Find ud af, hvilken rolle de forskellige offentlige administratorer spiller
Det kræver mange højt kvalificerede fagfolk at gøre byens regering løber problemfrit. Mens byrådet træffer de store beslutninger og sætter politikretningen, bliver mindre men stadig vigtige beslutninger foretaget hver dag af byens medarbejdere. Det ville være umuligt for en borgmester eller byråd at mikromanere en bypersonale, så de valgte embedsmænd skal stole på de offentlige administrators faglige vurdering.
Her er nogle af de ledende stillinger, som de fleste byregeringer har. Disse stillinger er fyldt af personer, hvis fuldtidsjob arbejder for byen.
01 Bychef
I den stærke borgmesterform , er borgmesteren byens administrerende direktør. Bychefens position eksisterer ikke. Den nærmeste ækvivalente er stedfortrædende borgmester. Selv i denne form for regering er borgmesteren stadig en valgt embedsmand. Borgmesteren kan modtage en fuldtidsløn, men borgmesteren er stadig ikke en offentlig administrator i traditionel forstand.
Mere end nogen anden medarbejder er byschefen ansvarlig for operationelle beslutninger i byrådet. Han eller hun har også størst indflydelse på disse beslutninger. Rådsmedlemmerne ser til byens leder for vejledning og ekspertudtalelse om spørgsmål, der står over for byen. Når leder og råd har et godt forhold, går rådet sjældent imod lederens mening.
Lederen rapporterer direkte til byrådet. Det er en af de mest udfordrende aspekter af jobbet. Hvis man holder en chef glad er vanskelig, så prøv at have syv eller flere.
02 Assistant City Manager
Assistent city managers rapporterer til byleder og overvåger afdelingsledere. Assistent bychef stillinger skabes, når byen har for mange afdelingschefer til bychefen til at overvåge direkte. Assistent byforvaltere tillader byens leder at fokusere primært på eksterne problemer, mens assistentbyens ledere fokuserer primært på interne problemer.
Mange byer grupperer lignende afdelinger under en assistentbychef. For eksempel vil en assistentbychef, der fører tilsyn med brandvæsenet , også overvåge politiets afdeling . Tilsvarende vil en assistentbychef, der fører tilsyn med planlægningsafdelingen, overvåge den offentlige arbejderafdeling.
Når en by kun har en assistentbychef, kan denne person kaldes stedfortrædende byleder. En stedfortrædende bylederposition kan også eksistere, når bylederen ønsker at formelt identificere en nummer to person blandt flere assisterende bychefer.
03 byadvokat
Byadvokaten er byens største juridiske rådgiver. Byadvokaten bliver involveret i ethvert byproblem, der kræver juridisk konsultation. Byens advokatposition ser meget anderledes ud fra by til by.
I nogle tilfælde er byens advokat ikke engang en bypersonal. Små byer har tendens til at indgå kontrakt med en advokat eller advokatfirma for at repræsentere byen. Nogle virksomheder specialiserer sig i kommunal lovgivning. Disse virksomheder beskæftiger adskillige advokater, som hver repræsenterer en håndfuld byer, amter og skoledistrikter.
Når byens advokat er på personale, kan stillingen rapportere til bychefen, borgmesteren eller byrådet. Hvor byens advokat passer inden for organisationen er oftest stavet ud i byens charter.
I mindre byer har byens advokat ingen personale, der rapporterer til ham eller hende, undtagen måske en administrativ assistent. I større byer overvåger byens advokat en juridisk afdeling, der hovedsagelig består af advokater og juridiske sekretærer.
04 Finansdirektør
Finansdirektøren fører tilsyn med budgettering og regnskabsvirksomhed for byen. Finansdirektøren rører ligesom byens advokat alle afdelinger i byen. På grund af dette brede ansvarsområde rapporterer finansdirektøren ofte direkte til byschefen i stedet for en assistentbychef.
Finansdirektøren opdaterer løbende indtægts- og udgiftsdata og ændrer prognoser efter behov. Bychefen er afhængig af finansdirektøren for at sikre, at byen vil have tilstrækkelige penge i løbet af året for at holde op med planlagte udgifter.
Finansafdelingen arbejder sammen med andre afdelinger om store projekter. Ligegyldigt hvor stor en ide kan være, alle skal vide, hvad det vil koste.
05 Politichef
Politiets chef er den mest højt profilerede afdelingschef. Politiets afdelinger beskæftiger sig med dicey situationer, der ofte bliver hovedfortællingen om de sene lokale nyheder og i morgenbladet. Politiets chefer arbejder tæt sammen med byens offentlige informationsofficer . I større byer har politiets afdelinger deres egne offentlige informationsmedarbejdere på grund af mængden af medieanmodninger og andre public relations opgaver.
Ofte er de mest intensivt undersøgte situationer, som en politibetjent skal beskæftige sig med officerernes involverede skyderier. Så snart information om situationen bliver offentlig, skal politichefen begynde at analysere, om officeren handlede passende. Officer-involverede skyderier sparker ofte racespændinger i et samfund, som kun øger presset for at foretage en hurtig og grundig undersøgelse af officerens handlinger.
Politichefen har personale, der arbejder 24 timer i døgnet, 365 dage om året. Tragedien kan strejke når som helst. Politisk chef kan til enhver tid få et telefonopkald, der siger, at et af hans ansatte er blevet alvorligt såret eller dræbt.
06 brandchef
I lighed med politichef har brandchefen et døgnpersonal, hvis medlemmer sætter deres liv i fare for at beskytte andre. Brandvæsenet reagerer på akutte nødsituationer, trafikulykker, naturkatastrofer og brande.
Brandvæsener har stærke autoritetslinjer og nødhåndteringsprotokoller. Det højest placerede afdelingsmedlem i en nødsituation tager kontrol. Når brandchefen er på scenen, overtager han eller hun kontrol med nødsituationen.
07 Offentlige Arbejdsdirektør
Arbejdsdirektøren fører tilsyn med afdelinger, som mange borgere tænker på, når de tænker på byens regeringers aktiviteter. Selvfølgelig tænker folk først på brand- og politiets afdelinger, men så tænker de på vand, spildevand, gader og affaldssamling. Offentlige værker er en paraply, hvor mange byer sætter deres brugs- og vedligeholdelsesafdelinger.
08 Planlægningsdirektør
Planlægningsdirektøren hjælper byrådet med at bestemme og formidle sin vision om, hvordan byen vil se ud over tid og sørge for, at de daglige beslutninger fra planlægningsafdelingen er i overensstemmelse med den vision. Planlægningsafdelingen fortolker zoningordinances og anvender dem til at planlægge, at enkelte borgere og virksomheder bringer til afdelingen. Planlægningsdirektøren anbefaler til planlægningskommissionen og byrådet, om der skal ydes engangsafvigelser til zoningordninger.
09 Økonomisk Udviklingsdirektør
Økonomisk udvikling direktør er ansvarlig for at udvikle økonomiske udviklingspolitikker for byrådet at godkende. Disse politikker foreskriver, hvilke omstændigheder der er berettigede byen til at yde skatteincitamenter til virksomheder og i hvilket omfang disse incitamenter vil blive tildelt.
Når virksomheder ønsker mere end hvad bypolitikken tillader, forhandler den økonomiske udviklingsdirektør med virksomheden på vegne af byen. Eventuelle foreløbige aftaler, som den økonomiske udvikling direktør gør, skal godkendes af byrådet for at blive endelig. Byer er tilbageholdende med at give mere end politikken tillader, fordi byen ikke ønsker at lade følelser overstyre de omhyggeligt udformede beslutninger dokumenteret i politikken.