-Steven Wright
Det er umuligt at "klare" tiden. Der er 24 timer om dagen, 60 minutter om en time og 60 sekunder om et minut. Du kan ikke sænke det eller fremskynde det.
Vi kan styre, hvor vi bruger vores tid og træffe foranstaltninger for at reducere eller eliminere tidskrævere. At styre tid handler virkelig om at forvalte os selv.
Her er ti tidløse måder at tage kontrol over din dag og stoppe med at spilde tid:
Etablere prioriterede mål
Uden mål , vi tendens til at jage efter det forekommer mest presserende eller stirrer os i ansigtet. Vi bliver distraheret af skinnende genstande. Etablere dine prioriteringer ved at indstille årlige, månedlige, ugentlige og daglige mål. Rangér hvert af disse mål ved at bruge følgende:
Betydning: (A = høj, B = medium, C = lav)
Uopsættelighed: (1 = høj, 2 = medium, 3 = lav)
Altid arbejde på de mest presserende og vigtige mål og opgaver (A1) først.
Følg 80/20-reglen
"80/20 Rule ", også kendt som Pareto's Principle, siger, at 80 procent af dine resultater kommer fra kun 20 procent af dine handlinger. Det er en måde at prioritere din tid mod dine vigtigste mål. Fokuserer du på de 20 procent af aktiviteter, der producerer procent af resultaterne?
Lær at sige nej
Til tider kan anmodninger fra andre være vigtige for dem, men i konflikt med vores vigtigste mål. Selvom det er noget, vi gerne vil gøre, men simpelthen ikke har tid til, kan det være meget svært at sige nej.
Selv om det er dejligt at være holdspiller, er det også vigtigt at vide, hvornår og hvordan man skal være selvsikker, og lad personen vide, at du ikke kan håndtere deres anmodning i øjeblikket. Forhandle en frist, der hjælper dem med at nå deres mål uden at ofre dig selv.
Overvinde udryddelse. Brug "4D" -systemet:
- Slet det . Hvad er konsekvenserne af ikke at gøre opgaven overhovedet? Overvej 80/20-reglen; måske behøver det ikke at ske i første omgang.
- Delegeret . Hvis opgaven er vigtig, spørg dig selv, om det virkelig er noget, du er ansvarlig for i første omgang. Kan opgaven gives til en anden? Se " 10 Ting, en leder skal aldrig delegere ."
- Gør det nu . Udskyde en vigtig opgave, der skal gøres, skaber kun følelser af angst og stress. Gør det så tidligt på dagen som du kan.
- Udskyde: Hvis opgaven er en, der ikke kan udføres hurtigt og ikke er en høj prioritet, skal du blot udsætte den.
Spis frøen
Fra Brian Traceys bog: " Hvis det første du gør hver morgen er at spise en levende frø, kan du gå igennem dagen med tilfredshed at vide, at det nok er det værste, der skal ske for dig hele dagen. "
Din frø er den opgave, der vil have størst indflydelse på at nå dine mål, og den opgave, som du mest sandsynligt vil forlade start.
Møder
Dårligt kørte møder er tidskrævere, ganget med antallet af mennesker i mødet. Se " Sådan leder du et holdmøde ."
The Glass Jar: Rocks, Pebbles, Sand og Water
Klip først på "klipperne". Hvis du fortsætter med at håndtere de små ting (sand, småsten og vand), og ikke de vigtige strategiske elementer (klipperne), så vil din krukke hurtigt fylde op med ikke plads til klipper.
Eliminere Elektroniske Time Wasters
Hvad tager din tid væk dit arbejde? Facebook? Twitter? E-mail kontrol? Kontinuerlig messaging med venner og familie? Stop med at kontrollere dem så ofte. Indstil tider og grænser, og afvæn dig selv af disse distraktioner.
Få organiseret
For effektivt at styre din tid og være produktiv hver dag, skal du skabe det rigtige miljø. Start med at eliminere rod, oprette et effektivt arkiveringssystem og udnytte arbejdsstyringsværktøjer til at hjælpe dig med at skabe et produktivt miljø.
Pas på dit helbred
En god nats søvn, sund kost og motion vil give dig den energi, fokus og udholdenhed, der kræves for at få mest muligt ud af din dag.