At give engagerende og letforståelige samtaler er en vigtig del af de stærke mundtlige kommunikationsfærdigheder, som er et jobkrav for mange stillinger.
Du kan bruge en liste som denne til at hjælpe med at planlægge din faglige udvikling. Er der noget på listen, som du skal arbejde på?
Listen kan også hjælpe dig med at beskrive de færdigheder, du allerede har. Derefter kan du navngive dine evner tydeligt, når du skriver dit CV og følgebrev, og når du forbereder dig på dit interview. Vær forberedt på at give eksempler på lejligheder, når du brugte nogle af de færdigheder, du hævder at have, hvis din interviewer spørger. Selvfølgelig skal du læse jobbeskrivelserne omhyggeligt, da kravene kan variere lige mellem meget ens positioner.
Under interviewprocessen kan du blive bedt om at give en prøvepræsentation. Du kan få tildelt et emne, eller du bliver måske bedt om at vælge dit eget.
Præsentationsfærdigheder i brug
Enhver præsentation har tre faser: forberedelse, levering og opfølgning.
Forberedelse betyder at gøre forskningen og skabe præsentationen. Dette kan betyde at udarbejde hele teksten (eller i det mindste skrive noter) og skabe eventuelle dias eller andre understøttende visuelle eller lydmaterialer.
Du skal også sørge for, at det relevante sted er tilgængeligt og korrekt konfigureret på forhånd, at projektoren fungerer, hvis du har brug for en, og kan oprette forbindelse til din bærbare computer og en lang række andre logistiske detaljer. Du vil også øve dine præsentationer så mange gange som du har brug for at føle sig godt tilpas med at levere det med lethed og tillid.
Levering er den del publikum ser. En god levering afhænger af omhyggelig forberedelse og selvsikker præsentation, og kræver sit eget særpræg.
Opfølgningen omfatter korrekt nedbrydning og opbevaring af udstyr, kontakt med eventuelle målgrupper, som du accepterede at kommunikere yderligere med, og solicere, indsamle og analysere feedback. I nogle præsentationer kan du indsamle oplysninger fra tilhørere, som navne og kontaktoplysninger eller udfyldte undersøgelser, som du også skal indsamle, organisere og gemme.
Alle præsentationsfærdigheder passer ind i en af disse tre faser.
Top præsentationsfærdigheder
Den følgende liste er ikke beregnet til at være udtømmende, men skal give dig en ide om det involverede kompetencer.
Forskning
Forskning er det første skridt i forberedelsen af de fleste præsentationer og kan variere fra en flerårig proces til at bruge 20 minutter online, afhængigt af kontekst og emne. I det mindste skal du være i stand til klart at stille forskningsspørgsmål, identificere relevante informationskilder og organisere dine resultater.
Skrivning
Du må eller måske ikke behøver et skriftligt script, men du skal forud planlægge, hvad du skal sige, i hvilken rækkefølge og på hvilket detaljeringsniveau. Hvis du kan skrive et sammenhængende essay, kan du planlægge en præsentation.
PowerPoint
PowerPoint er den dominerende software, der bruges til at oprette visuelle hjælpemidler til præsentationer. Lær at bruge det godt, herunder de særlige funktioner uden for grundlæggende skabeloner, der virkelig kan bringe en præsentation til livs. Selvom nogen andre forbereder dit diasshow til dig, vil det hjælpe med at vide, hvordan man bruger softwaren i tilfælde af ændringer i sidste øjeblik.
Organisation
Du ønsker ikke at være den person, der bruger halvdelen af din præsentationstid, og forsøger at finde et kabel for at forbinde din bærbare til projektoren. Mange ting kan gå galt lige før en præsentation, og de vil sandsynligvis, medmindre du er organiseret .
Offentlige taler
Du skal synes at være behagelig og engagerende, når du taler før et levende publikum, selvom du ikke er det. Det kan tage mange års praksis, og til tider er det ikke almindeligt at tale for bestemte personer.
En ubehagelig præsentator er en udfordring for alle. Heldigvis kan offentlige talevidenskaber forbedre sig med praksis.
Verbal kommunikation
Offentlige taler er en form for mundtlig kommunikation , men du skal bruge andre former for at give en god præsentation. Specielt skal du vide, hvordan du besvarer spørgsmål. Du skal kunne forstå spørgsmål fra dit publikum (selvom de er mærkelige eller dårligt formulerede) og give et respektfuldt, ærligt, korrekt svar uden at komme udenom.
Analytisk tanke
De bedste præsentanter forbedrer deres færdigheder konstant. For at blive bedre skal du være i stand til at se ærligt ud på din ydeevne og al den feedback du får og finde ud af det, du skal gøre for at forbedre. Det kræver analytisk tænkning .
Eksempler på præsentationsfærdigheder
Forberedelse
- Undersøgelse af de nyeste teknikker til rygestop for at forberede et seminar for sundhedspersonale.
- Vurdering af behov hos et publikum af sælgere for information om afsluttende strategier.
- Undersøgelse medlemmer af en division for at bestemme præferencer for et it-seminar.
- Oprettelse af PowerPoint-dias til en præsentation til rådgivende udvalg om udviklingen hos et nonprofit-agentur.
- Uddelende diagrammer og grafer, der viser salgstendenser for kvartalet forud for en præsentation til ledelsen.
- Skræddersy sprog og eksempler mod et publikum af politibetjente til en præsentation om stresshåndtering.
- Opbryde en præsentation i dele af rimelig længde.
- Brug statistikker effektivt til at overtale et publikum.
- Indeholder konkrete eksempler og historier til at illustrere point og bevare publikums opmærksomhed.
- Forbereder uddelinger eller digitale referencer, så publikum ikke er optaget af notatoptagelse.
- Fremmer præsentationer effektivt for at skabe et passende publikum.
Levering
- Leverer en opmærksomhedsfuld åbning til en tale.
- Opsummering af hvad der vil blive dækket for at præsentere en præsentation og give kontekst.
- Pause for at fremhæve nøglepunkter.
- Modulerende vokal tone til vægt.
- Artikulerer tydeligt og smidigt.
- Interjecting humor.
- Taler med entusiasme og animation.
- Projicere selvtillid.
- Sammenfatning af nøglepunkter ved afslutningen.
- Fielding spørgsmål for at præcisere punkter.
Opfølgning
- Oprettelse af en evalueringsformular til at anmode om tilbagemelding fra deltagere.
- Fortolkning af feedback fra evalueringer og ændring af indhold og / eller levering til fremtidige præsentationer.
- Organisering af en database med deltagere til fremtidige præsentationer.
- Interviewende nøglepersoner for at få yderligere feedback.
- Emailing præsentation dias til deltagerne.
Færdighedslister: Beskæftigelsesfærdigheder Opført af Job | Lister over færdigheder til genoptagelse
Læs mere: Soft vs Hard Skills | Sådan inkluderes nøgleord i dit CV | Microsoft Office Færdigheder