der nogen, som du gerne vil møde eller tale med under dit besøg til et interview?
- Hvilke beslutningskriterier vil du bruge til at afgøre, om du vil acceptere dette jobtilbud, hvis det bliver tilbudt dig?
- Hvilke andre virksomheder har du ansøgt om for nylig?
- Kan jeg kontakte de referencer, du har angivet på din jobansøgning?
- Hvad er din tilgængelighed? Hvornår kunne du begynde at arbejde, hvis du blev ansat?
- Hvilke andre virksomheder har du ansøgt om for nylig?
Styrker og svagheder
En arbejdsgiver vil sandsynligvis spørge dig om dine styrker og svagheder under selve interviewet. Men spørgeskemaer forud for interview indeholder ofte også spørgsmål om dine styrker og svagheder, bare hvis disse spørgsmål springes over under interviewet.
Her er typiske spørgsmål vedrørende styrker og svagheder:
- Hvad er dine vigtigste styrker?
- Hvad er nogle af dine svagheder?
- Hvilket jobansvar udmærker du dig på?
- Hvilke videnområder og tekniske færdigheder er din stærkeste?
- Hvilke hold og lederskab færdigheder er din stærkeste?
- Har du yderligere færdigheder eller oplevelser, som du ikke medtog i dit CV, som vi bør vide om?
- Kan du give os en prøve eller demonstration af dit bedste arbejde?
Motivation og frustration
Arbejdsgiverne vil gerne vide, om du vil passe ind i deres virksomheds kultur og ledelsesstil. De vil også gerne vide, hvad der motiverer dig til at arbejde dit bedste - har du langsigtede mål, og er de passende for den stilling, du søger? Nedenfor er en række spørgsmål, du kan blive spurgt om motivation og frustration på arbejdspladsen.
- Hvad er de vigtigste motivatorer, der opfordrer dig til at udføre dig bedst?
- Hvad gør et arbejde sjovt?
- Hvilke typer ledelsesstil frustrerer dig mest? Hvilke typer ledelsesstil hjælper med at motivere dig?
- Hvorfor har du specifikt afbrudt dit sidste job?
- Beskriv en tid, hvor du blev bedt om at arbejde overarbejde uden kompensation. Hvordan klarede du situationen?
- Hvor forventer du at være om to år? Fem år?
- Er du interesseret i yderligere faglig udvikling?
- Hvordan passer denne stilling ind i dine langsigtede mål?
Test spørgsmål
Der kan være testspørgsmål på spørgeskemaet før interviewet. For eksempel kan du blive bedt om at tage en redigeringstest, hvis du søger om en skrive- eller redigeringsposition. Hvis du søger om et socialt mediejob, kan du blive bedt om at forklare, hvordan du opretter en Facebook-side eller en Twitter-profil. For ansøgere, der anvender f eller programmeringsjob, kan du blive spurgt om de programmer, du kender, og de certificeringer, du har.
De typer af spørgsmål, du bliver spurgt om nogen, vil være relateret til den type stilling, virksomheden ansætter til. Her er flere oplysninger om præ-beskæftigelsestests .
Tjek dine svar
Inden du sender tilbage eller sender dit spørgeskema, skal du sørge for at korrekturlæse dine svar for at sikre, at der ikke er typografier eller grammatiske fejl. Sørg også for, at de oplysninger, du sendte, passer til dit CV og jobansøgning. Forskelle vil være et rødt flag for en arbejdsgiver og kunne koste dig interviewet.
Sørg for at udfylde dit spørgeskema så hurtigt som muligt. Kandidater, der straks returnerer spørgeskemaet, vil være en fordel, hvis interviews endnu ikke er planlagt.
Oplysninger om interviewet
Ud over at stille spørgsmål indeholder arbejdsgiverne ofte oplysninger, som er nødvendige for det kommende interview i spørgeskemaet. Disse oplysninger kan indeholde detaljer om, hvad der skal bæres i interviewet, anvisninger til kontoret og materialer, du skal medbringe.