Brug Change Management Stages til at styre dine bestræbelser i håndtering af ændring
Intentionsfasen slutter med valg af en tilgang til at flytte organisationen gennem de nødvendige ændringer, ligesom mulighederne i forandringsstyringsstrategier og taktik . Strategier, der vil udnytte tilgangen, bestemmes også.
Indtil dette punkt har du gjort en meget tankevækkende overvejelse af de problemer, som din organisation står overfor.
Du har identificeret behovet for at foretage ændringer. Og du har overvejet de muligheder, du har for ændringen.
Hvis du følger det anbefalede handlingsforløb hidtil, har du også vurderet beredskab og vilje hos medarbejderne i din organisation til at forfølge handlingsforløbet og de nødvendige ændringer.
Trin 3: Intention
I intentionsfasen skal forandringsagenter gøre alt for at sikre succes.
- Vurdere virkningen af foreslåede løsninger og forbedringer på organisationen.
- Hvis du bruger en ekstern konsulent, skal du sikre dig, at organisationens mål og behov er klart forstået og aftalt i en skriftlig kontrakt.
- Sørg for, at passende personer er involveret, og at deres input overvejes, og når det er fornuftigt, implementeres.
- Involver så mange mennesker som muligt / muligt, så du udvikler buyin og support på forsiden. Dette er langt bedre end at trække dem sparker og skriger efter ændringerne er blevet sat på plads - sparker og skrig er ikke smukt, stol på mig. Og medarbejdermodstanden kan underminere alt, hvad du håber at opnå.
- Overvej yderligere strategier og metoder til initiering / implementering for at reducere medarbejdernes modstand mod forandring.
- Undersøg målene og retningen for kritiske personer og arbejdsenheder for at vurdere den grad af konflikt, der sandsynligvis vil opstå / følge af de udvalgte løsninger og strategier for at opnå det.
- Udforsk organisationsudvikling og træningsmuligheder for at hjælpe med de næste tre stadier af forandring.
- Informere medarbejderne om udvælgelsesprocessen, de betragtede alternativer, hvorfor de blev afvist, og begrundelsen for at beslutte sig for den valgte tilgang.
- Sørg for, at medarbejderne føles kompenseret , belønnet og anerkendt for den ekstra tid og indsats, de har brugt i evalueringsprocessen. Du skal være opmærksom på dette i alle faser af en forandringsproces.
- Sørg for, at ledelsesteamets ledende medlemmer er ombord og støtter behovet for at ændre sig. Faktisk er dette en meget vigtig gruppe at have ved din side, da du implementerer ændringer i din organisation.
Hvis de ikke understøtter ændringerne, vil de underminere og muligvis sabotere din indsats for at flytte de nødvendige ændringer fremad. De har for meget indflydelse på for mange mennesker, hvis de ikke er på dit forandringshold.
Som mange ledere, der gennemfører ændringer, har bemærket, gjorde deres største fejl det muligt for medlemmerne af seniorholdet at underminere deres ændringsindsats alt for længe før de fyrede dem . Hvis de ikke hurtigt kommer om bord, vil de ikke. Stol på mig om dette. - Bestem hvilke af de foreslåede løsninger der bedst kan løse de problemer, du har identificeret.
- Opret og bredt del en energiserende og inspirerende vision for den fremtidige stat for at skabe bred støtte til forandringen.
- Bestem hvor og hvornår du skal starte. Bestem, om du vil blive mere succesfuld med at starte i en enkelt arbejdsenhed eller afdeling for at køre en pilot eller hvis du hellere vil dykke lige ind og involvere hele organisationen.
Se mine faser i forandringsledelse .