Statsjobsprofil: Byfinansvarlig direktør

Hvad er det som at være byens finansdirektør?

Finansdirektører har bred myndighed i byregeringen. Som finansdirektør fremmer chefsbogholderen gennemsigtighed, effektivitet og ansvarlighed. Mens finansdirektører kun kan have en grundlæggende forståelse for de forskellige byafdelinger, er deres økonomiske ekspertise uvurderlig for at sikre, at borgerne får mest muligt ud af deres skattepenge og ved at bevise det. Tal går længere end retorik for at bevise, at skattepenge er opkrævet og brugt efter offentlighedens bedste interesse.

Ligesom byens advokater er finansdirektører involveret i arbejdet i alle andre byafdelinger. Da finansafdelinger berører alle andre, rapporterer finansdirektøren normalt til byschefen i stedet for en assistentbychef som andre afdelingschefer. I hver handling skal byens medarbejdere sørge for, at de gør ting lige fra juridiske og finansielle perspektiver.

Hvis den offentlige arbejdsdirektør ønsker at ansætte yderligere 20 medarbejdere til at indsamle skrald, hjælper finansdirektøren med at skrive omkostningsopgørelsen og begrundelsen. Hvis parken og rekreationsdirektøren ønsker at hæve gebyret for at reservere et fodboldbane, hjælper finansdirektøren med indtægtsfremskrivningen.

Ved at komme ind i andre afdelingers forretninger opnår økonomidirektører hurtigt en dyb viden om alle byfunktioner. Dette gør veteranfinansieringsdirektørerne velegnede til forfremmelse til byens lederstillinger.

Udvælgelsesprocessen

Finansdirektører vælges gennem den normale offentlige ansættelsesproces .

Fordi finansdirektører har let adgang til kontanter og bred myndighed i byens finansielle informationssystem, udfører byer normalt omfattende baggrunds- og referencekontroller på finalister . Det er kun fornuftigt, at afdelingschefen mest ansvarlig for at klare forsvarlig økonomisk kontrol er påvist troværdig.

Uddannelsen og oplevelsen skal du bruge

Finansdirektører skal have formel uddannelse i regnskab og finansiering. I det mindste skal de have bachelorgrader i et relevant felt. Mange har kandidatgrad i regnskab og er certificerede revisorer.

Kandidater til finansdirektørstillinger skal have betydelig regnskabserfaring, helst i byregering. De skal også have flere års ledelseserfaring.

Hvad du vil gøre

Finansdirektører overvåger finansafdelingen. I mellemstore og store byer placeres et eller flere lag af ledelsen under finansdirektørens tilsynsområde . Finansafdelingsforvaltningsopgaver er ofte opdelt af funktion som budget, indtægtsindsamling, kravbehandling, lønning og finansiel rapportering. Medarbejderne kommunikerer med hinanden, fordi deres arbejde i sidste ende ruller op til byens årsrapport og andre rutinemæssige og ad hoc-rapporter, der er produceret i løbet af året.

Finansdirektøren er i sidste ende ansvarlig for at opretholde byens finansielle data. Ikke alene skal tallene være nøjagtige hver gang, de skal også være forståelige. Når finansafdelingen udarbejder rapporter, skal de forklares.

Finansdirektøren sørger for, at forklarende tekst, tabeller, diagrammer og fodnoter vil give mening for personer uden økonomisk baggrund. Præsentationer til byrådet skal være klare og koncise.

Regeringerne skal overholde de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper, der er fastsat af det regeringsmæssige regnskabsstandarder. Finansdirektører sikrer, at deres byer følger GASBs standarder. Finansministeriets politikker hjælper byen med at gøre dette. Byansatte, der håndterer kontanter eller har adgang til det finansielle informationssystem, er ansvarlige for at følge disse politikker. Finansafdelingen uddanner disse medarbejdere på relevant politik. Finansafdelingspersonale dobbeltkigger tal for at overvåge politik og procesoverholdelse.

Bychefen og økonomidirektøren arbejder side om side på store finansielle projekter som obligationsforslag og eksterne revisioner.

Finansdirektøren forbereder byens leder til præsentationer og rådgiver ham eller hende om vigtige beslutninger.

Større byer har interne revisorer, der kontrollerer finansafdelingens arbejde og undersøger operationelle problemer i andre byafdelinger. For mindre byer er finansdirektøren forbindelsen til eksterne revisorer. Finansdirektøren samler dokumentation og besvarer revisors spørgsmål under revisionsfeltarbejde. Når de eksterne revisorer udsteder et udkast til rapport, koordinerer finansdirektøren ledelsesresponser til de rejste spørgsmål. Finansdirektøren sørger for, at alle handlinger, som byen og revisorerne er enige om, er afsluttet.

Hvad du vil tjene

Ligesom hos bychefer, assistentbychefer og andre afdelingschefer afhænger en finansdirektørs løn på byens størrelse og antallet af personer under direktørens tilsynsområde. På grund af deres organisationsbrede myndighed betaler mange byer deres finansdirektører bedre end andre afdelingschefer.