Har du overvejet, om dine medarbejdere tror på forandringen?
Eksempelvis sendte en administrerende direktør en e-mail og spurgte om, hvordan hans ledende medarbejdere følte at starte en løbende forbedringsproces ved hjælp af arbejdshold.
Det umiddelbare svar fra flere, der har erfaring i verden med hold og løbende forbedringer, var, at organisationen ikke var klar til at vedtage en sådan proces.
De har ret. Virksomheden var ved at overgå fra en eksekvering eller taktisk driftstilstand til en, der er strategisk. Denne overgang tog fat på al tilgængelig energi. af medarbejderne og seniorholdet.
Vurder medarbejdernes parathed til at deltage i forandring
Du kan vurdere din organisations parathed til at deltage i forandring. Instrumenter er tilgængelige for at hjælpe dig med at vurdere deres beredskab, samt kvalitative eller observatoriske oplysninger fra internt eller eksternt personale og konsulenter.
Du vil gerne svare på spørgsmål som disse:
- Hvad er tillidsniveauet i din organisation?
- Får folk generelt positive over deres arbejdsmiljø?
- Har du en historie med åbenhed og åben kommunikation ?
- Deler du finansiel information med medarbejdere og stoler på, at de opretholder fortroligheden?
- Fremmer din organisatoriske kultur positive interpersonelle relationer, der er baseret på respekt og opfattelsen af lighed ?
- Omdanner din organisatoriske kultur sig til dine kunders behov?
- Er dine ledende medarbejdere dybt forpligtet til at foretage de ændringer, du ønsker ?
Disse faktorer har en enorm indvirkning på folks accept og vilje til at ændre sig. Hvis du kan begynde at opbygge dette positive og støttende miljø før ændringen, har du en god start på ændringsimplementeringen. Arbejdstagernes engagement og støtte er afgørende, når forandring fungerer.
At opnå medarbejdernes engagement i ændringerne gør hele forskellen, når en ændring indføres i en organisation.
Medarbejder forpligtelse til at ændre
En ny leder spurgte engang, hvordan hun skulle gå om at få hendes personale til at købe ind i nogle ændringer, hun ønskede at gøre i driften af deres afdeling. Hun blev informeret om, at det afhang af, hvordan hun ville bruge sin tid.
Ved forvaltningsændringer skal du bruge tiden sammen med medarbejderne. Tiden er enten brugt på forsiden informere personale og tjener personale forpligtelse til ændringerne. Alternativt kunne hun bruge sin tidspolis og systematisere ændringerne i bagenden efter implementeringen af ændringer.
Enhver leder bliver nødt til at bruge tiden. Der er ingen måde omkring denne investering. Men det er meget mere sjovt og motiverende, når lederen bruger tiden til at hjælpe sine medarbejdere med at gøre sig klar til at forpligte sig til forandringen.
Med deres engagement går ændringen fremad - ofte hurtigere og på måder, som du aldrig havde forestillet dig, da du begyndte at foretage ændringer.
Faktisk, hvis medarbejderne reagerede uhensigtsmæssigt på forandringen , hvis lederen ikke kunne få deres støtte og engagement, kunne hun faktisk have sine ideer saboteret og / eller en åben stilling eller to til at fylde . Medarbejderne stemmer med deres hjerter og med deres fødder. Medarbejderne overlader oftest ineffektive ledere , ikke deres job.
I hvert fald ville hendes personale som minimum, uden deres engagement, opleve manglende motivation og følelser af utilfredshed.
Lederen i dette eksempel valgte den første vej, men ikke alle ledere gør det. Du skal indse, at hvis du ønsker dine medarbejders helhjertede engagement i enhver forandring, skal du involvere dem . De medarbejdere, du forventer at gennemføre ændringen, skal være involveret i oprettelsen af ændringen.
Det betyder ikke, at de sætter det endelige mål ved konsensus , men du skal involvere dem betydeligt i at definere billedet af, hvad du vil opnå på den anden side af forandringen. Du skal også involvere dem i detaljerne om, hvordan du kommer derhen.
Hvis du ønsker at fremme medarbejdernes engagement i at ændre sig i et miljø, hvor medarbejderne er klar til forandring, skal du involvere medarbejderne. De har brug for at hjælpe dig:
- Design ændringerne,
- Gennemfør ændringerne,
- Evaluere effektiviteten af ændringerne, og
- Bestem tweaks til de nødvendige ændringer for at skabe løbende løbende forbedringer.
Medarbejdere vil aldrig helhjertet støtte en ændring, som de ikke var involveret i at skabe. Stol på dette og tro det. Du skal evigt tage fat på en grad af medarbejders modstand mod forandring.