Disse kommunikationsembedsmænd holder informationen flydende
Disse kommunikationsembedsmænd har en tendens til at arbejde i de øverste niveauer af en organisation på alle niveauer af regeringen. Afdelinger inden for offentlige organisationer som politi og brandvæsener kan have deres egne offentlige informationsofficerer adskilt fra dem, der tjener resten af agenturet.
Det er op til disse embedsmænd at sikre, at alle udsagn, der er udgivet til pressen og de offentlige retningslinjer for vejledning, er korrekte og er i overensstemmelse med officielle politikker eller love.
Hvordan offentlige informationsofficerer arbejder
Føderale, statslige og lokale myndigheder har kritiske oplysninger, som de har brug for at komme til offentligheden. De formidler oplysningerne gennem en række forskellige strategier.
De fleste kommunikationsplaner omfatter brug af nyhedsmedier, via pressekonferencer eller pressemeddelelser. Ved at informere pressen udnytter de offentlige informationsofficerer fordelene ved mediernes distributionsnet.
En karriere som offentlig information officer er ofte stressende, men med stress kommer spænding. Offentlige informationsofficerer er i den tykke handling under en krise. Fordi de ofte arbejder med journalister, føler offentlige embedsmænd undertiden spændingen af journalisternes deadlines.
Hvordan offentlige informationskonsulenter er ansat
Ansættelse ledere søge offentlige information officer kandidater, der har stærke interpersonelle, organisatoriske, problemløsning, forskning, tal og skriftfærdigheder. Offentlige informationsofficerer vælges gennem de normale offentlige ansættelsesprocesser.
Ud over positionens direkte direktør kan et interviewpanel omfatte ledere, fordi den person, der vælges til at udfylde stillingen, vil arbejde med ledere under stressende omstændigheder.
For organisationer, der har deres offentligt informationspersonale foran fjernsynskameraer med jævne mellemrum, kan disse organisationer omfatte en slags simulering på kameraet for at se, hvordan kandidater håndterer trykket ved at besvare spørgsmål.
Nøgleafgifter for offentlige informationsofficerer
Den offentlige informationsofficer er ofte ansigtet i organisationen i mangel af en valgt leder, der tager scenen. Selv når en valgt embedsmand er ude foran kameraerne arbejder den offentlige informationsofficer bag scenerne, skriver taler, indsamler information og arbejder sammen med andre embedsmænd for at planlægge, hvad organisationen vil gøre næste, og hvordan information vil blive håndteret.
Offentlige informationsofficerer bruger meget af deres tid på at arbejde med medierne. De skriver pressemeddelelser i håb om, at medierne vil offentliggøre dem som-er eller bruge dem som et hoppe ud for at undersøge en historie. Offentlige informationsofficerer tager ofte telefonopkald og e-mails fra journalister, der beder dem om at præcisere eller udvide indholdet af en pressemeddelelse.
Uddannelse er nødvendig for offentlige informationsofficer
En bachelorgrad fra et akkrediteret college er påkrævet for de fleste offentlige informationsofficer job. Offentlige informationsofficerer har typisk grader i journalistik, kommunikation, PR, engelsk eller erhvervslivet.
For stillinger, der fører tilsyn med en gruppe offentlige informationsofficerer, kræves der også flere års erfaring, enten i en anden PR-stilling eller en anden offentlig information officer rolle.